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博物馆馆藏文物有效管理策略探析

2020-05-19丁发强

丝路视野 2020年1期
关键词:馆藏文物博物馆措施

丁发强

摘 要:在社会文化水平不断提升的时候,博物馆作为基础单位,对于保护文物有着非常重要的作用,在保护我国历史文明过程中发挥着非常重要的作用。但是,因为在这其中受到经济发展的影响,大多数地区的博物馆都不能够有效地发挥自身职能,对于博物馆馆藏文物没有深入了解。博物馆在管理馆藏文物过程中,应该提高自身的管理水平,根据博物馆自身情况建立馆藏文物管理体系。本文就先对博物馆馆藏文物进行了解,然后说明博物馆馆藏文物的管理现状,最后说明博物馆馆藏文物有效管理措施,为博物馆管理提供参考。

关键词:博物馆 馆藏文物 管理 措施

对于博物馆的馆藏文物而言,是我国历史文明的重要表现方式,直接反映整个社会的发展情况,而博物馆保证馆藏文物安全才是其关键所在,只有确保馆藏文物的安全,才能够让文物更好地发挥自身价值。我国博物馆在管理上存在着一些的问题,比如管理手段落后、水平低等等。博物馆馆藏文物在管理时必须要具有科学管理、保护的特点,博物馆想要在市场竞争中有一席之地,就必须要不断提升自身的管理水平,为社会发展提供相应帮助。

一、博物馆馆藏文物

对于博物馆来说,其中所存在的大多数文物即为馆藏文物,根据我国相关法律,博物馆收藏的文物就是博物馆的藏品。对于博物馆的馆藏文物来说,是以合法收藏为基础,通过相应的程序来将文物放在规定位置,并且有专业人员对其保护。而博物馆的日常工作就是对馆藏文物的保护、宣传和管理等。博物馆所开展的相关活动都是以馆藏文物为基础,这也是博物馆能够稳定发展的重要原因。博物馆馆藏文物存在的意义就是对其充分的利用,让其能够发挥自身的价值。

二、博物馆馆藏文物管理现状

(一)馆藏文物保护意识不强

对于博物馆的馆藏文物因为是其博物馆发展的根本,所以文物的质量就直接决定着博物馆自身的价值,这样也就能够看出,博物馆馆藏文物对于博物馆来说有着非常重要的意义。在以往博物馆管理过程中,很多博物馆都只是将馆藏文物陈列在博物馆内,却没有真正重视对馆藏文物的保护,这样就直接阻碍馆藏文物管理工作的向前发展,进而导致博物馆馆藏文物出现很多受损情况。博物馆在很多时候对于馆藏文物所存在的问题并没有及时地采取相应的措施进行解决,而且也没有明确其人员的责任,只是在文物受损严重时才会对其进行处理,这样就导致博物馆馆藏文物管理工作过于被动。在修复完馆藏文物后,只有为其提供合适的环境,才能够避免文物受到二次损失。

(二)缺少资金投入

对于博物馆而言,最常见的问题就是缺少资金投入。我国在文物方面,大多都将资金投入到考古上,而对于博物馆馆藏文物而言,并没有过多关注。因此,很多博物馆无法及时的开展馆藏文物管理工作。虽然博物馆馆藏文物管理工作的资金投入已经受到相关部门的重视,但是从实际情况来看还是无法有效满足其需求。

(三)博物馆设备水平较低

博物馆在对馆藏文物进行管理过程中,主要是使用柜、箱等方式来进行,这些设备使用时间较长,而且设备种类各不相同,很难对其进行统一管理。因为设备的材料主要是金属和木质,所以这些设备在陈列馆藏文物时还会产生气体,这些气体就会对文物造成破坏,严重地影响到博物馆馆藏文物的寿命。此外,金属设备还因为其密闭性较差,所以很容易出现生锈问题。一些博物馆甚至连这些基础设施都没有,就是直接将馆藏文物随意摆放,这些都会直接影响到馆藏文物的存放。

三、博物馆馆藏文物有效管理操作流程

在对博物馆馆藏文物进行管理过程中,必须要严格按照相应的流程来进行。第一,应该先记录文物的来源,并且明确其信息。第二,将文物的信息与文物共同移交给博物馆,清单中只需要记录文物的不变特点。第三,应该对博物馆内部情况进行整理。先根据博物馆当前所存在的办法进行分类,然后根据文物的实际情况来对文物进行命名,并且为其展示鉴定表。如果对于一些文物具有较为明显的残缺,就可以利用相应的技术对其及时处理,比如除锈、防锈等等,并且在这过程中对其文物进行具体测量,记录其尺寸、外观,可以通过拍照的方式进行。然后等待前期工作完成后,就可以以此资料作为凭证,对其进行信息处理,将文物的信息录入到管理系统中。第四,在完成以上工作后,应该让其相关人员对文物进行核对,正式进行入库。第五,在整理过程中,应该按照馆藏文物的类型来进行分类,制作藏品包装,并且制定相应计划来更好地保护文物,对文物进行及时研究等。在这其中将有关信息移交到信息处理中心,及时录入相应的信息,以便于更好的处理。

对于博物馆馆藏文物而言,不管是哪一部分都需要有相應的管理人员来对其进行保存。因此,管理人员自身素质就显得非常重要。首先,对于管理人员来说,应该保证其热爱这份工作,能够更加负责地管理馆藏文物。其次,管理人员的自身素质较高,能够熟悉各种馆藏文物类型,并且了解对这些馆藏文物的管理方式。也正是因为馆藏文物的管理工作具有很强的专业性,所以博物馆在这其中就应该选择具有较强专业的人员来对其积极负责。管理人员自身也应该具备更好的创新精神,不断对馆藏文物管理工作进行研究,确保其管理工作的科学性。最后,博物馆应该在这其中定期举办相应活动,对于馆藏文物的管理工作进行检查,还可以开设讲座,让管理人员能够了解保护文物的内容和意义,更好地提升管理人员自身的道德水平。

四、制定动态化管理工作

在以往博物馆馆藏文物管理过程中,管理方法较为简单,只是将馆藏文物存在在展厅和仓库这两部分。所以,流动性并不大,只需要在这过程中能够及时为相应的藏品建立信息卡,并且对其保护就可以。而随着时代不断发展,博物馆开展的活动也越来越多,对于博物馆馆藏文物的展览次数也越来越多,馆藏文物的移动次数相比于以前增加很多,那么馆藏文物在这其中就更加容易受到损坏,所以就应该制定动态化管理工作。第一,应该先制定馆藏文物使用制度,在这其中明确馆藏文物的使用流程、审批内容等等,以及在出现问题时相应的解决措施,这些细节是能够保证馆藏文物在运动过程中不受到破坏的重要方法。第二,应该明确馆藏文物的流通出口只有一个,所有的相关事情都会有专业人员来对其进行管理。第三,在使用馆藏文物过程中,应该及时填写凭证,在这其中要能够明确馆藏文物的使用时间、馆藏文物的名称等内容,并且由专业管理人员进行签字,只有这样才能够确保馆藏文物的有效性。第四,对于各种凭证都需要及时保存,并且让每一个馆藏文物的使用记录都能够查询到。

因为一些博物馆的管理人员并不多,在这其中就会存在着人员责任不明确的问题,一些博物馆的管理人员不仅需要管理总账,而且还需要保存单独馆藏文物,这样就可能会让管理人员出现问题。所以,对于馆藏文物的保存和记录一定要分开,由不同的人员进行管理,这样才能够让馆藏文物管理工作更加规范化,提高管理工作效率,保证管理质量。

五、结语

总而言之,在对博物馆馆藏文物进行管理过程中,依然存在着很多的问题。所以,就需要提高管理人员自身的专业素质,并且让其能够迎合时代发展不断提升自身水平。在传统管理模式逐渐遗忘的基础上,人们就应该及时地摒弃其中的不好之处,优化好处,然后将传统管理和现代管理有效结合,在明确博物馆自身情况的基础上,更好地发挥博物馆自身价值,为社会发展提供帮助,丰富人们的精神世界,体现出博物馆基础机构的作用。

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