涂桂莉

【摘要】在档案管理中，电子档案具有至关重要的作用。随着信息化技术的不断运用，电子档案已经成为档案管理中的重要种類，如何提高电子档案的管理效果，对于档案管理而言具有关键性的作用。因此，我们需着力重视电子档案的特点，认真分析电子档案管理时应当采取的方法和措施，并结合电子档案管理实际，制定有效的电子档案管理方法，使电子档案管理能够取得积极成效，确保电子档案在安全性、实效性方面满足档案管理的实际需要，以解决电子档案在管理过程中存在的诸多问题。

【关键词】档案管理;电子档案;重要性

目前，电子档案已成为档案材料的重要组成部分，由于电子档案数量不断增多，对电子档案的管理提出了较高的要求，如何在现有的档案管理制度下做好电子档案的管理，对档案管理而言至关重要。因此，我们应当结合电子档案的特点和电子档案的优势，制定具体的电子档案管理措施，使电子档案管理能够在科学性、实效性和系统性方面满足实际需要，提高电子档案的管理效率，使电子档案在存储、调用和实际应用方面能够取得积极效果，为电子档案的管理奠定良好的基础。

一、电子档案能够节约管理成本，提高管理效率

（一）电子档案存储空间小，节约储存成本。电子档案与传统的纸质档案不同，电子档案在实际管理中存储空间小，主要存储在计算机硬盘和数据库中，在较小的芯片内就可以存储大量的数据，无论是数据容量还是数据规模，都是传统的纸质档案所无法比拟的。……