谢士达

摘要：在数据大集中模式背景下，传统的办公模式已经不再能满足企业所需的核心竞争力。本文以江苏省海智进出口有限公司为例，探讨了公司办公模式现状和存在的问题，提出了搭建移动办公平台的方案计划，以及应用方案后对当前企业总部和异地分公司之间的协同办公的促进作用。

Abstract： At the moment of data concentration model， the traditional office model can no longer meet the core competitiveness of enterprises. Taking Jiangsu Haizhi Import & Export Co.， Ltd. as an example， this paper probes into the existing problems of the company's office mode， and puts forward a plan for building a mobile office platform， as well as the application of the program to the current corporate headquarters and the promotion of co-location between the branch office.

关键词：数据大集中;移动办公平台;异地组网

Key words： data concentration;mobile office platform;off-site networking

中图分类号：TP317.1                                   文献标识码：A                                  文章编号：1006-4311（2020）08-0240-03

0  引言

随着互联网技术的发展，21世纪企业之间的竞争已经从产品质量和服务上的竞争上转移到信息技术、通信技术、数据库技术上的竞争，借助这些技术的结合来提高企业的核心竞争力。在这种趋势下，公司及时的变革，跟上时代的步伐去搭建属于自己公司的信息化办公平台就显得尤为重要。而现在海智公司仍未能应用这种技术，这将对公司未来的发展有着很大的消极影响和限制作用，所以搭建新型信息化移动办公平台以及成为海智公司目前迫切需要达成的目标。

1  江苏省海智进出口有限公司办公现状与存在问题

江苏省海智进出口有限公司成立于2014年2月，公司由苏州总部以及徐州、南京两个子公司组成。目前公司没有规划内网，网络办公只局限于公司内部设备，访问速度较慢，员工加班及出差过程中，需要提前拷贝需要的资料随身携带，不方便的同时也存在资料外泄的风险，公司管理人员需要通过电话或者群发邮件方式下达任务，不能实现任务指派到个人，而且公司电脑仅有账号密码和防火墙两道防护，有遭到黑客攻击的风险。

通过网上问卷调查的方式对海智公司员工对目前的办公系统进行满意度调查，如图1所示。

可以看出，大部分员工都认为目前公司应用的办公系统应当有所改进。然后收集并整理员工办公过程中由办公系统带来的困扰，得出以下几个比较大的问题：

①应用访问速度慢。由于公司间互联网专线带宽较小，导致员工工作时访问互联网和公司数据库速度慢，珍贵的办公时间就随着等待加载的过程一点点流失，直接影响到员工的办公效率，变相增加了企业的运营成本。

②重要应用认证手段单一。公司里比较重要的应用如财务系统，办公系统等，使用的仍是普通的账号密码认证，安全手段较为单一，保护措施也不到位，有账号密码被窃取的风险，公司内网络安全得不到保障。

③数据安全性无法保障。大数据集中模式下，公司信息平台上的应用数据大部分都是没有经加密等安全处理的，这时上下级之前通过互联网传输资料，策划案等文件，数据遭到篡改或者窃取的可能性大，公司内曾多次发生策划案内容泄露的问题，对公司的收益造成很大影响。

④访问权限不能及时变更。当公司内部出现人员变动时，需要手动更改该员工访问权限。有专项任务项目小组成立时，员工需要访问查阅自己权限外的资料，但是系统却不允许，只能向相关部门的同事拷贝，过程中极易出现差错，也可能会导致拷贝的资料也容易外泄。

2  江苏省海智进出口有限公司办公系统的优化

2.1 江苏省海智进出口有限公司办公系统优化的必要性分析

首先，海智公司当前的办公系统已经出现了很多安全隐患，如果不能及时填补上很有可能会给公司带来致命性的打击。其次，當前的办公系统也远远不能满足员工对办公效率的需求，导致员工任务不能及时完成和效率低下的状况普遍存在。最重要的是在数据大集中模式的市场环境中，低下的信息采集和数据处理能力会使公司对市场需求的敏感度大打折扣，大幅降低海智公司在市场上的核心竞争力，限制公司未来的发展。

2.2 江苏省海智进出口有限公司异地组网办公平台的构建

考虑到海智公司总部与分公司分布的问题，如果公司之间使用互联网专线，每月都将产生一笔巨大的支出，而且不能很好的解决员工个体与公司的联系问题。

如果使用异地组网技术，即EVPL技术（以太网私有专线），虽然购入设备成本也较高，但长远来看这种方式最为实惠，而且可以很好的实现员工与公司整体互联。异地组网技术又可称为VPN专线，可使用不同业务流共享TRUNK通道，使得同一物理端口可提供多条点到点，点到多点的业务连接，并在各个方向上的性能相同。由此形成一张局域网，覆盖处于各地的分公司并连接互联网，将公司数据库与公司内电脑以及移动人员连接起来，使办公更便捷。本公司基于EVPL技术构建的异地组网办公平台如图2。

首先，要完成三处公司之间网络的互连。在江苏省徐州市、南京市、苏州市三家公司分别安装PTN设备PTN-8、PTN-9、PTN-10，各PTN设备下接一台或多台交换以连接各分公司内电脑，架设以太网私有专线（EVPL），相比于互联网专线，带宽和专线不再受互联网的限制，实现接入带宽可调、可管理，业务可收敛实现汇聚，节省端口资源，直接减少公司资金开支。

接着，要打造每处公司与其员工个体间连接的通道。通过U31网管操作系统在各PTN设备上进行基础配置，包括时钟、接口、VLAN、IP地址等。然后建立静态隧道和伪线，并配置EPL-EVPL业务。

如图3，以员工和部门经理之间这一级为例，在两者之间搭建一条静态隧道，每条静态隧道上又划分多个伪线（每一个黑色实线框就是一条静态隧道，每个虚线隔开的长方形就是一条伪线），员工和部门经理之间就可以在伪线上传输工作内容。更形象的来说就是，把静态隧道比作一条公路，伪线就是公路上的车道，传送的文件就是车道上的汽车。在U31网管上操作的内容就是铺设这样一条“公路”，同时，还可以根据车流量的大小，设置A、B、C等各个车道的不同宽度，最大化利用“公路”上的资源，避免带宽的浪费。像这样层层递进的搭建后，就可以在公司内形成一张联系紧密的局域网，如图4。

由于隧道及业务都是按照公司自身需求量身打造的，通过以太网接入线路对企业进行整体部网，实现将总部与分支，分支与分支之间透明、安全的互访，移动工作人员只需要打开浏览器就可以随时随地地进行VPN接入，节省掉不必要的麻烦，达到实时的汇报和接收任务指令。同时，局域网拥有的高速接入体验，提供了网络的高速和高可用性，同时稳定性也优于互联网专线，可以极大的提高员工的工作效率。

最后，当局域网投入使用后，即可形成一个覆盖三家分公司的安全、快速、便捷的局域网办公平台。

当三家公司员工需要使用这个办公平台时，需要按照以下流程操作。①向公司技术部提交VPN应用开户申请书，获取VPN账号。②下载VPN应用，使用账号登录。③通过浏览器搜索或者访问公司数据库即可便捷地浏览公司资料和文件。这样一对一认证的账户，可使管理更加方便、统一，杜绝了以往公司里员工互相交换账号借阅资料的现象。通过集团VPN应用的统一发布，实现对不同用户权限的细致划分，使用户无法越权操作，也可以及时的根据工作需求对权限进行更改，保证了公司运营的秩序。同时，为了以后的业务审计和网络规划有参考依据，系统后台也支持日志数据中心，详细记录各个用户的访问日志和应用资源的使用情况。

局域网还能为公司提供更高的安全性，和更强的保密性。相对于传统的账号密码认证，用VPN专线的IP地址认证方式保障内部重要应用，既实现了信息平台全公司共享，又保证了从应用发布、用户认证、用户接入到断开连接的一整套过程的高安全性，基本上消除了公司内信息平台共享的安全风险。

3  如果海智公司应用异地组网将具有哪些优势

通过异地组网方式，用一根根VPN专线将总部与分部，公司与个人，上级与下级之间相互联系起来，形成一张安全可靠的“大网”，让身处网络内的各个单位都可以实时与其他单位互联。如果这个网络能够得以实现，海智公司现存的办公模式问题都将迎刃而解。首先，公司内大带宽的VPN专线使加载只需要眨眼的功夫就能完成，员工办公更加有效率。其次，员工在公司内完成不了的任务，或者出差无法使用电脑的人员，可以使用手机VPN应用随时随地地登录，完全脱离办公室的束缚。在收发任务方面，下级汇报工作，上级下达指令，同级相互沟通都可以实现实时化。同时，通过网络图表化表述可使指令一目了然，避免表述不清，口误等问题，减少工作中的误会，避免做无用功。

最后，整体化的系统可以最大地发挥计算机的优势，快速收集、整理市场信息与数据并共享给全部员工。这样一来，员工工作能力和工作效率将得到大幅提升，公司核心竞争力得到增强，公司效益也将随之增加，从根本上打破限制公司发展的枷锁。

4  结束语

文章通过对江苏省海智进出口有限公司办公现状进行调查分析，提出构建移动网络办公平台来解决现有问题，通过异地组网技术解决了办公效率低下和公司资料不安全的问题，对员工和公司都具有积极意义。

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