李新敏?李雁男

摘 要：人事档案是在人事管理活动中形成的，是单位管理工作的一个重点。文章从人事档案工作的基本内容入手，指出人事档案管理工作存在的问题，阐述了新时代做好人事档案工作的措施，以供参考。

关键词：新时代;人事档案;工作内容;改进措施

单位运行中，人事、组织、劳资部门工作的开展，会形成人事档案资料，记录了职工的个人经历、教育情况、社会关系，以及对业务、工作、思想品质的评价结果[1]。单位的人力资源管理中，人事档案是一个重要依据，只有不断提高管理水平，才能适应新时代的需求，为单位发展打下坚实基础。

1 人事档案工作的基本内容

第一，归档。新的档案资料形成，要及时归档处理，流程是：1）鉴别材料，看是否满足归档条件;2）根据材料内容和属性，确定归档位置;3）补充目录名称;4）将新的材料放在档案内。第二，核对。通过核对，能确定档案是否安全完整，核对项目既包括档案本身有无损坏，也包括保管环境是否合规，一般采用定期核对的方法。但是，在突发事件后，要及时进行核对，例如遗失、被盗、水灾、火灾等。第三，转递。职工出现工作调动，人事档案就会转递，转递过程要求保密，通过机要接通转递，而不是本人携带。收档单位收到档案后及时核对，无误就在回执上签字盖章。第四，保密。规模较大的单位，会配置专门的存档设备，设置专人保管档案[2]。常见要求是：库房内和档案柜要清洁，设置防火防潮设施，不能将人事档案带到公共场合，无关人员不得进入库房等。……