电子档案长期保存载体现状及发展趋势研究
2020-04-20张天航
卷宗 2020年5期
摘 要:信息技术的进步改变了人们传播和存储信息的方式,随着科技与工业进步,电子档案长期保存所使用的载体也根据时代特点发生变化。本文从目前电子档案长期保存主要使用的载体入手,分析各类载体使用现状,并对其发展趋势进行研究。
关键词:电子档案长期保存;载体;现状;发展趋势
1 目前主要使用的电子档案保存载体
1)磁带。磁带是最古老的电子档案保存载体。目前,磁带的发展方向是提供高完整性,高速度,高密度,低成本,大容量,独立的操作系统,文件系统独立的数据存储和访问。
2)光盘。光盘诞生晚于磁带,是基于另一种介质的保存载体。具有大容量,高存储密度,记录形式多样等优点,在适应不同形式的信息存储和满足人们对信息利用的各种要求方面表现出无可比拟的优势。因此,它越来越受到档案部门和信息机构的青睐。
3)磁盘。磁盘是现在使用最广泛的保存载体,主要分为硬盘和软盘。在外部存储中,磁盘的访问速度最快,因此更适合存储需要频繁访问且需要快速訪问的信息。
4)胶片。胶片一般被认为是摄影胶片,也称菲林,由PC等料制作而成。最初使用于投影器材等部件,经发展后也开始使用于电子档案长期保存中。由于缩微胶片物理特性较好,是一种受外界因素影响最小的长期保存方式,一般被用作书籍材料等档案的存储介质。
2 电子档案长期保存载体使用现状分析
2.1 相关标准与规定
国际标准ISO/EC10995《信息技术、信息交换和存储用数字记录媒介光学媒介档案寿命的评估实验方法》《磁性载体档案管理与保护规范》中强调,利用磁性存储档案的载体对于载体种类应慎重选择,严禁使用劣质或未达标准的载体。……
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