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基于SAP的制造业成本管理研究

2020-04-08丁韵蔚

市场观察 2020年3期
关键词:成本管理制造业

丁韵蔚

摘要:随着社会经济的不断发展和进步,我国制造业在谋求自身发展的过程中既有更大的发挥空间,又有一定的挑战。近几年我国GDP增速逐步放缓,制造业在发展过程中面临着内部和外部的双重压力,其发展更容易受到阻碍。在这种大环境下,制造业企业开始引入各种方法对企业成本进行管理,以便提高企业的经济效益,使自身获得更加长远稳定的发展。其中部分制造业企业将SAP系统引入成本管理工作中,使成本管理成效得到较大提高,企业发展得到更加有效的保障。

关键词:SAP系统;制造业;成本管理

一、SAP系统成本管理的内容

SAP系统属于ERP软件,其可以将ERP管理理念与企业成本管理工作结合起来,改善企业成本管理效果。SAP系统的特点是可以将整个系统中的信息进行全方位的整合,在最短时间内将相关信息进行高效集中,为企业的信息取用工作提供较大便利。企业管理层可以通过SAP系统快速找到自己所需要的信息,并及时对其展开分析,以便发现企业运营管理中的潜在问题并采取相应措施。在一定程度上方便企业成本管理工作的开展,实现对成本管理费用的合理控制,对降低企业成本管理内耗、提高企业产品市场竞争力有一定作用,对企业的长期稳定发展十分有利。SAP系统成本管理的内容主要包括三部分,即产品成本计划、成本对象控制、实际成本核算。其中成本控制对象主要指的是实现企业内部生产成本归集的成本对象,其目的主要是将企业生产中的实际成本进行分类整合,并对成本之间的差异进行分析和区分。在SAP系统环境下企业可以利用物流管理系统对成本归集的三级支撑系统和SAP系统后勤模块进行高效结合,以便对成本数据进行自动归集控制,极大的提高了工作效率,有效避免时间和相关资源的浪费[1]。而实际成本核算主要是指对企业经济活动中所投入的各项实际成本进行分析和管理。其中期末成本核算主要对引起各成本之间产生差异的原因进行分析,主要包括实际作业成本重估、在制品计算、成本差异分析和成本结算等。此项工作的有效实施可以为企业管理层的决策活动提供更加可靠的信息数据支持,大大提高了企业决策的科学性。

二、SAP系统在制造业成本管理中的作用和价值

(一)有利于提高成本核算工作的准确性和时效性

制造业企业要想在不断变化发展的市场环境中获得长期稳定的发展,需要有敏锐的洞察力和快速的反应能力以及高水平的企业运营管理能力。在制造业企业中,其成本管理工作所涵盖的内容较多,其所涉及的数据信息和流程较为繁复,导致部分企业在实施成本管理的过程中投入较多人力、物力和时间,且成本核算工作的实施具有一定的顺序性,导致与成本核算相关的工作被延误或搁置,降低企业成本管理工作的质量和效率。而SAP系统在制造业企业成本管理工作的应用时可以对上述问题有所改善,使企业成本会计工作效率得以提升。制造业企业通过对SAP系统的应用大大提高了信息数据搜集整合工作的效率,在一定程度上为企业节省了人力、物力和时间。同时,SAP系统的应用也使成本运算和审核工作变得更加高效,极大的提高工作的时效性和准确性。

(二)有利于加强各项工作之间的联系

以往的制造业企业在发展过程中的生产管理系统和财务系统在一定程度上互相分离,这种微乎其微的联系极易导致两种工作之间产生误差,为企业成本管理工作的开展和整体发展带来一定的阻碍作用。而近几年SAP系统在制造业企业中的合理应用在一定程度上加强各个部门各项工作之间的联系,提高各项工作的整体性和系统性,实现各个部门之间数据信息的高效共享,有效避免部分工作互相重复的现象,提高整体工作的质量和效率。

(三)有利于实现成本管理工作的全过程监督

在企业发展过程中传统的成本核算和成本管理工作都是在事后进行的,这种工作顺序难以实现对相关工作的全过程成本控制,最終使成本管理工作的精准性降低,难以为企业决策活动的开展提供更有参考价值的信息数据。而SAP系统在制造业企业成本管理工作中的应用可以促使企业对各个部门在各项工作中的投入成本进行更加及时的核算,并对工作开展所带来的利润进行评估,在一定程度上可以实现企业对投入成本的合理控制,降低企业成本费用。同时还可以使企业及时发现相关工作开展过程中潜在的问题,以便对相应工作展开及时调整和改进,减少工作发生错误的可能性[2]

三、SAP系统下制造业企业推进成本管理的措施

从文章一二部分的阐述中我们可以认识到在制造业企业中SAP系统成本管理的内容以及SAP系统在制造业成本管理中的作用和价值。对制造业企业而言,SAP系统可以对其成本管理工作水平有所提高,在一定程度上也提升了企业在市场竞争中所占据的地位。因此,制造业企业在发展过程中要加强SAP系统与成本管理工作的有效结合,在SAP系统下不断推进企业的成本管理工作。

(一)企业全员参与

制造业企业在基于SAP系统开展成本管理工作的过程中必须加强企业全体员工对SAP系统及成本管理的认识,为SAP系统在成本管理工作中的合理应用奠定一定的基础,可以为成本管理工作的顺利开展提供更加有效的保障。与此同时,企业还需要对全体员工的成本管理意识进行强化,为后续成本管理工作的开展营造良好的环境氛围。不仅有利于对相关工作进行系统科学准确的规划,还有利于提高企业的工作效率,减少企业在相关工作中的成本损耗。

(二)提高基础数据的准确性

制造业企业在利用SAP系统开展成本管理工作的过程中必须确保基础数据的准确性和高效性,比如物料清单(BOM)、产品生产工艺路线、产品作业量、作业成本中心设置、生产完工等。这些信息数据的准确性和时效性如果得不到保证,那么无论是功能多么强大齐全的系统,其计算出来的数据结果都是错误的,无法对后续工作的开展产生一点帮助。同时还会对企业管理层在成本管理方面的决策活动产生影响,成本管理工作所发挥的作用有限。

(三)加强对产品实际成本的核算和控制

制造业企业对产品实际成本的核算主要利用的是物料分类账目。在SAP系统环境下,企业相关的业务主要以计划成本为基础进行记账,比如对相应物料的采购费用和产品销售成本的记录整合。一般情况下,企业的成本管理都体现在成本的支出计划中,因此支出计划中的成本价格往往与实际成本价格之间存在一定的差异性。但是制造业企业的日常业务又多又杂,一旦忽视对此种差异的及时记录,则在后续工作中极有可能被覆盖,只能按照计划书进行成本计算。而在SAP系统下这种差异可以通过专门的工具将其分摊到对应的物料中,实现对差异的及时记录和处理[3]。另外,企业还要对物料成本实施分类管理,并采用实地调查等方式将计划成本与实际成本进行对比,找出两者之间存在的差异,然后按照实际消耗将差异进行分摊,使实际的成本构成更加清晰。

(四)实现对SAP系统结果的合理利用

制造业企业在利用SAP系统开展成本管理工作时要从多个角度和层面挖掘SAP系统的功能,加强对SAP系统结果的合理利用,比如对产品生产订单进行分析、对相应物料库存情况的分析等。同时,企业还要建立    SAP系统应用效果评价机制,以提高SAP系统运转的准确性和标准性,确保SAP系统结果的精准性和时效性。只有SAP系统结果的精准性得到保证,相应数据的可行性才能得到保证,相关工作的质量才能有所提高。

四、结束语

本文以基于SAP的制造業成本管理为中心,首先讲述SAP系统成本管理的内容,然后分析SAP系统在制造业成本管理中的作用和价值。最后提出SAP系统下制造业企业推进成本管理的措施,希望对制造业企业的成本管理工作有一定帮助。

参考文献:

[1]佚名. 基于SAP的制造企业产品成本管理研究[J]. 经贸实践, 2018, 242(24):223.

[2]龚银燕,戴新民,陈华伟. 基于SAP系统的钢铁企业成本核算体系设计[J]. 安徽工业大学学报(社会科学版), 2017, 34(2):32-33.

[3]刘东东. SAP系统环境下企业成本管理分析及控制策略探讨[J]. 中外企业家, 2017(16):111-111.

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