谷惠敏

摘 要：大学生的档案是企业快速了解大学生基本情况的材料，里面包含了大学生的升学信息、考试信息、修学信息以及在学校活动中的表现和获奖情况等，是大学生综合信息的表现，因此高校档案管理工作对大学生的就业有重大的影响。   大学的档案管理工作随着双向择业和自主选择制度的确立和完善，其单一性和固定化的模式与现代企业用人的标准存在着诸多矛盾，造成了高校档案管理工作与社会的脱节。而高校对人才的培养能力反映在社会上，就是高校毕业生的素质和就业率，以及企业对本校毕业生的认可度，所以，高校应该加强大学生的档案管理工作，以发挥其在大学生就业中的作用。

关键词：档案管理;高等教育;大学生就业;应用

大学生的档案是学生个人信息的综合载体，涵盖了学生的思想品德、学习情况、获奖情况以及在校期间的表现和个人特点等。这些信息的准确性以及代表性是面向阅档者立体了解该生情况的基本要素，企业可运用这些信息对其进行职业规划和重点方向培養以及确定人才的运用和考核等。当前，高校对大学生的档案管理工作应该从简单的记录转向全面的记载，突出重点、全面展示、个性创造以及创新管理的方式，以适应当前企业对大学生的信息需求，准确定位大学生的才能和职业发展。

一、高校档案管理规范化的重要性

高校应该选择适合本校实际情况的档案管理方法，以强化档案在学生中的重要作用，做到档案信息全面详细、真实有效。……