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大数据背景下档案编研工作新趋向

2020-03-31刘双玢

办公室业务·上半月 2020年1期
关键词:大数据

刘双玢

【摘要】大数据背景下海量数据的出现冲击着原有的传统档案编研的模式。大数据时代使得我们寻找新的档案编研策略,促进档案“大编研”。本文概述了传统档案编研管理现状,分析了大数据背景下档案编研工作的整体趋向,并给出了档案编研工作的开展策略。

【关键词】大数据;档案编研;新趋向

传统的档案编研工作以纸质材料为基础,进行人工分析后传播利用。随着互联网时代的到来,数据量爆炸式增长,传统的档案编研方式明显不能应对社会多元化的信息需求。档案工作者要借助大数据技术重新完善档案编研体系,促进档案“大编研”的发展。

一、传统档案编研管理的现状

(一)传统档案编研的具体做法。档案编研是以馆藏资源为基础,进行整合与开发,形成印刷型、音像型、数字型成果的一项工作。编研工作主要包括两个方面:编纂和研究。目前档案部门的重依然停留在档案的收集、整理、归档和普通利用服务的环节过程中。档案编研工作主要包括两个方面:一是档案的整理和汇编。档案部门先收集档案资料,然后根据档案的工作重心对有价值的信息进行汇编整合。二是分析和研究。根据编研主题,工作人员将根据自己的经验和观点对档案信息进行分析挖掘,形成较为精炼和概括性专题分析材料,供利用者查阅使用。

(二)传统编研方法存在的问题。目前各个省级档案馆已开通自己的档案信息网站,但是信息网站中有关档案编研的问题却还是存在各个方面。……

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