李念朋

【摘要】过去的一段时间里，事业单位办公室档案工作出现了管理混乱化，保密差、不及时等问题、结合本单位工作实际，通过分析档案工作现状，找到做好事业单位办公室档案工作的有效方法，从而提高档案工作的流程性、安全性、便捷性，并从事业单位办公室档案工作的主要流程、档案安全及新时期怎样便捷地从事事业单位办公室档案工作等方面，为我国事业单位档案工作提供有效参考。

【关键词】事业单位;办公室档案工作;流程性;安全性;便捷性

一、事业单位办公室档案工作的基本情况

（一）事业单位办公室档案工作的现状。我国事业单位办公室档案工作的主要内容是编辑与派送本单位红头文件和普通文件，接收上级行政部门的红头文件和其他重要文件，还有不相隶属单位的函等文件接收与发送，主要过程是分类、编辑、整理、存档，存档的主要方式有纸质版和电子版。目前我国事业单位存档方式还是以纸质版为主，电子版为辅。并且以单位为存储单元，自行存档，电子存档少，而且很少进行扫描分类，也很少进行联网查询。我国现代化经济逐渐趋向信息化、集约化，因此，办公室档案工作也会逐步向信息化和集约化方向发展。事业单位逐步采用先进的工作方法，在保障信息安全的情况下进行电子化、联网化，逐渐加强与上级部门和协同单位之间的交流沟通，学习先进的适合本地区、本单位的工作方法，主要目的就是为了提高工作效率，在逐步节省档案工作的成本的基础上，使办公室档案工作更规范化、信息化、集约化。……