办公自动化对事业单位档案管理的影响
2020-03-31杨焰
办公室业务·上半月 2020年1期
杨焰
【摘要】社会在发展,科技在进步,信息技术为新时期的档案行业发展带来了新的机遇和挑战。事业单位的档案管理也应该不断适应新时代、新技术和新要求,将档案管理与计算机技术有效结合起来,在传统的办公室中采用新模式、新方法来提升档案管理效率,实现档案管理办公自动化。本文从办公自动化的核心理念入手,详细分析了办公自动化对事业单位档案管理的影响,并提出了两者有效融合、共生共赢的路径思考。
【关键词】办公自动化;事业单位;档案管理;影响
随着社会经济的不断发展,档案的重要性和内在价值逐渐显现出来,事业单位应该对档案管理予以足够的重视。如今,“互联网+”时代的到来和信息技术的日新月异,都为事业单位的档案管理提供了新的发展机遇。如何将计算机技术与档案管理有效结合起来,发挥科技在档案管理工作中的重要作用,从而促使档案能够实现其应有的价值,是事业单位的档案管理部门应该持续深入思考的问题。
一、办公自动化的概述
办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。鉴于信息技术的发展速度较快,现代化的办公自动化应该采用最先进的办公设备和信息技术,在办公室领域全面实现办公业务活动物化于人以外的各种办公设备中,从而形成“人—机信息处理系统”。此外,办公自动化强调办公的便捷高效,因此要具有易用性、实用性、稳定性、严密性与开放性。……
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