APP下载

信息化背景下工商管理应对策略分析

2020-03-31苗苗

现代营销·理论 2020年3期
关键词:工商管理提升策略信息化

苗苗

摘要:工商管理工作开展是社会主义市场经济体系的基本组成部分,其整体工作效率和准确性对企业经营水平提升具有明显影响,对市场运行秩序具有直接性的影响。在时代发展的背景下,信息化技术的应用对工商管理工作的开展具有重要的支撑作用。本文在分析工伤管理信息化建设重要意义的基础上,提出了工商管理信息化建设的不足之处,针对实际工作开展的需要,提出了相应的解决措施,以期为工商管理工作水平提升做出贡献。

关键词:工商管理;信息化;提升策略

信息化建设体系的应用,不仅能够有效提升工商管理工作开展的水平,对于市场管理和运营的规范化也具有重要的促进作用。但是在实际建设过程中,由于傳统管理思维模式等方面的影响,使得信息化建设的实际进程较为滞后,实际运行的各个方面还存在诸多方面的问题,深入研究并分析这些问题,借助各种渠道解决和处理这些问题,是时代发展的必然要求。

一、工商管理信息化建设的意义

在传统的工商管理工作开展流程中,受制于管理条件的限制,使得实际工作开展过程中,各项制度内容无法深入实施,对于企业经营过程中所存在的违法违规现象无法准时发现,使得企业经营过程中,出现破坏市场经济秩序的现象无法及时得以处理。借助信息化管理系统,全面提升工商管理工作的效率和深度,首先能够提升促进企业经营水平的提升,及时收集到企业经营过程中出现的问题,针对企业经营不合规、不合法的环节,及时予以纠正和处理,从而更好的帮助企业实现快速发展。其次是能够为企业更好的开展服务,在企业经营过程中,所面临的市场风险类型不断趋于多样化发展,单纯依靠粗暴的管理方式,无法从根源上解决这些问题,利用信息化平台分析这些问题,及时对相关企业开展法律指导,能够确保企业更加自觉的遵守法律法规,积极主动的配合工商管理工作。再次是基于信息化技术手段,能够提升信息传播速度,扩展企业决策流程中信息应用范围,为确保企业公平竞争做出重要贡献。

二、信息化背景下工商管理中的问题

(一)信息化建设资金投入不足

工商管理工作的开展涵盖企业经营和市场管理的各个环节,不仅内容体系较为复杂,而且内容较为混乱,不同管理要素之间的影响关系较为复杂。而信息化建设不仅要依赖于基本的硬件建设,更重要的是要依赖于软件平台管理,这对于工商管理部门来说,需要较大的资金投入。在资金投入不足的情形下,信息化管理平台建设不够完善,不仅对日常管理工作造成一定的影响,而且在企业服务和市场监管方面存在严重不足,对工商管理部门运营形象造成严重的负面影响。

(二)信息化建设模式落后

信息化建设模式对工商管理工作水平具有直接性的影响,在传统管理模式下,由于管理经验和管理技术方面的欠缺,使得信息化平台的应用受到极大限制,尤其是信息化平台建设和运营过程中,部分工作人员无法将信息化管理技术与传统工作模式有机结合在一起,无法将信息化平台所具有的效率切实发挥出来[1]。同时,部分工作人员对于信息化平台建设的重视程度不足,在学习和应用方面投入力度不足,使得信息化平台在实际应用中存在较为明显的不足环节,对工商管理工作的开展造成严重的负面影响。

(三)信息化建设标准不完善

在新时代发展背景下,信息化技术自身变革速度不断加快,对于行业的推动作用也愈加明显,因此对信息化建设的标准要求也不断提升。在相关规范标准建立不够完善的情形下,不仅系统内部工作程序会出现紊乱或者对应错位的情形,而且不同区域的工商管理部门之间的数据传输还存在无法对应的情形。在正常情形下,这方面的问题不会对实际工作造成影响,但是在交流互动或者需要对某些企业信息进行重点采集时,将会造成实际工作出现困难,进而造成工作内容与实际要求之间出现偏差。

(四)网络安全水平有待提升

工商管理部门信息化管理平台上存在企业多方面的信息内容,在互联网系统工作模式下,如果对网络安全防护建设的重视程度不足,将会出现严重的信息泄露隐患。网络安全水平不足的原因主要包括安全防护措施不足和人员安全意识不足两个方面的原因。安全防护措施是工商管理系统正常运转的首要屏障,在病毒防护系统建设不足,数据分析系统不够完善,同步异地存储运行体系不完善的情形下,将会直接造成数据信息泄露、信息丢失等问题,不仅会对管理工作造成一定的影响,而且会给相关企业的正常经营造成严重危害。同时在相关人员在进行操作过程中,由于安全防护意识不足,没有依照相关程序进行规范化操作等方面问题的影响,使得系统运行过程中存在各种不同的安全隐患,进而给实际工作的开展造成一定的负面影响。

三、提升工商管理信息化水平的策略

(一)提升信息化建设投入

信息化软硬件建设方面的投入是工商管理部门提升工作水平的基础,在目前的工作模式下,工商管理工作的开展不仅需要建立在管理平台建设方面,而且对工作流程中的数据采集具有较高的要求。在信息化硬件环境构建中,必须从数据采集的末端开始入手,改变传统工作模式中单纯以人工模式来采集数据资源的情形,利用相应的设备直接对数据进行收集和输入,不仅能够全面提升工作人员的工作效率,提升工商管理工作的精度,而且还能够避免由于纸质档案管理存储能力有限而出现的数据丢失情况[2]。在这方面的建设中,不仅需要加大资金投入,还需要强化顶层设计,以省级管理部门为整体出发点,结合管理工作开展的实际要求来对工作平台进行优化,从而确保实际工作的针对性。

(二)改善信息化建设模式

信息化建设工作开展对实际管理效率具有直接性的影响,单纯从领导部门管理的需要出发,常会使得信息化平台和运行系统的人性化不足,给基层工作人员实际工作的开展带来一定的影响。因此在实际建设过程中,需要强化对基层工作人员的调研,了解基层工作人员在实际工作中出现的问题和困难,尽量减少信息化系统运行中的层级限制,降低信息化平台应用的难度,提升信息化平台工作人员应用的便利性。同时,还应当强化对工作人员的技能培养,通过多种渠道构建工作人员培训途径,为工作人员提供更多的提升机会,从而为实际工作水平的提升奠定良好的基础。

(三)完善信息化建设标准

工商管理工作开展中,标准化建设标准的建立,不仅能够有效提升日常工作效率,还能够为提升管理工作的统一性和规范性奠定坚实的基础。在信息化建设过程中,需要在国家工商管理部门构建统一标准化体系的基础上,结合自身情况对标准化体系进行健全,结合管理内容和考核管理对实际内容进行规范[3]。同时,工商管理信息化建设是持久性的工作,在实际应用过程中需要根据政策调整和市场经济管理的变化进行对应调整。在标准化体系应用过程中,应当将各项管理内容深度落实到位,及时完善各项工作制度和监督制度,有效提升信息化建设标准。在此基础上才能够促进整体工作水平的提升。

(四)提升网络安全水平

网络安全管理工作的开展是工商管理信息化管理工作开展的必然要求,在信息化系统建设和运营过程中,存在多种复杂的企业管理信息。这些信息内容对企业正常经营的开展,对市场经济公平竞争的落实具有重要的保障作用。要提升网络安全水平,需要做好两个方面的工作:一是要强化技术层面的建设和监管,通过计算机信息安全技术有效保障各类信息的安全性。二是要提升工作人员的安全意识,坚决杜绝由于内部管理不健全而造成的信息泄露现象。

四、结束语

在信息化时代背景下,工商管理工作的开展必然要以信息化技术为运行基础,同时在信息化推行过程中也会出现各个方面的问题。对于相关部门来说,必须强化对信息化技术应用的重视程度,加大信息化平台建设的力度,强化信息化建设的标准,全面提升网络安全水平,在此基础上才能够确保信息化技术的职能全面发挥出来。

参考文献:

[6]白若羽,孙长更.工商管理信息化发展及策略探析[J].纳税,2019,13(10):277+279.

[7]冯涛.浅议工商管理对企业发展的促进作用[J].中国乡镇企业会计,2019(03):186-187.

[8]谢显志.工商管理信息化存在的问题与对策探讨[J].佳木斯职业学院学报,2019(02):68-69.

猜你喜欢

工商管理提升策略信息化
月“睹”教育信息化
月“睹”教育信息化
月“睹”教育信息化
“一核三轴”:信息化时代教学管理模式的探索
关于师幼互动的文献综述
探讨企业工商管理现状及发展方向
公司信息化管理与经济效益提升研究
农业供给侧结构性改革策略研究
从工商管理角度谈如何加强金融风险防范的有效性