董世宰

【摘要】使档案管理工作朝着系统化、科学化、现代化方向发展，是我们每一个档案管理人员的职责。档案与我们每个人息息相关，但大家对档案管理真正了解多少呢。正如黑格尔所言：“一般地来说，我们已经看到的东西并不一定因它是已知的就一定也是被认识了的。”本文围绕提高档案管理工作水平进行论述。

【关键词】电子档案;信息检索;外借制度;专业人才

档案具有真实性、保密性等特点，在个人的升迁、升学等方面有着重要的作用。伴随着社会经济的发展，人才的流动日益加快，这无疑给档案管理工作提出了挑战。通过查阅相关文献资料，发现众多学者都对档案管理工作进行了探讨，但主要集中在档案的由来、当下档案管理中存在的问题以及档案管理的意义等方面。本文从提高档案管理水平方面入手进行分析，从而使档案管理工作更好地服务于当代社会。

一、电子档案管理

纸质版的档案，容易破损，也不利于快速查找与使用。在网络信息化的今天，我们应紧跟时代潮流，抓住时代发展机遇，充分利用数字化的优势，如此才能实现事半功倍的效果。大量的纸质版档案需要较大的贮存空间，而电子档案明显的优势在于它的“有效化”存取，节省了空间，便于检索与查找，大大提高了工作效率，不像传统纸质版档案一样，需要档案人员手工操作。此外，个人的档案信息是具有保密性质的，记载了一个人的基本信息和成长历程，一般不对外人公布。……