论新形势下油田档案管理的信息化建设
2020-03-31张烨
办公室业务 2020年1期
关键词:信息化建设
张烨
【摘要】对于油田行业而言,信息化建设是行业优化调整的重点项目,档案作为油田企业发展的重要资源,在当下行业信息化建设发展的背景下,势必要加大对油田档案的信息化管理力度。基于此,本文立足信息新形势,以油田企业档案资源作为研究对象,首先分析了油田档案信息化管理的意义,同时提出了信息化建设的具体策略,以期能够提升油田档案管理效率,促进企业长效发展。
【关键词】油田档案;信息化建设;管理效率
在油田企业的日常经营过程中,不论是勘探亦或是生产都会产生大量具有价值的档案资源,而这些档案资源在企业的发展以及油田的开发中具有重要的作用。尤其是在信息时代的发展新形势下,油田企业要想适应时代发展步伐,提高行业竞争实力,就必须要加大档案资源信息化建设,切实提高油田企业信息化管理水平,从而实现油田资源共享,增强企业的社会与经济效益。
一、新形势下油田档案管理信息化建设的意义
(一)能够有效保留大量的档案信息原件。在油田企业的发展历程中,势必会产生大量的数据信息,这些油田档案具有重要的价值,不仅能够为今后油田开发提供参考,同时这些档案还能够参与到企业战略实施、地质勘查等活动之中。但是,随着对原始纸质文件的不断借阅,一些具有珍藏价值的油田档案文件难免受到损害。如果建立信息化档案室,通过计算机将这些纸质油田文件扫描上传到系统之中,就能够降低对纸质原始油田档案的损坏,避免出现丢失风险,能够最大化保留档案信息原件。……
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