张蕾 张喜春 许玲

【摘要】随着科技的迅猛发展，现代化信息技术已被广泛应用到企业管理中，档案管理工作是企业基本工作的一部分，已无法顺应时代的发展，因此改变传统的档案管理方式迫在眉睫。造船企业要重视信息化档案管理工作，实现以现代化信息技术为主的档案管理工作。本文主要探析信息化建设在造船企业档案管理中的应用，从而推进造船企业的工作顺利开展。

【关键词】信息化建设;造船企业;档案管理;应用

现代化信息技术的普及和广泛应用给人们的生活带来了翻天覆地的变化，档案管理工作也随着信息化时代有了质的变化。作为企业历史进程的记录载体，档案管理需要加强信息化建设，提高档案管理的工作效率。

一、信息化建设在造船企业档案管理中的应用意义

（一）对档案保存具有积极影响。传统模式的档案管理基本上都是采用纸张记录档案信息，分门别类，再存放于档案室。然而因为档案的种类多、数量大，特别是造船企业的技术、工艺等方面的图纸、资料非常重要，因此档案室的面积要足够大，才能保证档案的保存，这在一定程度上浪费了企业资源。另外，纸质版形式的档案保存时间有限制，长时间存放容易缺失和损坏，同时查找资料非常不容易，需要花费大量时间，也容易造成资料丢失，再加上保存环境的不利因素影响，档案容易出现发霉、字迹淡化甚至掉落等情况。而信息化技术建设在档案管理的应用下可以很好地解决这些问题，数量众多的资料以不同的电子文档方式存储在电脑中，不仅能节约档案室的空间，还可以提高档案管理的高效化。……