韩丽

摘  要：档案资料的完整与否，直接影响着档案功能的发挥。只有保障归档文件材料的齐全完整，才能真实、系统地反映组织机构的工作面貌和历史沿革，充分发挥档案的作用。影响档案资料完整的因素很多，但不乏解决问题的方法和途径。本文通过对工作实践的思考与总结，就影响归档文件材料完整性的因素及对策进行了探索。

关键词：文件归档;完整性;影响因素

在档案管理实践中，总有一些因素让管理者困惑，其中归档文件材料的不完整是常见的问题之一。归档文件材料的不完整直接影响到档案质量和档案的运用功能，是个不容忽视而亟待解决的问题。

1 归档文件材料完整性的重要意义

档案工作的根本目的就是为人们的工作、学习、生活和经济社会的发展提供服务，所以归档文件材料的齐全和完整就显得尤为必要和重要。归档文件材料的齐全完整，就是在收集的过程中把分散在各部门、个人手中或散失在其他地方的档案资料，分别集中到档案专业管理部门实行集中统一管理。档案资料的完整与否，直接影响着档案功能的发挥。只有保障归档文件材料的齐全完整，才能系统地、真实地反映组织机构的工作面貌和发展的历史沿革，充分发挥档案的作用。通过档案利用去促进归档文件材料的完整性，从而完善今后归档文件材料的收集工作，丰富组织机构的档案存储量，对规范、提升组织机构全面管理具有积极的推动作用。……