李爱华

摘  要：大数据时代已经到了，正在影响各个行业，档案也不例外，高校档案如何在大数据时代进行管理创新，将档案中蕴含的数据价值凸显出来，助力高校各项工作的开展成为高校档案人面临的挑战。

关键词：大数据;档案管理;数据挖掘

高校档案是高校在日常管理、招生教学、基础建设、科学研究等活动中直接形成的对社会、学校和学生具有保存价值的历史记录;是对高校办学历史、办学经验、办学成果全面真实的记录;是反映高校党政管理、培养人才、科学研究、服务社会、对外交流等各项工作的综合记录，从时间维度看，具有非常大的数据价值。

大数据时代，伴随着高校智慧校园建设不断推进，高校档案的利用服务需求日益增长、利用方式日趋丰富，原有的管理模式已经不能满足需求，迫切需要转变管理机制、创新管理模式，将高校档案中蕴含的数据价值凸显出来，服务支撑高校各项事业的发展。

1 高校档案电子化管理是必然性

1.1 档案信息化是大势所趋。近年来，网络信息技术高速发展，我国档案信息化的进程也不断加快。据经济日报报道，中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆数字化工作成效显著，各级档案馆数字档案资源的比例均有大幅提高，全国数字化档案资源达2243万GB。[1]

此次新的档案法修订草案新增“档案信息化建设”一章，其中第28条规定，各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。……