APP下载

高校科研管理信息化建设及其创新应用分析

2020-03-28凌云旸傅韬

现代职业教育·高职高专 2020年40期
关键词:科研项目管理工作信息化

凌云旸 傅韬

[摘           要]  由于高校科研管理信息化水平较低,为此提出高校科研管理信息化建设及其创新应用分析。利用虚拟化、大数据等现代信息技术搭建高校科研管理信息平台,为高校科研管理提供了一个全新的工作环境;通过一系列监测技术与手段,对敏感信息、病毒木马等网络安全问题进行监控,加强高校科研管理网络信息安全建设;将信息化技术、系统、数据标准进行统一,对高校科研管理工作业务流程进行规范,以此实现高校科研管理信息化建设。将信息化创新成果应用到高校科研项目规划、科研项目管理、科研成果和知识产权、科研服务以及科研统计等方面的管理,实现对高校科研管理信息化创新应用分析。

[关    键   词]  科研管理;信息化建设;创新应用

[中图分类号]  G647                 [文献标志码]  A              [文章编号]  2096-0602(2020)40-0224-02

国际互联网信息中心(CNNMC)在《国际互联网络发展状况统计报告》中指出,到目前为止,全球网民数量已经达到48.64亿人,互联网普及率由1999年的2.46%增加至2018年的65.84%,从以上数据中可以看出,互联网在全球范围内发展越来越稳固,是推动全球经济发展、文化建设、社会建设以及文明建设的重要因素,说明“互联网+”时代已经到来。互联网信息技术逐渐向各个领域延伸,尤其在教育领域信息化发展是当前互联网信息技术发展的重要体现,高校科研管理工作的信息化建设已经成为近几年来最热门的教育事业发展课题,同时科教兴国的战略中也明确提出,通过互联网信息技术辅助科研事业的全面发展[1]。科研管理的信息化已经成为各个领域管理机制发展的大势所趋,并且高校中的科研管理信息化建设也成了当前最受教育领域专家、学者以及教育工作者高度关注的建设项目,互联网也凭借跨界融合、创新驱动、连接一切等特征,赋予了高校科研管理工作具有信息共享性、交流及时性、管理全面性等优势,对高校科研管理工作效率和质量的提升具有重要的作用,为此提出高校科研管理信息化建设及其创新应用分析研究,对全面改善高校科研管理工作环境,提高科研管理水平,以及完善科研管理工作具有重要的指导意义。

一、高校科研管理信息化建设

(一)搭建高校科研管理信息平台

信息化和网络化为高校科研管理提供了一个全新的工作环境,信息网络技术平台已经成为高校科研管理工作的一个全新载体,并逐渐取代传统高校科研管理方式,成为新的高校科研管理工作阵地。因此高校科研管理信息化建设过程中,首先要结合高校科研管理实际需求,利用现代信息技术搭建一个个性化高校科研管理信息平台[2]。信息平台可分为感知层、网络层、应用层三部分,感知层包括多种信息传感器组成,可实现节点数据采集;网络层主要功能为信息数据的处理与存储,是平台的核心部分,承上启下连接其他两个部分,接收到感知层传输过来的数据后经过处理与存储,将处理后的数据传递给应用层;应用层则是提供各种服务功能,由多种终端应用程序组成,通过对数据的处理和分析,实现对高校科研信息管理。通过该平台可以随时查询高校科研相关信息,并且还可以实现对高校科研规划、科研项目、科研技术标准、科研成果及知识产权、科研数据统计等管理工作,可以有效提高高校科研管理工作效率和管理水平[3]。

(二)加强高校科研管理网络信息安全建设

高校科研管理信息化平台或系统作为信息化建设中的核心内容,其储存了大量科研信息和数据,当有黑客对其进行网络攻击时,可能会造成科研数据丢失和破坏,并且系统或平台将无法正常运行,会影响到高校科研管理工作秩序,若不进行及时调整则会产生更加严重的不良后果,造成高校无法弥补的损失,因此需要加强高校科研管理网络信息安全建设,通过建立更加完善的网络安全技术保障体系,对网络整体运行环境进行全方位监测,并根据网络安全突发事件,制定相应合理应急预案,增强科研管理网络的防护水平。

完善信息安全综合工作平台,开展信息安全综合治理相关内容以及安全管理措施的平台固化[4]。安装国网统一部署的信息运维综合监管系统,将敏感信息监测、病毒木马监测、非法外联监控、邮件监测、应用安全监测、统一补丁管理、统一漏洞扫描等系统的监测信息逐步纳入监管系统,分析科研管理网络与信息系统安全态势。安装外网安全监测系统,实现外网边界监测、网络分析、病毒木马监测、应用层攻击监测、桌面终端管理、敏感信息监测、上网审计以及深度安全分析[5]。建设信息网络安全接入平台,实现对科研数据采集、科研数据共享、科研信息发布以及科研数据统计等各类业务的统一安全接入与信息交换,支撑各种移动终端与信息内网的安全交互。建设安全审计系统,开展运维操作审计、数据库审计、网络行为审计、设备日志审计,防止恶意行为和恶意操作抵赖,确保高校科研管理网络信息安全。

(三)制定统一的信息化标准

高校科研管理信息化建设的最终目的主要是实现高校科研数据共享,为了实现这一目标,在高校科研管理信息化建设过程中,需要制定统一的信息化标准,这样还可以对高校科研管理工作业务流程起到规范作用。高校作为科研管理信息化建设的主体,在建设过程中高校其他部门要积极配合科研管理信息化建设工作,并且将高校科研管理业务流程与相应的科研管理制度相结合,将信息化、數字化以及标准化渗透在整个高校科研管理工作中[6]。在建设过程中,所有应用到的信息技术,需要严格按照国家相关标准规范以及行业相关标准规范,并且所采用的信息化平台或者系统必须坚持采用同一供货商,向供货商提出数据标准的要求,尽可能地确保技术的规范性和标准型,以及数据整体的有效性和准确性,除此之外,对于传统的科研管理系统或者平台中的滞后性环节给予剔除,实现信息化标准的统一。

二、高校科研管理信息化创新应用分析

高校科研管理信息化创新成果主要应用在科研项目规划、科研项目管理、科研成果和知识产权管理、科研服务管理以及科研统计管理五个方面。其中对科研项目规划管理中的应用,主要是高校科研部通过搭建的信息化系统或平台对教师上报的科研内容进行管理和规划,高校科研部按照科研项目规划名称、日期或者上报教师名对科研项目进行查询,将过期或者已经无效的科研项目进行单条删除或者批量删除,还能够将已经立项的科研项目在信息化平台或者系统上进行添加,对科研项目进行合理规划和管理。对于科研项目的管理首先在信息化平台或系统上建立计划上报的科研项目批次,然后根据教师上报的科研项目规模,按照重大、重点、一般三个标准对科研项目进行评审,通过教授论证、高校科研部门评审和高校领导审查等流程对科研项目进行管理,通过审查后向教师发送相关消息,教师还可以通过平台和系统对上报的科研项目进行变更申请,如果教师提出变更申请,高校科研管理部门也需要做出变更申请审批,其应用流程如下图所示。

在科研成果和知识产权管理方面的应用包括知识产权管理、科研奖励管理、科研成果管理,信息化系统或平台将知识产权分为专利、著作、科研论文和论著四种,将科研奖励分为国家奖、省级奖、校级奖三种,对知识产权和科研奖励进行分类管理,对科研成果进行成果报告、成果登记和成果检索管理。科研服务管理包括教师科研项目申请、科研项目执行两部分,首先科研管理部门根据高校领导的审批,向教师发放通知,并且启动科研项目上报流程,其流程为科研项目编制、科研管理部门汇总审核、国家批准,通过项目申请后对科研项目进行执行,执行过程中需要以执行报告的形式记录科研项目执行情况,将其上传到信息化平台和系统中,提高高校科研服务水平。教师根据科研统计指标体系,向高校科研管理部门提供科研相关数据,其中包括科研项目名称、时间、科研种类、申报人姓名、年龄、性别等,科研管理部门在信息化平台和系统上如实填写科研统计指标体系报表,对高校科研信息进行全面统计。通过以上高校科研管理信息化创新在科研项目规划、科研项目管理、科研成果和知识产权管理、科研服务管理以及科研统计管理等方面的应用分析,实现了高校科研管理信息化创新应用分析。

三、结语

此次结合相关文献资料,针对目前高校科研管理工作对信息化建設的要求,开展高校科研管理信息化建设及其创新应用分析,对高校科研管理工作信息化建设具有较强的现实指导意义和实践价值,深化了高校科研管理工作信息化建设规律的认识,并且丰富了高校科研管理工作信息化建设理论,有助于提高高校科研管理信息化、数字化水平。由于此次研究时间及个人能力有限,虽然取得了一定的研究成果,但对高校科研管理信息化建设研究仅处于表面层面,今后还需要在该方面进行深入研究,积极探索高校科研管理信息化建设的思路和对策,为提高科研管理工作能力提供具有前瞻性和开创性的理论支持。

参考文献:

[1]黄波,朱昌平,黄健元,等.基于用户视角的教学管理信息化建设绩效评价:以教学管理信息系统建设为例[J].中国电化教育,2018(9):69-74.

[2]史大胜,曹鑫莉,董美娟.“互联网+”背景下民族地区学前教育信息化建设的机遇、挑战及应对策略[J].中国电化教育,2018(5):136-142.

[3]叶育红.高校干部人事档案数字信息化建设探索与实践:以中国地质大学(北京)为例[J].中国地质教育,2018,27(4):52-55.

[4]邢长明,杨林,刘一良.“互联网+”时代地方高校继续教育信息化建设的问题与对策[J].中国成人教育,2018(21):123-126.

[5]帅军,李昕英.大数据视角下高校智慧校园信息化建设创新研究[J].计算机产品与流通,2019(5):249-250.

[6]何其恩.“松绑+激励”政策背景下高校科研经费管理信息化研究现状分析[J].中国管理信息化,2019,22(1):67-68.

编辑 曾彦慧

猜你喜欢

科研项目管理工作信息化
FMEA法应用于现代医疗机构药事管理工作中的体会
医院科研项目信息化管理应用探讨
城市路灯精细化管理工作探讨
月“睹”教育信息化
月“睹”教育信息化
月“睹”教育信息化
浅谈高校科研项目管理模式的创新
“一核三轴”:信息化时代教学管理模式的探索
国务院印发《关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》
这些研究疯了吗