李想?耿新?李丹

摘 要：随着信息化发展水平不断提升，社会各界对于信息的应用和共享要求也变得愈加严格。处于该类形势之下，涉及既有的档案管理方法已经不够适用，急需予以系统化地革新建设。而本文则旨在客观阐述当前事业单位档案管理遗留的弊端问题前提下，探讨今后提升档案管理信息化建设的可靠方法。

关键词：档案管理;信息化建设;弊端问题;提升方法

档案的存在意义，就是客观记录一系列的社会实践活动信息，呈现出较强的历史性和真实性特征，既可以指导民众的日常生活、学习、工作，又会给国家发展带来深刻性影响。至于究竟怎样科学有效地提升档案管理的信息化建设，有关要点会在后续有机延展。

1 当前事业单位档案管理中遗留的弊端问题

现阶段，较多事业单位的档案管理工作始终存在漏洞，不能紧跟信息化发展进程。

1.1 信息化管理体系方面

事业单位中较多管理人员，尚未经过专业化的档案知识培训指导，对于档案信息化发展历程十分陌生之外，不能灵活使用信息化技术来记录档案信息，延续传统的纸质收藏方法，管理和翻查难度极高[1]。主要原因就是事业单位过分关注对人才的培养和引入，未能给予充分的时间精力在档案管理信息化改建上。须知这部分档案管理的信息化建设水平如何，直接关乎到职员甚至国家的利益，有待予以重视。

1.2 信息安全方面

事业单位在加快档案管理信息化建设的同时，亦会承担一系列的风险隐患，尤其是信息安全风险问题，最为显著。由于档案管理和信息技术紧密关联，一旦说信息技术不够高级可靠，就会给黑客和病毒以可乘之机，随后令档案安全被受威胁。可与之矛盾的是，许多事业单位的档案管理人员，对待这类问题过于忽视，未能结合档案信息化建设趋势树立起严格的交接体制。毕竟档案管理工作细微，涉及的管理岗位和管理方式各有差异，无形之中增加了档案管理的难度，稍有误差，就会令档案管理秩序愈加紊乱，甚至出现档案遗失的情况[2]。

1.3 管理职员方面

档案管理信息化改建，的确势在必行。可纵观我国大多数事业单位，经常会存在欠缺专业化档案管理职员的现象，而既有的档案管理职员都延续传统的手工操作模式，未能及时加深对信息化改革的认知，更无法尽快提升档案管理的信息化水平。再就是部分职员对待档案管理工作欠缺激情，平常做事不够细心，导致这部分档案管理工作秩序愈来愈混乱。

2 今后提升档案管理信息化建设的可靠方法

在加快事业单位档案管理信息化改建进度期间，有关从业人员须同步更新个人知识和技能体系，从而助力档案管理信息化的健康有序发展。

2.1 树立起健全的信息化管控体系

第一，提供整体性的规划。事业单位想要快速推动档案信息化管理的进程，就应该基于信息化管理体系特征来做出详实的规划，即透过事业单位发展全局层面思索，做出长远性的发展规划，竭力令档案信息化管理形成一类健全性的体系。长此以往，带动事业单位档案信息化的发展。

第二，提供严格的内部监管标准。事业单位在开展档案信息化管理活动期间，不单单要提供整体性的规划，同时更要注意处理好内部优化事务。归根结底，就是依照自身发展需要、国家规范要求等，设置用于内部管理的标准，从而促进档案信息化管理和事业单位深入性地发展。

2.2 创建全方位的监管机制

首先，强化自我监督。事业单位想要提升档案管理的信息化建设，第一要务就是做好自我监督，包括在档案管理流程当中添加高层权限，这样一来，任何人想要进行有关档案信息检索查询、提取借阅等，都需要透过上层权限审批，避免盗用等不安全行为的产生。与此同时，还要针对职员工作过程进行信息化控制，并且做到有法可依且有章可循[3]。再就是加大对信息安全管理体制的改建力度，令电子档案获得严密性的体制保护之余，杜绝非规定计算机、移动设备、非档案管理职员等直接接入和访问电子档案服务器，力求凭借各类制度来健全档案管理并保障信息安全。还有则是加深从业人员对档案管理职务的认知，督促他们定期接受更高层次的培训，做到熟练掌握基础性的业务知识和实践应用技能，令档案管理过程变得更加规范化和数据化。

其次，欣然接受社会公众意见。即在定期接纳反馈意见的同时，有针对性地调整内部档案管理的模式，从而大幅度提升事业单位的正面形象。

2.3 做好对档案信息管理系统的定期维护事务

管理系统是否安全，直接决定着档案信息的安全性，所以说，事业单位理当增加管控力度，保证定期予以维护，每周开展例行检查活动;再就是实时性进行病毒检测与查杀，借助多元化的系统维护模式来保障档案信息的安全性。

2.4 改善管理职员的综合素质

档案管理工作十分重要。所以说，档案管理职员要投入更多热情和时间精力，及时理清档案管理信息化的变化趋势，形成更强的档案管理责任、服务意识，提升个人的职业素养，从而在档案管理岗位上做到最好。归根结底，事业单位属于社会领域中的记录角色，应该透过长远和宏观层面审视，为内部档案管理人员提供更多的深造和晋升机遇，增加适当的薪酬浮力，令职员更加专注地去强化业务技能，投入更多的热情在平常事务中，实现自身价值的同时，辅助事业单位创造更多的经济与社会效益。

再就是健全原有的档案管理制度。经过档案管理制度科学性创建之后，有助于更好地约束和规范各阶段的档案管理行为。作为一名合格的事业单位管理主体，须依照单位本身的发展实况来制定更加富有实效性的档案管理体制，设置严密性的档案管理信息化建设考核指标，借助人性化的奖惩机制来调动职员们的主观能动性。相信长此以往，会吸引更多人员去关注档案管理状况，强化职员们对档案管理工作处理的热情[4]。归结来讲，信息化建设加快了档案管理向数据化、资源化等方向的转变进程，并且也令事业单位档案管理遭受一系列的挑战，事业单位领导应该及时形成新的认识，着手快速健全信息化管理体系并加强档案管理内部的信息安全，配合档案管理优化来带动其余工作进步，从而推动事业单位长远化地经营与发展。

3 结语

综上所述，事业单位档案管理的信息化建设，是迎合我國社会经济与科学技术进步等趋势的必要路径，且整个工程量十分庞大。所以说，作为事业单位领导，要及时引起对档案管理信息化建设的重视，能够透过宏观层面提供完善的规划，并透过实践持续提升管理职员的专业技能和人文素养。久而久之，令事业单位档案信息化管理更好地迎合新社会的改革与发展需求。

参考文献

[1]庞洪波.事业单位档案管理信息化建设的探讨[J].长江丛刊，2017，29（19）：92-99.

[2]李伟.提升事业单位档案信息化建设的策略探讨[J].中外企业家，2017，38（10）：138-140.

[3]阚泽微.关于事业单位档案管理信息化建设与发展的探讨[J].黑龙江科技信息，2017，25（05）：71-75.

[4]任守海.浅析事业单位档案管理信息化建设路径[J].人才资源开发，2017，17（02）：124-136.