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谈如何做好高校单位汽车调度管理工作

2020-03-13刘少喜

人物画报 2020年21期
关键词:汽车

刘少喜

摘   要:随着国民经济的迅猛发展,国家的交通运输事业也得到了长足进步,为了更好的推动交通运输系统的稳定长效运转,提高对汽车调度的重视程度,优化汽车调度管理至关重要。对于高校单位来说,汽车调度管理能够极大程度上提高汽车利用率,降低运输成本,也能够有效维护高校当中各个工作环节的顺利运转,为高校单位的长足建设提供必要保障。高校单位需要在汽车调度管理当中探究科学有效的管理方案,并根据具体的实施现状进行调度措施的动态调整,以便达成调度目标。

关键词:高校单位;汽车;调度管理工作

在高校单位的日常运转以及工作实践当中,汽车发挥着重要作用,只有确保高校单位公务用车的质量以及效率,才能够满足高效管理的实际需求,获得良好的车辆运用效益以及服务质量,给教育教学以及学校事业的长足发展提供保障。所以高校单位特别重视汽车的调度管理,积极根据单位本身的用车要求,做好调度管理措施的设计和优化,动态调整调度方案,引入先进的技术手段,从而为和谐校园、低碳校园以及廉政校园建设奠定坚实基础,从整体上提高高校单位汽车使用的服务水平。

一、高校单位汽车调度管理的意义

高校内部管理的一项重要内容就是对公务用车的管理,尤其是在高校深化发展和改革的新形势下,对高校单位汽车进行有效的调度与管理逐步得到全社会以及广大师生的关注。从整体角度分析,高校单位的公务用车主要有两个大的类别:一是满足多校区办学当中的教职工班车、接送参与教学或者是活动的学生往来于不同校区。二是给高校行政部门完成日常工作提供公务用车以及在重大活动时提供车辆服务。在高校单位的日常运行当中,汽车调度管理工作至关重要,是保证汽车利用率,降低汽车运行成本和维护高校稳定长效运转的关键。通过对高校单位的汽车调度管理工作计划以及实践方案进行研究,可以为有关工作人员提供高校汽车运转方面的信息,同时结合调度管理环节的具体问题确定出针对性的问题解决方案。可以说汽车的调度管理是高校单位各个工作部门得以顺利运转的关键和重点,因为调度管理的复杂度和专业度高,那么想要确保调度管理的质量和效果就必须设计出高质量的调度管理方案,减少不必要的资源浪费,提高汽车利用率和使用寿命。

二、做好高校单位汽车调度管理工作的措施

2.1认真做好汽车基础管理工作

高校单位的汽车调度管理是一项综合性和复杂度极高的内部管理活动为了确保调度管理的实际质量,有效满足高效的长远发展要求,首先应该从做好基础工作着手,尤其是要认真完善汽车基础管理为后续的调度管理措施落实打下基础。汽车基础管理主要涉及到以下几项:一是对新增汽车车型进行有效把控,要求新采购的汽车是经过全面技术论证选择的结果,而且要符合能耗低、维修价格低、固定消耗少的定型汽车,其目的是减少消耗和不必要的经济损失,确保汽车管理的效益。二是积极推动党风廉政建设,有效预防以及打击用车腐败等不良行为,不给领导配备专车。三是对短途运输的费用进行有效确定,同时做好费用的计划以及科学使用安排。在确定短途运输费用计划的过程中,可以结合年度费用按月分劈,立足实际确定出短途运输费的科学应用机制,对费用的利益用进行严格把控以及制度优化,要求责任人做好费用使用的全方位监督,一旦在分析考核当中发现费用使用不合理,则立即查找原因并进行纠正。四是做好汽车统一归口管理。高校单位的车队需要根据单位的具体运转要求以及公务完成需要开展统一化的汽车管理,通过统一归口管理的方式,对整个管理过程进行严格把控,确定出更加经济合理的用车方案,在满足公务处理要求的同时尽可能降低支出。股市做好日常的维护保养工作,通过延长车辆使用年限的方式,减少不必要的经济损失,同时还须要做好对驾驶人员的教育培训,使其能够维护好用车安全。

2.2加强后勤管理注重有效监督

汽车调度管理是高校单位后勤管理工作体系当中的组成部分,因为高校单位的后勤管理是在计划经济时代产生的,采用的后勤管理,工作模式比较落后,运用的是被动服务方法,没有确立良好的竞争机制,整个后勤机构比较庞杂,无形之中增加了安全风险,也影响到实际的工作效益。不计成本、核算与监督的情况促进了腐败问题的滋生,这也提示高校单位必须在后勤管理方面加大改革力度,提高对市场经济环境的适应能力。高校在后勤管理当中应该建立主动服务思想,在后勤改革当中引入竞争机制,消除以往汽车管理当中的顽疾,实现对车辆的统筹调配和动态管理。另外,为了保证汽车调度管理有效性,必须从做好内部以及外部监督工作着手,打造优良的汽车调度工作环境。在内部监督当中,高校单位需要积极构建针对于汽车使用管理的细则以及违规使用的处罚制度,要求定期公开汽车的使用情况,对汽车的维修和保养实施公开招标,并对车辆使用的财务情况进行公开,建立专门的用车工作档案,以实现对车辆使用情况的综合记录,防止车辆调度管理当中的暗箱操作问题。在外部监督建设当中,应该促进信息公开,引导公众参与,把汽车调度管理归入社会化监督体系。

2.3有效健全汽车调度管理考核

健全汽车调度管理考核工作,建立专门的考核制度,可以在汽車的调度使用当中发挥积极作用,有效减少不必要的资源浪费问题。为确保汽车调度考核制度的顺利建设和实施,高校需要选派专门管理人员负责推进调度管理考核,并确定出针对性的奖励措施,对于表现优良的员工给予奖励,对于表现不理想的员工给予鼓励并督促其积极提高专业素质,保证汽车调度的科学化。利用这样的奖励制度,可以让汽车调度以及管理人员认清自身工作的价值,使得他们以更加积极主动的状态投入到实际工作,确保汽车的利用率,维护相关资源的利用效果。另外通过汽车调度管理考核,还可以极大程度上增强广大工作人员的热情,维护实际的管理质量。在汽车调度管理工作当中,驾驶员以及调度管理人员扮演着重要角色,为了确保调度工作的有序开展,必须对他们进行针对性的教育培训,并在培训之后设置规范化的考核方案,落实以人为本的现代化汽车调度管理思想。

2.4促进汽车调度管理的信息化

在现代技术日新月异以及广泛运用的背景下,高校汽车调度管理也需要加强对现代技术手段的使用,正确认识信息化建设在优化调度管理措施方面的积极作用。高校应该与时俱进,积极引入现代化的信息技术手段,并将其和汽车调度管理相结合,建立专门的汽车调度信息化管理系统,利用数字化和科技化手段完成对汽车使用情况的动态追踪,智能化规划以及调整汽车行驶路线,保证车辆的运转效果。在汽车调度信息系统的运行过程中,需要由专人负责系统的维护与管理,保证信息安全,并根据这些信息确定出更加全面的汽车调度方案。除此以外,高校还需要建立专门的规章制度,对汽车调度管理的信息化建设工作进行全面把控,将安全监督、质量管理、定期维修检查、及时淘汰等纳入到制度体系中。

随着高校单位后勤工作改革的持续推进,高校公车运用了改革也获得了长效发展。高晓丹为是知识分子高度聚集的真谛,在实际改革过程当中应该走在社会先列,在车辆使用方面同样也要突破阻力,积极学习借鉴各方面的经验,找到更加科学恰当的汽车调度管理方法,为教育教学和其他事业的长效发展提供服务。高校单位需要树立现代化的管理理念,在以人为本思想的指导之下,对汽车调度管理的各个环节进行质量与效率把控,提高车辆利用率和综合效益,为高校单位的有序运转提供支持。

参考文献:

[1] 高国祥.关于高校汽车调度管理系统的研究[J].企业改革与管理,2019,(10):202.

[2] 廖吉江.对高校公务用车改革现状及对策分析[J].当代教育实践与教学研究,2019,(08):23-24.

[3] 袁媛.动态车辆调度管理系统的设计与实现[J].价值工程,2020,(01):41-42.

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