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企业管理信息化发展趋势及其对会计的影响关键要素探究

2020-03-08李晶

财经界·中旬刊 2020年2期
关键词:信息化管理会计企业管理

李晶

摘 要:随着互联网信息技术的不断发展,信息化的管理方式被广泛的应用到各个领域,转变了以往工业化技术的管理方式,在当今这个竞争愈来愈激烈的市场环境中,信息化管理对于企业的发展有着十分深刻的意义。鉴于此,本文基于企业管理的信息化发展进行了研究分析,并探讨了企业信息化发展趋势对于会计的影响。

关键词:信息化管理  企业管理  会计

一、企业管理信息化发展趋势

随着信息技术的飞速发展,信息的共享与传播速度也愈来愈快,企业也能以高效便捷的方式获取一手信息。企业管理信息化的发展趋势主要体现为知识化和数据化。近年来,越来越多的企业家与学者开始关注信息时代下“大数据”这一概念,企业也开始通过互联网等平台大量收集市场与用户、生产与经营的信息以进行数据库的构建,在分析大量的数据之后,提炼出有益于自身发展的内容。企业管理者应走出当前信息化的管理模式,站在数据化与知识化的层面看待问题,利用专业理论和知识模型对现有的管理模式进行不断的调整和改进,从而更好适应现代化的发展要求。

以企业资源计划(ERP)为基础,配合制造执行系统(MES)、客户关系管理系统(CRM)、供应链管理系统(SCM)等,通过各业务层系统数据的提取、关联、分析和挖掘,为企业真正建立起与其自身业务相关的“大数据”,为最大限度的提升企业的社会和经济效益提供信息基础。

企业员工的文化程度在不断提升,无论是企业高管,还是基层员工,其文化程度将愈来愈高,对于企业而言,知识创新的速率会逐渐提升,信息化管理模式会得到不断的发展与创新。研究企业中各种技术及知识人才,能够推动企业信息化管理朝着数据化、知识化的方向发展。

二、企业信息化管理发展趋势对会计的影响

(一)企业信息化管理发展趋势对会计的影响

1、对会计安全的影响

企业管理信息化需要以互联网发展为依托,通过互联网进行数据的收集、处理、分析和存档。以集中化的方式处理大量数据,必然会引发一定的安全问题,数据一旦泄露,很容易导致企业内部与外部出现财务纠纷。同时,企业所收集的数据会受到相关制度与法律的保护,任何一家企业都有自己的商业机密,一旦合法权益遭受损害,企业就会借助法律对自身的合法权益进行维护。在应用ERP系统过程中,企业为了协调好各部门之间的合作,促进工作效率的提升,会在企业内各部门之间对大量的财务会计信息进行传递和共享。若财务会计信息在各部门的共享和传递过程中没有得到有效的限定和隔离,会计信息的安全性很难得到有效的保证,从而增加了安全隐患。同时,部分员工可能会为了一己之私而私下泄露企业的重要信息。

2、对会计核算的影响

在企业财务管理工作中,会计核算是一项基础和常用的业务。会计核算能够系统完整的以数据形式体现企业某个时期内的经营业务,并对财务数据进行分析和整理,提供信息支持,以推动企业资金管理分配工作顺利开展。企业会计核算的程序通常有:设置账户、核算成本、复式记账、编制资产负债表、编制利润表、编制现金流量表等,会计核算在实际操作过程也存在着较高的复杂性,会计人员需要完成大量且较为专业的工作,因而企业进行会计核算的过程中,在记录不同财务数据时很容易出现错误,导致工作人员重复工作,耗费了大量企业资源,财务工作的效率也很难得到提升。

而信息化管理的建设,能够转变企业以往低效率的会计核算方式,利用信息系统完成数据的处理,自动化及集成化的程度较高,大大提升了会计核算的效率与效果,与科学化的标准更加适应,大大减轻了财务人员的工作压力,为企业節约了大量的人力成本。此外,信息系统还能对相关的财务数据进行实时的监控,有效避免了各种问题的出现。应用信息系统开展会计核算工作,企业可以运用更加科学的方式处理财务数据,为核算结果的准确性与科学性提供了有效的保证。财务人员从繁琐的工作解放后,可以将精力转移到其他非操作性的事务中,促进了工作效率的整体提升,同时也优化了财务部门的工作流程以及组织结构,同时员工自身的价值也能得到更好的发挥。

(二)基于企业信息化管理,对财务人员提出的新要求

1、流程再造能力

企业要想完成信息化管理建设,就必须走持续改进流程再造之路,以往流程有哪些问题存在、如何设计新的业务流程、新流程可能存在的风险(尤其是资金运营方面的风险)、以怎样的方式对内部控制制度进行创新和改进……这一系列的问题财务人员都必须进行全面的分析考虑。因此,财务人员要积极的参与到区域管理信息化建设工作中,熟悉流程再造的原理和方法。

2、数据分析能力

企业管理信息化在建设过程中需要对数据挖掘等新技术进行应用,这样财务信息、业务信息就能实现更好的融合,但是如何将这些信息为企业决策提供更好的服务,这就对信息处理人员的分析能力提出了更高的要求,财务人员作为处理企业内部信息的重要人员之一,需要不断提升自身数据分析能力,为企业提供更有价值的财务信息,探究出更多与经营数据相关联的模型。

(三)构建整合性成本信息系统

随着ERP与MES、SCM、CRM等其他业务系统的发展,企业内部以及企业战略同盟之间已形成了一个整合型的成本信息系统,其中包含作业成本制度、价值链分析等成本的计算与管理方式,将企业供应链各环节的支出从多个角度反映出来,这样财务部门就能提炼更加全面的成本信息给企业管理决策层。

(四)提高会计信息实时共享效率,促进学习型组织构建

企业管理信息化发展将更多的数据提供给企业各层级的员工,然而只是面对纷繁复杂的数据,员工是茫然和不知所措的。员工需要具有将数据提炼为信息的能力,积极进行新知识的学习,并在实际工作中进行灵活的应用,进而创造出更大的价值,这也是学习型组织的构建基础。

管理信息系统的数据挖掘功能十分强大,能够帮助财务部门对财务、业务以及人力资源等数据进行实时的了解,在不同数据源之间构建关联并进行全面分析。此外,财务部门通过对加工整合处理后的信息分析,了解企业内部业务流程的缺陷、生产经营的效率缺失并及时反馈给业务部门供其商议改进措施,这样不仅真正意义上达到了业财融合,也完成了双向的学习与互动,为构建学习型组织奠定了良好的基础。

三、结束语

总之,管理信息化建设对企业的长远发展有着十分重要的意义,企业必须高度重视。通过本文的研究分析,希望能够对企业的相关工作提供一些有用的参考。

参考文献:

[1]金林.企业管理信息化发展趋势对会计工作的影响分析[J].中国管理信息化,2018.

[2]刘洁.对我国企业信息化管理现状及发展趋势的认识[J].海峡科技与产业,2017.

[3]胡小莉.企业管理信息化建设现状及发展趋势分析[J].中国商论,2017.

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