网络环境下图书馆编目工作的转变和优化研究

2020-03-03李春红

辽宁经济职业技术学院辽宁经济管理干部学院学报 2020年4期

李春红

（河南质量工程职业学院，河南平顶山 467000）

图书馆是非常重要的一项学术研究服务机构，承担着为社会提供信息、文献等重要责任。对于图书馆而言，对文献进行合理分类编目是其中必不可少的重要工作，直接关乎图书馆发展进步。不过随着网络时代的到来，使得传统图书馆编目弊端越来越凸显，对于图书馆稳定发展带来了极为不利的影响。所以，要求图书馆工作人员清楚认识到网络环境下带来的各种挑战与机遇，客观面对图书馆编目工作的各种变化，在此基础上积极进行图书馆编目工作方式的创新与完善，促使图书馆编目工作水平更上一个台阶，为图书馆持续发展目标的实现提供助力。

一、网络环境下图书馆编目工作的转变

随着我国信息技术飞速发展，网络覆盖愈发广泛，影响到我国社会方方面面，已使人们的生活、工作等发生了非常大的转变，图书馆编目工作也是如此，具体分析如下：

（一）编目对象的转变

之前，图书馆的编目对象主要是以印刷型文献为主，这类对象类型相对简单，并且文献的数量与种类也是十分明确。但是随着信息时代的到来，人们获取信息文献的方式出现了非常大的转变，只需要在家中应用移动终端便能直接获取自己想要的信息。在这种背景下，如果图书馆依旧以印刷型文献资料为主，那便很难满足现代人们的需求，最终泯灭在时代发展潮流中。为此，图书馆文献中一些非印刷型文献逐渐涌现，如电子图书、计算机文档以及多媒体文献等等，并且这些文献在图书馆中的地位愈发重要。为此，在网络环境下，图书馆编目对象出现了很大的转变，加大了编目工作的难度，不过这不仅是时代发展需求，而且还是图书馆发展的必然趋势。

（二）编目方式的转变

在传统编目模式下，很多图书馆都是结合本馆具体情况和国家相关法律法规规定，对相关文献信息进行合理的整理与加工，而这一工作主要是在封闭的环境中开展的，并且是由人工一步步操作的，工作十分繁琐复杂，而且耗时耗力，效率也不是很高。同时，因为是人工进行操作，所以难免会出现一些失误，造成一些不必要的麻烦〔1〕。不过随着网络信息技术飞速发展，图书馆编目工作方式出现了非常大的转变，之前完全由人工完成的目录组织、查重等工作，现在基本交由计算机来操作完成，这一转变不仅节省了很大的人力物力而且效率也更加高，对于图书馆发展而言有着很大的积极作用。

（三）图书馆编目环境的转变

网络信息技术的飞速发展，导致图书馆编目环境出现了非常大的转变。在传统模式下，图书馆编目工作是在一些相对封闭的环境中完成，各个图书馆之间相互独立，各自为政，使得标引方式、文献著录等方式表现出多样化的特点，缺乏统一的标准。而在网络环境下，图书馆编目工作的环境变得更为开放，编目成果也从之前的独享变成现在的共享，各种工作方式也愈发统一。

二、网络环境下图书馆编目工作存在的问题

（一）编目人员综合素质偏低

网络环境下，图书馆编目工作中新增了一些复杂的规则，如机读格式、著录等，这便对图书馆编目人员提出了更高的要求，不仅需要他们掌握基本的自动化系统操作，同时还得有着一定的信息能力〔2〕。但是就目前情况来看，由于信息网络技术发展十分迅猛，使得很多图书馆编目工作人员还没有完全反应过来，进而对于工作方式的转变一时很难适应，造成一系列问题的出现。

（二）缺乏完善的审查机制

很多情况下，编目工作的外包使图书馆编目工作人员的负担大为减轻。但是当前社会上的书商素质良莠不齐，其编目人员素质同样如此，进而工作质量也是有好有坏。再加上审查机制不够完善，好坏兼收，对图书馆馆藏数据库管理工作有着很大的不良影响。

（三）编目网络平台搭建不够完善

在当前的图书馆编目工作中，馆内网络资源共享、自动化信息系统等相关匹配技术还不够成熟，编目网络平台搭建也不够完善。这一问题的存在严重影响到编目工作的效率与质量，而且对于图书馆稳定健康发展也极为不利。

三、网络环境下图书馆编目工作优化措施

网络环境的到来给图书馆编目工作带来了更多的要求，而传统编目模式显然很难满足这种要求，为此，需要图书馆工作人员充分考虑当前实际，然后在此基础上积极进行创新和优化，以便更好提升图书馆编目工作质量，促使图书馆更进一步的发展。

（一）更新传统编目工作理念，拓展编目工作内容

网络背景下，图书馆编目工作不再是之前的卡片式加工处理，并且工作环境也从之前的封闭式转变成为现在的开放式，然后在这种环境下对非印刷型和印刷型文献资料进行整理与分类，以便读者更快找到自己所需的信息资源〔3〕。为此，要求图书馆工作人员积极转变与更新传统编目工作理念，结合网络环境下的特点树立现代化工作观念，多从读者的角度进行考虑，充分发挥出网络信息技术的作用，以便更好提升编目工作效率，强化图书馆编目工作能力。

此外，当前图书馆的编目工作只是简单地揭示了文献资料的出版者信息、题目等基本资料，对于更深层次的相对忽视，这一问题的存在极大影响到编目工作的实效性。而在网络环境下，工作人员应该加强注重编目工作内涵的拓展，对文献资料进行更深层次的开发与挖掘。具体可以设立专门的部门进行管理，以便更好地加快文献资料综述、题录以及评介等的建设，这样能够有效满足读者多样化的搜索需求，切实强化读者对图书馆的满意度。

（二）合理实施联机编目

网络信息技术的飞速发展给图书馆联机编目的实现提供了很大的助力，为其奠定了扎实的基础〔4〕。所以在网络环境下，工作人员应该充分发挥网络信息技术的优势，并结合本馆具体情况合理实施与开展联机编目工作。例如，图书馆应该紧跟时代发展步伐，积极融入CALIS编目中心，这样便能直接从其中进行记录的套录与复制，而且还可以通过该中心访问外部数据库实现数据的下载，最大程度上强化图书馆编目工作质量与效率，促使图书馆进一步发展。

（三）加强编目人员培训，拓展其服务职能

之前，图书馆编目工作对于人员的要求相对较低，但是在网络环境下，图书馆编目工作发生了非常大的转变，随即对于工作人员也提出了更高的要求。为此，要求图书馆加强注重工作人员的培训，具体需要制定完善的培训机制和考核机制，对每一位工作人员都进行科学合理的培训，使得他们掌握更多信息网络技术，进而更好满足网络环境带来的各种严要求。

此外，随着编目工作业务的外包，编目人员的工作量与负担极大减轻，除了对已编书目的日常审核等，其他的精力可以直接转移至对读者的服务上。结合编目工作的主要特点，编目员可以和其他部门的人员进行有效配合，通过导读书目、编制推荐书目等形式进行针对性的阅读辅导，同时，还可以与咨询服务人员进行有效配合，提供文献信息定题检索、参考咨询等相关服务。有读者对于图书馆揭示组织文献的方法不了解，进而在资料查询过程中基本都是凭借着自己的常识进行，不仅会耗费大量的时间，而且效率还十分低。所以编目员还可以对读者进行相关辅导，使得他们在资料查询过程中更加准确。

（四）注重书目数据的维护管理

图书馆数据维护与著录原本是馆内编目员的工作，不过因为编目工作的大量外包，使得这些工作转移到外包人员身上，而编目员则负责数据的维护与校对。由于人员与时间等因素的影响，使得数据很难实现完全的校对，而数据中存在的一些错误很有可能在编目工作中没能被察觉，却在后续的检索与流通中体现了出来，如分类号出错、书名不符等等〔5〕。针对这种情况，要求编目员在日常工作中，多多关注读者与图书流通借阅部门的应用情况，定期与一线图书馆员进行有效的交流与沟通，然后结合反馈信息找寻数据中的错误信息，并立即修改。修改完成之后，还应该对数据实施动态维护，以便更好实现数据优化的目的。网络环境下，图书数据维护与编目工作依旧是图书馆的重要工作内容，而且编目工作还是得以读者为中心，然后从读者的角度进行各项工作的开展，更加充分地体现馆藏文献，确保编目质量。

（五）积极开发网络、电子资源编目

随着出版事业、计算机技术等的飞速发展，网络、电子资源也迅猛发展起来。而无数个馆藏文献类型变得越来越多样化，出现很多非书资料，例如微缩资料、录音资料以及光盘等等，使得图书馆馆藏愈发充实。面对越来越丰富的电子资源，各个图书馆争相开设电子阅览室，以此来为广大读者提供更好的电子资源服务。但是就目前情况来看，很多图书馆在电子资源管理上，还处于初级阶段，管理相对简单，为此，需要积极进行发展与建设。与此同时，大数据时代的到来使得网络信息量激增，并逐渐受到广大读者用户的重视。在这种背景下，图书馆应该加强对网络资源编目加工工作的重视，并且将其提到议事日程上〔6〕。鉴于当前的编目工作形式与馆藏情况，编目员应该积极调整工作侧重点与内容，合理应用现有的标准化著录格式来处理网络、电子资源，并将这些资源归入到馆藏数据库中。这样不仅能够很好丰富馆藏资源，而且还能为广大读者的利用与检索提供便利。