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企业会计内部控制的问题与优化对策研究

2020-03-02况定前

科学与财富 2020年1期
关键词:优化对策企业会计内部控制

况定前

摘 要:企业在发展过程中,需要进一步提升内部控制建设水平,完善内部控制内容,使企业的竞争力不断提升。企业内部控制工作的重要内容就是内部会计控制,这项工作有利于监督和管理企业的财务活动和会计工作情况等,这样可以促进企业持续性发展。文章结合企业会计内部控制问题,提出具体的优化对策,促进企业健康发展。

关键词:企业会计;内部控制;问题;优化对策

引言:随着我国企业规模不断提升,同时也暴露出企业内部控制问题,增加了企业面对的风险。在企业发展过程中,会计内部控制发挥着重要的作用,如果企业没有落实会计内部控制工作,重大决策就会缺乏参考依据。当今市场环境越来越复杂,因此需要加强企业会计内部控制工作。

一、企业会计内部控制概述

1、重要性

企业会计内部控制可以有效监督会计内部工作,提升会计信息的真实性,使企业内部管理水平和效率不断提升,有效预警风险。会计的反映职能和控制职能是非常必要的,通过反映工作可以将控制管理内容反映出来,将真实情况反映出来,保障控制管理工作的合理性。利用控制工作,可以保障信息的真实性,通过内部会计工作,合理处理会计信息,及时提出不合理的经济活动,采取有效的控制措施。在这个过程中,可以合理管控企业经济情况,提供准确的信息,促进企业发展。顺利开展企业会计内部控制,还可以稳定我国市场经济秩序,保证我国经济的健康性,保障公众的合法权益。

2、现状

企业内部会计控制是为了保障会计信息的可靠性和真实性,合理利用支出和费用,执行国家的相关法律和企业内部制度,建立一套会计控制体系下企业的自我调节和自我约束。然而,当前我国有关企业内部控制制度的法律无法满足市场经济的要求,企业管理者和投资者的为了追求更多的经济利益,忽略建设企业内部控制制度,例如企业发展缺乏风险评估意识,缺乏足够的执行力,信息沟通过程不够顺畅,缺乏完善的监督体系。一些企业虽然建立了多项内部控制制度,但是在实际实行过程中流于形式,缺乏有效的执行力度,难以适应日益复杂内外部经济环境和全球经济一体化下的制度要求。

二、企业会计内部控制存在的问题

1、企业缺乏完善的会计内部控制制度

很多企业缺乏完善的企业会计内部控制制度,甚至一些企业完全缺乏这项制度。很多企业的会计内部控制内容比较分散,缺乏细致的规定,不符合企业实际经营情况和管理需求,具有较大的制度约束性。例如一些企业稳定制度没有确定职责分离内容,岗位设置不合理,企业出纳不仅提供管理资金,同时还要报销或会计记录工作,未能有效实现不相容岗位的适当分离,如果持有较大的出纳权利,当出纳缺乏职业道德时,就会导致企业承受巨大的经济损失。

2、企业会计内部控制信息闭塞

企业需要设置信息共享平台,帮助管理者清晰了解企业的各项财务情况,获取经营数据,及时发现相关问题,帮助企业更快的实现工作目标。此外其他部门员工也可以因此了解企业发展信息,促进业务发展,提升管理效率。但是企业会计内部控制过程中,因为信息沟通具有一定的封闭性,无法突出沟通平台的作用。

3、企业会计监督功能不断弱化

一些企业的会计监督工作缺乏工作力度,导致内部会计行为不够规范,无法有效控制企业内部的成本费用支出,导致企业资产严重流失,引发出各种违法违纪的行为。一些企业工作人员没有根据规范完成工作,一些企业主管和财会人员具有违法违纪行为,他们缺乏职业道德素养,在工作的过程中缺乏工作责任感,一些企业无法合理预算项目费用,导致资金利用率低。虽然大部分企业都开始重视内部会计控制的作用,并且制定了会计管理制度,会计人员需要根据基础流程操作,但是单位不够重视会计基础工作,可能会胡乱填写会计凭证,也没有明确经济业务科目,导致账目过于混乱或会计信息失真。

三、企业会计内部控制的优化对策

1、完善企业会计内部控制措施

企业要想持续性发展,需要设置规范性的财务工作内容,企业在发展过程中,如果财务管理工作出现问题,就会影响到企业会计内部控制的质量。因此需要建立企业会计内部控制,利用合理的财务管理,明确相关工作人员的责权利,使其可以履行自身责任,监督每个人和各个群体的行为,充分发挥出企业会计内部控制的作用,保证企业控制的效果。

2、优化企业会计内部控制的制度和方法

企业需要加强分析现有的会计管理制度,确定存在的问题,在企业经营生产的各个部分加强企业会计内部控制,降低经营风险的影响,使企业经营效益不断提升。在企业采购阶段,需要加强审核采购合同,保证采购资金的安全性,尽量降低采购的成本。明确各个部门或环节的采购职责,由具体的部门和人员负责采购申请和审批等工作,例如在申请采购的过程中,仓库管理人员需要统计企业的物资消耗情况,生产部门提出采购任务,仓储人员协调具体的采购活动。采购申请递交之后,财务人员开展询价活动,确定采购费用,由企业财务部门审核相关文件。财务人员审核之后,可以由经理审批采购申请。选择供应商的过程中,需要建立专业工作小组,综合评价供应商的声誉和货品质量等,选择优质的供应商。企业经营需要考虑资金安全,在管理现金的时候,只有专职出纳才可以完成收入和支出的业务。在现金支付过程中,需要检查原始凭证,凭证上要具备相关负责人的签名。

3、完善财务信息系统建设

根据企业特点,建立财务信息系统,企业管理者可以获取实时信息,及时确定企业发展过程中存在的问题,利用科技系统,可以保障企业会计内部控制的安全性。企业信息系统不断发展,需要定期更新和改进财务运行和计算机系统,财务人员不断检查财务信息系统,持续改进财务信息系统,在最大程度上满足企业发展的需求。

4、完善风险保障体系

企业的财会人员需要熟练运用各种专业性知识,了解相关法律法规,积极规避经营风险,控制好财务风险,尤其是税务风险。此外需要建立財政会计思维,综合分析行业信息,挖掘各种经济信息当中本质内容,并且可以说明本质内容。企业内部财会人员需要分析相关信息的发展规律,根据实际情况提出针对性的解决措施,企业财会人员需要具备接纳性思维,提升企业财务风险的预防能力,协调企业财会人员的工作,每个财会人员都要建立一定的学习意识,利用工作实践提升自身综合素质。企业需要建立风险保障体系,预先评估各类风险,设置专业的风险部门,有效评估可能会出现的风险,安排专业风险管理人员处理企业内外部的风险,保障风险管理人员的权利,使其可以将自身职责落实到实际工作当中。企业在决策之前,需要相应提出风险评测,保障企业稳定性发展,提升企业的竞争力。

5、加强与行业标杆企业对标对表,相互交流学习

通过财会人员走出去与行业标杆企业交流学习、对标对表,它山之石可以攻玉,学习借鉴行业标杆企业的先进管理控制方法,可以提高企业自身会计内部控制的效率和效果。

四、结束语

综上所述,当今企业会计内部控制还不够完善,存在一些问题。在市场竞争的当下,企业要想在这场没有硝烟的战争中占得一席之地,需要提出针对性的优化对策,重视企业的内部控制工作的进行,促进企业稳定发展,保障企业的经济效益,提高企业的市场竞争力,促进企业的发展和进步。

参考文献:

[1]左冬梅.浅析企业内部控制存在的问题及优化对策[J].纳税,2019,13(28):223-224+227.

[2]朱丽娟.浅析小企业内部控制存在的问题及其优化对策[J].全国流通经济,2019(24):41-42.

[3]杨欣.勘测设计企业内部会计控制存在的问题及对策探讨[J].纳税,2019,13(24):81+84..

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