茶道艺术家茶汤作品欣赏会的会场，在茶会开始前约十分钟开放让品茗者进场，品茗者略微走走看看，就要在茶会开始前凭签条号码找到自己席位入座。茶道艺术家茶汤作品欣赏会主办方不设礼仪小姐队伍迎宾及带位，每位品茗者需自己熟悉会场，安顿好自己的身心灵，迎接及享用茶汤这件作品。

品茗者赴约准时原是最简单的生活道理，但有些人缺乏自律，总认为不过是十分钟二十分钟的事情而已，迟到一点点不要紧啦。一群人共同答应在同一时间进行一件事情，迟到者耽误了就不是一人之事了，他会浪费现场每一位与会者的时间的总和。迟到也会把所有事情变得杂乱无章，包括热水会降温或需要一煮再煮，点心会被耽误最佳食用时段等。

茶道艺术家茶汤作品欣赏会每次会场开门前，有两个很重要的程序是我们要实施的，其一，主办方会让品茗者将私人物件及与本次茶会无关的物品如衣物、书本、手提袋统一寄放，会后才领取回自己的东西。此举是让品茗者轻松入场，行动自由不受牵绊，也顾虑手上提着那么多东西，容易与茶席茶器碰撞，打碎茶具岂不很扫兴？更重要是品茗者拿着物品入席，没地方收放，会将私人物品摊放在茶道艺术家的泡茶席上，破坏泡茶席的设置功能;为了方便自己，品茗者可能还移动席上茶器到一边去，这是我们要纠正过来的盲点。今品茗者还未意识到茶道艺术家的泡茶席，就等同音乐家的乐器、画家的画布与颜料，是供给艺术家创作作品时使用的，旁人在不了解和无允许的状况下不得随便移动或乱摸。……