探析会计信息化对企业财务管理的影响

2020-02-27付冬琳

经济管理文摘 2020年4期

■付冬琳

（中国有色金属工业昆明勘察设计研究院有限公司）

引言

信息化技术能够帮助会计人员高速校对录入财务数据，对相关信息进行汇总整理与深入分析，精准估测企业真实财务收支数额和各项工作的实际效果，将其制作为数据化财务报表，企业管理者根据此报表所反映的情况灵活调整企业的市场经营策略，采取措施压低产品生产成本。会计系统信息化强化了财务核算工作的准确性和完整性，财务信息有了新的存储、统计、校对方法，精确的财务审计报告有助于为企业的营收管理创造更好的条件。

1 企业会计系统信息化对财务管理工作的主要影响分析

1.1 信息化会计系统对财务管理的正面影响研究

会计信息化为企业的财务管理工作开辟了新途径、新模式，具体财务数据的核算审计活动有了更强大的支持工具[1]，利用先进的数据处理设备和网络互联系统，可在企业内部进行实时的财务信息传输，建立从管理层到会计审计层再到基层生产部门的严密的分层财务审计系统，在每个层级都应利用信息技术对数据进行审核检查，确保财务核算信息并未偏离现实。信息化革新提高了财务管理工作的效率，信息化会计系统的高速核算活动为企业的短期决策留出了更多的时间，管理者能够在短时间内收到最新的营收统计报表，企业能够将盈余资金用到投资回报率更高的领域中，企业的市场竞争力因此获得提升。

企业内部不同部门与财务管理机构的关系因建立了信息化的会计核算系统变得更加紧密了，利用企业内部各部门之间的网络连接能够传输多种形式的财务信息，以电子邮件、云文档、局域网文件传输（FTP）等形式分享有价值的信息，会计信息化不仅仅是财务管理模式的变革，更是企业整体经营活动以信息化为目标进行设备和人员上的大规模更新，基层工作人员应当利用计算机定期录入部门财务信息，通过设备之间的连接共享此类具体营收数据[2]，会计工作者进行系统性分类分期整理存储，利用财务软件将其加工为详细精准的财务报表。

1.2 信息化会计系统对财务管理的负面影响研究

我们必须意识到信息化会计系统在具备高度便捷性和精确性的同时，还隐藏着不可忽视的系统漏洞和缺陷。会计系统联网本身就隐含着财务信息泄露的巨大风险，同行业的竞争者很有可能雇佣黑客团队通过信息化会计系统窃取企业的财务机密，以求得在竞争中占据先手，而且裸露在具备高度开放性的网络空间中的电子化会计系统容易遭受犯罪分子的攻击，服务器主机一旦遭受网络流行病毒的感染，将会严重影响企业正常运转，例如各类勒索病毒与木马很有可能透过工作人员的个人电脑进入财务管理主系统中进行破坏[3]，使会计系统的电脑无法正常使用，此类新型网络病毒排查困难，应对措施有限。而且高度信息化的会计核算系统会带来跨企业合作困难问题，不同企业有着不同的信息化进度，所配置的财会核算设备的软硬件性能与具体的数据标准各不相同，有的甚至互相冲突，某些企业利用云存储保存财务数据，某些企业通过本地硬件存储数据，不同的信息格式和数据载体限制了企业间的信息共享自由度，各企业财会工作人员对信息化技术的掌握程度不一致，操作流程和业务标准不同，为合作项目平添了很多困难。

信息化财会系统有利于企业缩减工作人员规模，减轻人力资源管理负担，节约财务支出，然而现代化财会系统对会计从业者的专业能力和职业道德水平有着更高的要求，财会工作者必须时刻保持高度的敬业态度准确操纵财务软件审核各类信息，企业必须保证基层的财会工作者不会因特殊原因篡改、偷窃、删除原始的财务审计数据，一旦失去原始数据，数字化财会报表的可信度和完整性会大大下降，企业无法在全数据化的财会管理体系中找到以其他形式存在的原始财务数据，财会报告将严重误导管理层的决策，企业将因此蒙受巨大损失。

2 有效应对会计信息化为财务管理工作带来的困难的可行策略研究

2.1 建立信息安全管理机制，在不同层面提高财会审计系统的安全性

为解决会计系统信息化为财务管理带来的新问题，企业管理层应明确规划好不同部门对财会系统的访问权限，限制财务管理机构与公司内其他部门的联系，产品生产、市场销售等部门只有上传汇报部门收支数据的权限，没有访问财会信息系统内部数据的权限，公司内部财会系统的管理人员有利用财务软件核查整理数据的权限，但是没有删改、复制原始财务数据的权限，必须做好对会计工作者工作活动的监管，制定无死角的行为规范守则，做好技术层面的管理权限划分，使财会工作人员了解自身的权限，遵守职业行为准则，绝不探究企业的秘密。

为提高数据化财会系统的安全性，企业必须对财会信息化系统所使用的软硬件设备进行拆分检查，对设备内部的每一个零件都要进行检测[4]，防止被他人安放窃听设备或无线信息传输装置，导致企业财会信息丢失。应针对秘密等级不一的财会信息设置不同的访问密码，提高财会系统安全性，保证机密数据不外流，公司还可聘请专业的安全防护专家使用数据库加密工具对财会数据进行加密，纵使数据库内部的财会报表泄露，经过关键词段、字符全方位加密的文件也不会泄露企业的真实收支信息，此方法可将财会信息安全性提高到极致，能够有效控制泄密风险，会计工作也可保持稳定持久。

会计系统使用的硬件支持设备必须定期进行维护，清除因长期运行产生的数据冗余和物理元件上累积的大气浮尘，延长设备的使用寿命，减轻内部零件损耗程度，对老化部件进行及时维修或者更换，在对外采购财会信息设备时要注意保证系统数据接口具体性能的一致性，为设备间的数据共享提供方便。企业还可与国内的信息设备开发商进行合作，为企业的特殊财会审计活动量身定制一款新型会计信息管理系统，提高设备的可用性，降低操作难度和复杂性，开发商应满足企业要求设计专门的信息核算功能，提高财会审计效率。

2.2 对会计从业人员进行训练，提高其专业素养和技术设备操作能力

为充分发挥信息化财会设备的效能，企业必须提高会计工作者对现代科技的理解力和对信息技术设备的操控能力，可投资举办课后学习班，聘用高校的在职教授或行业研究专家为企业财会机构的工作人员讲解现代财务核算设备的使用方法和基本原理，既要提高财会工作者的专业素养、拓展其知识面，还要使其学会新型信息设备的操作方法和数据加工流程，企业还可提高外聘人员标准，将具备一定的会计电算化技能和信息安全知识这一条件纳入人才招聘标准之中，企业人事部门还应合理配置财会工作队伍，由具备丰富实践经验的忠诚员工带领新招录的员工熟悉日常工作必须使用的信息设备，通过利用老员工教育新员工，能够节省高额的信息技术培训费用，员工之间互相传授工作经验和设备操作技巧，还可为新人提供可模仿的榜样，对其进行间接的职业道德教育。

财会系统内部的工作人员必须树立信息安全风险防控意识，主动保护企业机密财务信息不被窃取，时刻遵守企业编订的职业行为准则和业务规范制度，对信息设备的操作要精确，在工作过程中要爱护信息化会计核算设备，端正自身思想，养成遵守单位内部纪律的习惯。