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财务管理在私营小企业内控中的作用

2020-02-27万玉娟

经济管理文摘 2020年4期
关键词:预控财务财务管理

■万玉娟

(昆明本土商贸有限公司)

目前,小型私营企业在全面推行现代财务管理改革方面仍旧存在一些控制方面的问题,对现代财务理念的认识程度不深刻,以财务管理为基础的内控机制不完善、管理职能的缺失问题严重影响了企业整体运营水平。为此,民营企业应结合行业市场发展形势与自身运营规模、改革需求等条件,制定符合私营企业长效发展规划的内控系统,为企业平衡经营效益与社会效益提供保障。

1 企业内控运行机制中财务管理发挥的主要作用

1.1 落实内控机制的整体管理目标

当前阶段,企业内控现实目标与财务管理阶段性目标之间存在差距,利用财务管理实践目标协调内控整体目标的有效落实,是针对管理规划与实践状况的像素性特征,增强内控运行机制管理实效性的关键所在。财务管理在实际工作中的控制作用主要表现为:导向、激励、凝聚与考核几方面。通过财务管理实践目标与内控整体性规划目标的对比分析可知,内控的综合管理目标可以分为三类:第一种是安全目标。即对财务风险进行全过程管控,避免因风险问题而造成的运营损失;第二,真实目标,是指通过规范企业经营行为,提升财务信息的真实性与参考性;第三,符合目标,利用内控机制对企业生产、经营活动进行合理规划,保证财务控制与现行的财务管理制度相适应。从企业长效发展的角度出发,规范化、标准化的财务管理可以有效规避风险问题,逐步落实内控管理整体性目标,从而优化内控机制运行效率,更好地满足企业现代发展实践需求。

1.2 为经营效益的合理提升奠定基础

企业开展经营活动的根本目的在于获取经营效益,在满足可持续、平稳发展态势的基础上,通过扩大生产规模、投资项目、企业合作等活动,提升运营整体效益。现代财务管理的工作理念不再局限于会计信息识别、财务数据汇总方面,通过财务综合分析可以有效、全面的对运行状态进行反馈,并利用财务信息优化企业投资决策的科学性,立足发展全局,对常规经营活动进行全过程风险控制。内控机制利用财务工作对企业下一阶段的经营情况进行科学预测,在协调不同部门实践管理工作的基础上,统筹资源分配,对企业经济活动的效益情况进行分析,为落实效益最大化的目标奠定基础。

1.3 以财务管理为基础优化内控结构

企业内控整体结构是内控规范执行的重要准则,也是保障内控管理顺利推行的制度保障,与内控机制的实行效果息息相关。通过财务管理实践工作对各生产、运行环节进行动态的信息反馈,可以为完善内控结构框架提供真实、可靠的参考数据。与此同时,根据阶段性企业运营情况、员工个人需求的差异化表现、外界市场环境变化等条件变化,管理机制的实行情况也有所差异,需要对内控机制进行动态调整,协调不同利益方的需求,合理发挥财务管理对企业运营状态的监督职能。企业的经营权、所有权、效益划分等涉及的管理工作复杂,信息沟通的渠道受到一定的限制,借助财务管理可以实现信息即时性、便捷性传递的目的,在合理利用成本、管理资源的基础上,平衡各利益方的需求。

1.4 强化财务信息的真实性管理

现代财务控制理念更注重风险的预防性控制,从风险发生源头出发,转变以事后控制为主的财务理念。在此基础上,通过的对财务信息的真实性管理,推行风险预控理念,既是落实现代财务管控理念,创新风险管理模式的重要内容,同时,也是降低财务风险实际影响范围,减轻企业效益损失的保障措施。现阶段,风险事前预控管理的重要性被广泛认可,通过对真实会计信息的筛选、处理,提升企业财务预测的实效性,优化财务控制工作流程,借助数据处理信息化技术,可以保障财务处理的效率性与准确性,为事前财务风险预控提供了根本保证,是财务管理现代改革的重要路径。

2 优化内控系统中财务管理运行效率的具体对策

2.1 强化财务工作的安全性控制

首先,财务管理应强化对现金流转的安全性控制。私营企业应建立起全面预算机制,对常规性收入与支出进行统计,设置预算库存,对闲置资金进行再次利用,如存入银行、投资借贷等,避免资源闲置浪费。此外,可以设置专门的财务报销工作人员,对现金的利用情况进行综合管理,避免出现私下挪用、不合理报销等风险问题,保证现金流转的安全性;其次,规范应收账款财务管理工作。私营企业由于运行性质、经营规模、产业链等方面的影响,需要建立起规范性的赊销政策,才能保证内部资源的合理配置与资金链完整。为此,应在企业内部搭建动态账款监督机制,增强应收账款的追回、催收力度,降低坏账、呆账的转化率。如,赊销政策的执行的过程中,应与客户签订严格的执行合同,对合同履行不严格的契约方进行记录,不予合作或下次合作过程中缩减赊销额度与期限,赊销超过一定次数的客户列为不良客户;第三,对存货的数量、性质、类型等进行统计,设立存货流动报告记录,加强对存货的数量控制,定期清理库存,淘汰损毁、呆滞的库存,将库存管理与对应的部门联系起来,将监管责任进行明确划分,并与绩效、待遇、薪酬挂钩,入库存量过高或损毁量超出标准,对相关负责人进行追责,降低存货数量,推动资金流转速率。

2.2 构建以财务管理为核心的风险预控平台

私营企业面临的财务风险不仅包括内部控制风险,还涉及市场竞争、产业发展、政策改革等外部风险,建立起以财务管理为核心的风险预控平台势在必行。首先,企业应增强销售分项管理与账龄监控,在风险管理平台上对客户销售进行分类设置,对账务期限、类型、原因等进行统计,为财务风险规避提供保障;其次,建立客户信用管理平台,完善合作方、契约方的信用资料,及时对客户的信用状况进行更新,结合用户的信用资格、等级,对合作的赊销金额进行设定,规避私营企业应收账款的管理风险,避免坏账比例超出企业承受标准。

2.3 树立现代财务管控理念

企业应推进财务管理向管理会计转变。在互联网时代下,企业财务管理有必要转变成一个独立的核心职能部门,将重心放在管理会计上,这实际上正是财务管理向管理会计转变。在此转变之下,财务部门还需要与业务部门建立联系,以便在推进管理会计工作的同时,能够根据预测出的企业财务经营结果,分析出更准确的财务报表,为业务或销售部门考核提供有效信息与数据支撑,促进两个部门合作伙伴的形成。管理会计在国外早已实施多年,如国外的平衡计分卡、ABC作业成本法等就是其实践得出的先进管理会计工具,能更好帮助企业实现精细化财务管理。但我国的市场经济环境决定了我国必须要独立开发一个具有中国特色的管理会计,而不能盲目引入国外的各种管理会计工具。

与此同时,管理会计工作内容包含从企业预测到企业计划预算、企业管理会计核算,再到管理会计分析与输出管理会计报告,最终支持业务部门绩效考核的一个循环过程。除此之外,还应推动财务管理向数字化管理转变。这是互联网思维的创新转变。该管理的转变,对于现有中小企业而言极为重要。尽快完成数字化管理转变,能在中小企业中实现数字化工厂,用信息数字技术说话,实现我国中小企业的快速发展。互联网的迅速发展,使得当今中国已经进入了数字化市场,任何实施都需要借助数据说话,财务管理向数字化管理转变,是时代的必然要求,也是企业发展的必然结果。

企业经营活动的效益与内部资源配置效率受内控管理机制的运行水平影响,因此,内控管理质量与企业整体运行态势有着密切的关系。在企业内部构建以财务管理为基础的全面内控机制,对企业长效管理目标的落实、经营效益的整体提升、风险预控能力的增强等有着显著的增幅作用。为此,推动财务管理的信息化、智能化进程,推行管理会计财务控制理念,已经成为现阶段优化内控系统运行质量的重要途径。

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