姜杨

摘 要：分析了党校档案管理工作中存在的具体问题，并在此基础上提出了加强档案管理宣传、注重信息化建设、建立完善的档案管理体系等几条重要途径，细化党校档案管理内容，拓宽档案管理经费引进渠道，引进专业档案管理人才。希望党校在制定明确发展目标的同时，重视档案管理工作的发展。档案管理人员要充分利用先进技术，不断优化档案管理结构，拓宽渠道，促进党校今后的全面发展。

关键词：党校;档案;科学管理

随着时代的发展和改革，在新时期的发展背景下，现有的档案管理工作发生了很大的变化。因此，在这种形势下，要想更好地满足人们对档案管理工作的客观需要，就需要针对档案信息化建设过程中存在的问题逐一加以解决，以实现新时代背景下档案信息化建设的目标。同时，随着档案管理的发展，在新的时代发展背景下，党校信息化建设的重要性越来越受到党校管理者的重视。因此，如何结合信息技术创新原有的档案管理模式成为人们关注的焦点。

一、现阶段存在的问题

改革开放以来，为巩固中国共产党的辉煌伟大领导，党校建设作为我国培养正确管理者的摇篮，越来越受到重视。近年来，随着我国党校的建设，档案管理过程中存在的弊端逐渐凸显在人们的视野中。传统的档案管理模式虽然在一定程度上可以满足传统党校的发展需要，但随着时代的创新，传统的党校档案管理模式已经不能适应时代发展的需要，档案信息化建设已成为党校未来发展的必然趋势。结合以往党校档案管理的经验，文章认为存在的问题主要体现在以下几个方面：在以往党校档案管理过程中，由于我国档案信息化建设的研究时间较短，因此还存在一些问题在实际的档案监督制度的完善中，这不仅导致一些党校档案信息化建设观念的滞后，而且造成我国党校档案管理工作存在明显的地区差异，特别是一些经济条件相对较差地区的党校。随着信息技术在人们日常生活中的应用，越来越多的党校档案管理人员重视档案信息化建设的重要性。但是，由于固有思维的影响，在日常档案信息化建设的实施过程中，仍然会选择采用传统的档案管理模式。这种管理模式虽然能达到一定的管理效果，但这种思路必将影响到服务理念在未来档案信息化建设中的落实，制约党校档案信息化建设的步伐。在长期的档案管理过程中，档案管理工作大多是通过传统的手工、人工操作来实现相关档案的收集和整理。这种单一的档案管理方式不仅造成了实际档案管理效率低下，而且导致档案管理过程中存在信息漏洞。特別是在传统的档案管理过程中，普遍采用纸质媒介作为档案信息管理的载体，不仅提高了档案保管的难度，也在一定程度上为后续档案保存埋下了隐患。随着党校档案信息化建设的推进，越来越多的党校档案管理人员将通过建设电子档案来实现档案信息化建设的目标。然而，由于技术的不完善，实际电子档案管理环节中的安全性和真实性问题时有发生，在很大程度上阻碍了档案信息化建设的发展，同时也降低了人们对档案信息化建设的认识。

二、科学管理的策略

（一）落实信息化建设

在新时代发展的大背景下，档案管理的意义和目标也发生了很大程度的创新，尤其是党校档案信息化建设。要从本质上提升档案信息化建设的效果，需要从领导层高度重视档案信息化建设，逐步深化各级员工对档案管理的重视程度，最大限度地实施党校内部档案信息化建设，从而达到党校档案管理信息化建设的预期目标。另一方面，在未来能够充分发挥档案管理部门的职能，解决档案管理中存在的问题，同时也能在实际管理过程中贯彻信息管理思想，以档案信息化建设为常态，落实到党校日常建设过程中。要实现党校档案信息化建设的目标，就要积极结合我国党校的发展现状进行创新，同时提高档案管理参与者的重要性，从而从根本上推动档案信息化工作能够在工作中得到有效落实。首先，在实施档案信息化建设过程中，要对原有档案进行清理或规范，特别是对历史发展过程中保存下来的纸质档案，不仅需要按相应的档案数量进行汇总，但也需要注重对档案内容的综合分类，从而构建信息化建设背景下的新档案，以便开展后续的档案管理工作。其次，要注重档案信息数据的准确性。档案信息化建设要坚持把数据化信息的理念融入档案信息化建设的实际过程中，严格要求输入数据，最大限度地保证输入信息的稳定性，为档案信息化的后续发展打下坚实的基础。最后，应明确规定电子档案的归档和使用制度，特别是党校的电子档案，只有利用才能体现档案的最大价值。因此，在形成党校电子档案后，通过完善审批、收集等方式，为以后档案利用打下基础，进而推动党校档案信息化的发展。

（二）建设科学管理平台

要实现党校档案信息化建设的稳定发展，档案信息管理平台建设也是党校档案发展过程中不可缺少的重要组成部分之一。一是在软件开发过程中，党校可以通过招投标的方式选择具有专业能力的团建队伍，着眼于党校自身档案管理的实际需要，确保档案信息管理平台能够有效满足党校未来发展需要。第一次模拟考试是，虽然第一次模拟考试可以满足党校档案管理过程中的各种需求，但这种模式的缺点是档案信息化建设中的资本份额较高，周期较长。二是党校也可以根据自身需要选择市场上已经开发的档案信息管理平台，在综合考虑软件的安全性、稳定性等方面后，逐步应用到自己的档案管理过程中，从而达到档案管理的目的。第三，如果党校有相关专业人才，内部档案管理部门也可以集中力量，通过自主研发，构建档案信息管理平台。第一次模拟考试的优势在于，平台的关键点掌握在党校自身手中，不仅可以对党校的实际发展做出最细致的改变，而且可以更好地实现档案信息化管理的目标。然而，由于党内对档案信息化建设的内在要求较高，首次模拟考试的难度很大。对于档案信息化建设而言，档案管理信息化专业人才队伍的建设，也是保证党的档案信息管理在基层尤其是在这个时代背景下实现预期目标的根本措施。建设具有综合素质的档案管理队伍，从本质上促进档案信息化建设的发展。比如在档案信息化队伍建设中，一方面要保证原档案管理部门人员与时俱进，提高业务素质，优化信息技术接受度，确保他们在后续工作中贯彻落实档案信息化建设目标，实现推进党校档案信息化建设的目标;另一方面，要确保原档案管理部门人员与时俱进高校档案馆人才队伍建设应纳入档案馆人才队伍建设的全方位、多渠道参与的能力建设，从而实现建设一支更强的信息化建设队伍的目标。

（三）强化档案管理能力

在档案信息化建设中，专业的档案管理信息化人才也是保證党校档案信息管理实现预期目标的根本措施，特别是在这个时代发展的大背景下，建设具有综合素质的档案管理队伍，从本质上促进档案信息化建设的发展。比如在档案信息化队伍建设中，一方面要保证原档案管理部门人员与时俱进，提高业务素质，优化信息技术接受度，确保他们在后续工作中贯彻落实档案信息化建设目标，实现推进党校档案信息化建设的目标;另一方面，要确保原档案管理部门人员与时俱进高校档案馆人才队伍建设应纳入档案馆人才队伍建设的全方位、多渠道参与的能力建设，从而实现建设一支更强的信息化建设队伍的目标。在档案信息化建设中，专业的档案管理信息化人才也是保证党校档案信息管理实现预期目标的根本措施，特别是在这个时代发展的大背景下，建设具有综合素质的档案管理队伍，从本质上促进档案信息化建设的发展。比如在档案信息化队伍建设中，一方面要保证原档案管理部门人员与时俱进，提高业务素质，优化信息技术接受度，确保他们在后续工作中贯彻落实档案信息化建设目标，实现推进党校档案信息化建设的目标;另一方面，要确保原档案管理部门人员与时俱进高校档案馆人才队伍建设应纳入档案馆人才队伍建设的全方位、多渠道参与的能力建设，从而实现建设一支更强的信息化建设队伍的目标。在档案信息化建设中，专业的档案管理信息化人才也是保证党校档案信息管理实现预期目标的根本措施，特别是在这个时代发展的大背景下，建设具有综合素质的档案管理队伍，从本质上促进档案信息化建设的发展。比如在档案信息化队伍建设中，一方面要保证原档案管理部门人员与时俱进，提高业务素质，优化信息技术接受度，确保他们在后续工作中贯彻落实档案信息化建设目标，实现推进党校档案信息化建设的目标;另一方面，要确保原档案管理部门人员与时俱进高校档案馆人才队伍建设应纳入档案馆人才队伍建设的全方位、多渠道参与的能力建设，从而实现建设一支更强的信息化建设队伍的目标。在档案信息化建设中，专业的档案管理信息化人才也是保证党校档案信息管理实现预期目标的根本措施，特别是在这个时代发展的大背景下，建设具有综合素质的档案管理队伍，从本质上促进档案信息化建设的发展。比如在档案信息化队伍建设中，一方面要保证原档案管理部门人员与时俱进，提高业务素质，优化信息技术接受度，确保他们在后续工作中贯彻落实档案信息化建设目标，实现推进党校档案信息化建设的目标;另一方面，要确保原档案管理部门人员与时俱进高校档案馆人才队伍建设应纳入档案馆人才队伍建设的全方位、多渠道参与的能力建设，从而实现建设一支更强的信息化建设队伍的目标。在档案信息化建设中，专业的档案管理信息化人才也是保证党校档案信息管理实现预期目标的根本措施，特别是在这个时代发展的大背景下，建设具有综合素质的档案管理队伍，从本质上促进档案信息化建设的发展。

四、结语

在档案信息化建设中，专业的档案管理信息化人才也是保证党校档案信息管理实现预期目标的根本措施，特别是在这个时代发展的大背景下，建设具有综合素质的档案管理队伍，从本质上促进档案信息化建设的发展。比如在档案信息化队伍建设中，一方面要保证原档案管理部门人员与时俱进，提高业务素质，优化信息技术接受度，确保他们在后续工作中贯彻落实档案信息化建设目标，实现推进党校档案信息化建设的目标;另一方面，要确保原档案管理部门人员与时俱进高校档案馆人才队伍建设应纳入档案馆人才队伍建设的全方位、多渠道参与的能力建设，从而实现建设一支更强的信息化建设队伍的目标。

参考文献

[1] 白东霞.实现党校档案信息化管理的思路选择[J].中共山西省委党校学报，2018，41（06）：118-119.

[2] 杜敏.省级党校档案开发利用工作中存在的问题及对策研究——以天津市委党校为例[J].档案天地，2019（05）：40-42.