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互联网公司项目全过程成本控制管理探讨

2020-01-04贺婷

财会学习 2020年5期
关键词:项目全过程成本控制

贺婷

摘要:互联网公司项目运作的过程中,要想有效提升资金的使用效益,做好项目全过程成本控制管理工作十分有必要,这项工作不仅能够有效节约企业项目推进过程中的经济成本,对于提升项目整体的收益也有着十分积极的现实意义。本文主要从项目决策阶段、项目设计阶段、项目落实阶段、项目交付阶段四个部分的成本控制管理探讨策略进行了具体研究,希望能够给广大互联网公司项目运作人员一些有益的启发,进而有效提升互联网公司整体的项目运作质量。

关键词:互联网公司;项目;全过程;成本控制;管理

互联网行业属于新兴行业,虽然其进入我国的时间还不长,但是却有着十分广阔的发展前景,不仅能够有效拉动人民就业,对于提升我国资源的利用效率也有着十分重要的现实意义。互联网公司在开展项目运作工作的过程中,项目成本直接关系整体收益,因此做好互联网公司项目全过程成本控制管理工作十分有必要。在此基础上,有效提升互联网公司的项目运作效益,提升资金利用率,促进互联网企业的稳定发展,同时也推动整个行业的优化升级。

一、项目决策阶段的成本控制管理探讨

决策阶段是互联网公司项目推进的基础阶段,其对于互联网公司项目工作的开展有着十分重要的影响作用,要想有效控制互联网公司项目成本,从系统的角度出发做好项目的分析工作十分有必要,在全面考虑项目运营需要的基础上,加强对项目运营过程中细节问题的关注,从确定项目的设计方案开始到项目的最终落实,要对经济成本耗费的合理性进行充分考量,在此基础上,分析项目方案是否具有较强的可行性[1]。此外,在决策阶段就需要对项目最终的收益进行分析和估算,项目决策人员需要从多个角度出发思考项目成本的消耗是否具有較强的合理性,对多个项目的决策方案进行全面分析,明确利弊,选出最优方案,在此基础上,提升项目投资预估的准确性,最终的项目计划书中要体现计划投资金额,方便项目落实过程中相关工作人员随时对自己的工作进行考量,当出现超支问题的时候要第一时间寻找原因并采取有效的解决方案,最大限度的减少因项目运营超支而导致利润缩水的问题出现。从现阶段互联网公司项目运营过程来看,在开展成本控制管理工作的过程中,很多管理者都关注到了项目推广过程中的成本管理控制问题,但是,对于项目决策阶段的成本控制管理问题却没有给予足够的重视,这也是导致项目推广后期成本超出计划的一个十分重要的原因,因此,在项目决策阶段,无论是项目负责人员还是互联网公司的管理者以及财务管理人员,都需要加大对这一阶段成本控制管理工作重视程度,如此,才能真正确保后续工作顺利展开,在此基础上,有效提升互联网公司项目成本管理控制工作的开展效益,促进公司长远发展。

二、项目设计阶段的成本控制管理探讨

互联网公司工作人员在开展项目设计工作的过程中,项目成本控制和管理工作主要包含以下几方面的内容:首先,互联网公司项目在实际运营的过程中涉及内容相对丰富,因此,针对一些内涵相对宽泛的项目互联网公司很难独立完成项目推广任务,针对这种情况,互联网公司就需要与其他外包公司合作完成项目,这其中就涉及到项目的招标工作,针对参与竞标的公司,互联网公司项目负责人员要在充分考量项目实际情况以及竞标公司情况的前提下选择最适合此次项目的合作伙伴,确保项目设计方案不仅能够全面实现功能规划的同时,还能最大限度的缩减项目的推广成本[2]。其次,项目设计阶段做好限额设计规划也是有效管理和控制项目成本的重要手段。互联网公司项目立项之后,就需要进行限额设计工作,项目计划书中体现的计划投资金额应为项目最高投资金额,在此基础上,互联网公司项目运营人员需要主动采取有效措施对项目设计方案进行优化,在保证项目的使用功能不受影响的前提下,确保项目的运营成本未超出限额标准,进而有效降低因项目投资数额过大而导致互联网公司出现资金风险问题的概率。

三、项目落实阶段的成本控制管理探讨

项目落实阶段要想做好成本控制管理工作需要重点关注以下几个方面的内容,即事前成本控制管理工作、事中成本控制管理工作、事后成本控制管理工作。第一,从事前成本控制管理工作的角度来讲,互联网公司项目负责人员在正式开始运营工作之前需要提前了解市场行情,并对收集到的市场资料进行全面分析,具体包含项目运营过程中的人工成本、软硬件成本等,在此基础上,对项目各个环节运营所需的成本进行科学预估[3]。结束这项工作之后,需要依据项目推广计划建立具有较高合理性和科学性的项目运作方案,最后,从众多有意愿参与本次项目推广工作的合作单位中优选最佳合作单位,确保合作单位能够具有较高的项目运营能力,最大限度的避免因合作单位工作效率低下而导致项目运营成本上涨的情况出现。第二,从事中成本控制管理工作的角度来讲,其主要指在实际运营过程中必须严格依照项目计划开展相关工作,对项目运营的全过程进行高质量的监管,在项目运营过程中发生问题的时候需要第一时间采取有效的措施予以解决,最大限度的减少因项目运营问题而导致的经济损失。除此之外,项目运营过程中还需要合理划分人力、物力,使公司现有的人力物力能够最大限度的发挥作用,与此同时,有效避免项目运营过程中出现的成本损失问题。第三,从事后成本管理控制工作的角度来讲,互联网公司项目开发工作结束之后,项目试运行是一个十分重要的环节,在项目开发结果正式投入使用之前,要确保项目功能和项目质量能够达到相应的标准,如此,项目开发成果方可正式进入流通环节。

四、项目交付阶段的成本控制管理探讨

项目交付阶段也是项目整体的收尾阶段,这一阶段对于项目全过程成本控制管理工作的开展也有着十分重要的现实意义。在这一阶段,互联网公司项目管理人员需要做好成本控制管理工作,互联网公司高层管理人员和财务管理人员也需要加强对相关工作的重视,项目管理人员需要在项目开发工作结束之后第一时间将结算申请书交至企业的财务管理部门,财务管理部门需要对项目开发部门提交的结算书进行细致全面的审核,若发现项目结算书中有遗漏或错误的地方需要第一时间联系开发部门进行整改,在此基础上,有效保证项目收尾工作的整体质量。在对项目运作成本进行最终结算的过程中,确保项目结算资料具有较强的合法性以及完整性是前提条件。与此同时,财务人员和互联网公司高层管理人员还需要以高度负责的态度对项目开发人员的具体工作量进行认真严格的审查。核查过程中,涉及到项目开发过程中必需的软硬件成本以及人员成本一方面需要充分考量现阶段的市场平均标准,一方面需要参照工商部门提供的参考数值。最后,对于项目的开发成果还需要进行科学系统的评价,针对项目开发过程中出现的不足之处需要及时总结经验,及时寻找出现漏洞或问题的原因,针对存在的问题寻找相应的解决方案;与此同时,优势之处在之后的项目开发工作开展过程中需要继续发扬,在不断的取长补短中实现项目开发整体质量的提升。在此基础上,真正达到互联网公司项目成本管理控制工作的开展。

五、结语

综上所述,互联网公司在进行项目开发工作的过程中,针对项目开发的全过程做好成本控制管理工作十分有必要,其不仅能够有效降低互联网公司项目运作期间的成本消耗,对于项目推进过程中整体经济效益的提升也有着十分积极的现实意义。由此可见,互联网公司项目成本控制管理并不是一项可有可无的工作,而是一项必不可少的工作,实际落实相关工作的过程中需要从项目投资、项目计划、项目落实和项目结算几个方面入手,确保互联网公司项目全过程成本管理控制工作能够最大限度的发挥其积极效益,为项目开发工作的高质量展开打下坚实的基础。财

参考文献:

[1]孙雪影.企业成本控制的现状和途径探述[J].知识经济,2019 (33):98+100.

[2]周红.企业成本管理适应市场经济发展之研究[J].商讯,2019 (27):70-71.

[3]程欣.现代企业制度下企业成本控制管理探究[J].财会学习,2019 (25):126+128.

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