制造企业采购内控流程设计与控制研究
2019-12-21刘守涛
大众投资指南 2019年23期
刘守涛
(浙江金乙昌科技股份有限公司,浙江 嘉兴 314000)
一、制造企业采购内控流程关键点
(一)采购计划审批环节
采购计划申请制度要不断持续完善,根据采购内容科学划分归口管理部门,明确采购范围、审批流程,确保相应的权力和责任落实到位。
(二)采购验收环节
采购验收环节是内部控制的关键,要不断强化管理,明确采购方式、供货周期、验收程序以及计量方法等信息,逐步实现采购流程管理信息化、采购监督透明化。
(三)供应商动态评价环节
建立供应商评价体系,科学确立评价标准,定期对供应商采购业务进行评价分析,形成供应商评价分析报告,并根据阶段性动态评估结果做出及时调整。
(四)付款审批环节
严格执行付款审批流程,明确预付账款、应付账款的授权审批权限,对付款条件(如结算发票、货物验收等)以及付款审批流程等做到制度规定明确,执行到位。
二、制造企业采购内控流程设计与控制存在的问题
(一)供应商的准入与评审不规范
企业供应商准入制度规定不明确,存在人为的主观判断和舞弊风险,对合格供应商的评审和测试不符合规定程序,不能确保产品价格、产品质量及供货及时性等得到有效保证。供应商内部评审不科学,定性和定量指标未能有效结合,导致评价效果不佳,给采购人员留有舞弊空间。同时供应商评价结果执行不到位,流于形式,供应商的评审与执行实行两条线管理,导致供应商评价结果贯彻不到位、不彻底。……
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