丁元峰

摘   要：我国正处在飞速发展的信息时代。在信息技术支持下，各行各业紧跟时代发展步伐，升级优化数据管理模式。机关事业单位积极转变观念，创新档案管理模式，有效提高了工作效率，提供了更好的服务和帮助，更加适应社会发展。文章从档案信息化的概念出发，研究、分析了信息化技术在档案管理中的优势，提出了创新档案管理的有效措施。

关键词：信息化;事业单位;档案管理

信息时代下，合理地应用信息技术已成为各行各业的主流工作方式。事业单位档案管理的相关工作也应顺应时代发展要求，整合信息技术，做到高效、快捷地获取档案信息，提高档案管理水平和相应的服务质量，充分利用档案管理的优势。

1    档案管理信息化的基本概述

档案管理信息化是利用现代技术对纸质实体档案的数据进行收集、整理，并将其转化为信息化数据的模式。档案种类繁多，复杂多变，分拣时采用人工管理，不仅费时、费力，而且不能保证管理质量。运用现代技术对档案进行有效管理，不仅提高了工作效率，而且减少了人力、物力成本，实现了资源的充分配置和应用。

1.1  事业单位档案管理信息化的特点

信息技术飞速发展，事业单位的文献管理能够充分利用信息资源，提高信息检索和利用效率，实现文献管理的信息化。单位文档管理信息化具有以下3个特点：（1）改变了以往企业文档管理的模式和路径。传统的文档管理以纸质文档为基础，效率低、成本高，文档记录、查询、使用不方便。……