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浅谈供应链管理下的采购成本控制

2019-12-11孙卫红

科学与财富 2019年19期
关键词:采购管理成本控制供应链

孙卫红

摘 要:随着经济全球化的不断发展,以及信息技术的广泛运用。使得供应链管理模式得到了较为普遍的应用。采购是供应链的管理的关键内容,其发挥的重要作用日益突出。 尤其是采购成本对于供应链成本、企业生产管理成本有着较为重要的影响作用,可见采购成本控制对于企业的重要意义。文章对供应链管理与采购控制进行相关概述,分析了供应链环境中企业采购工作特点,并以此为前提对强化供应链模式下采购成本控制有效策略进行探讨,希望能为提高企业采购管理控制水平、效率与质量贡献一份绵薄之力。

关键词:供应链;采购管理;成本控制;方法

目前,在现代企业管理中,供应链管理模式占据着极为重要地位,并且得到了较为普遍的应用。采购成本控制是其中最为主要的内容与环节,直接影响着企业的生产效益。与传统的采购管理对比,基于供应链采购管理有着诸多特点,也因此使得旧的采购成本控制理念与方式已经难以满足现代企业的实际要求,怎样实现供应链采购成本有效控制,是当前企业顺利发展必须解决的难题。

一、供应链管理、采购成本控制基本理论及相关概述

(一)供应链与供应链管理概述

供应链指的是原材料加工成为并送到用户过程中,所有涉及到的合作企业组成的网络,供应链网络关系到物流、资金流以及信息流的应用与管理。供应链从原料采购到成品生产再到交付客户,通过在物流等领域系统的延伸实现供应链上的增值服务。

(二)采购在供应链系统中地位

随着信息化建设的水平越来越高,各企业之间的经济联系也得到了较大程度的加强,供应链管理的应用也得到极大普及。基于此,物资采购作为企业管理的重要内容,其重要意义也是日益凸显。采购不但是企业进行生产首要环节,为企业的进一步发展提供动力,同时也是供应链网络关键组成部分。随着市场竞争的日渐激烈,企业的物资采购管理已然成为其核心竞争力关键组成,并且与企业的战略发展息息相关。

(三)供应链模式中采购成本控制

传统采购成本通常是指企业在物料采购过程中涉及的原料采购、装卸、运输、储存、管理等的全部支出。采购成本管理在供应链模式下被列入企业的战略性管理内容当中,保障企业能够从供应商处获得足够的原料支持,最终完成企业的生产营销战略目标。采购成本的有效控制对提升产品销售量有着极为重要的促进作用,有助于提升与与供应商密切合作,优化物流运输环节、提高企业资本周转效率,促进净资产收益的大幅提升。

二、供应链管理模式下采购特征

较之传统采购管理,供应链管理采购具备这些明显特点:

第一,传统的采购主要以库存为采购依据,而供应链管理则是以订单作为采购的依据。传统采购存在一定的被动性极易导致生产滞后,进而严重阻碍销售的增长。基于供应链的物资采购具备较强的有主动性,通过对生产部门的制造订单进行全面的分析、统计得出需要的采购订单。

第二,传统企业采购仅仅是单纯的物料采购管理,而供应链系统中的采购还同时注重对企业外部相关资源进行全面管理。在传统企业采购管理中对于与供应商的交流合作不够重视,片面地认为采购管理仅仅是企业内部的事情。供应链管理则是要求实现集成化管理,尤其是整合外部资源,促进精细化管理的有效落实,对库存进行零库存管理。

第三,企业传统采购与供应商仅仅是保持一般买卖联系。而在供应链管理模式中,企业和供应商发展成为亲密的战略合作联系。供应链系统采购管理过程中,企业与供应商之间不仅仅是简单的买卖关系,同时还有着信息互换、交流等相关联系。

三、基于供应链管理采购成本控制强化措施

(一)提高采购成本控制意识

对于现代企业而言,供应链管理系统中采 购成本的控制,必须以提高意识与观念的科学性为提前。首先,公司领导层必须提高对采购成本控制的关注程度,应充分地认识到当前采购成本控制的可操作性,应同时注重生产效益与采购成本核算的控制。此外,企业采购管理工作人员必须具备较高的采购成本控制意识与科学的管理理念。,各个职能部门的相关工作人员应其部门的成本支出予以充分的重视与严格控制,唯有使采购 成本控制意识深入每一位员工心中,才确保各项控制措施得到有效落实。

(二)加强对供应商的管理力度

对于企业采购管理而言,加强对供应商的管理力度极为重要。基于供应链管理的企业采购,要求采购管理人员必须深入了解与贯彻科学规范的管理理念,在进行具体的采购管理过程中,必须做到这几方面。首先,为了确保供应商全面符合企业采购要求,采购人员必须通过多种渠道、方式对其资质、资格进行调查、确认,尤其是要保证其较好的信誉度与发展前景。其次,结合企业采购管理实际强化对考核机制的建设与完善,确保其公平合理。结合各项考核要求,同时利用大数据分析技术,通过对供应商的对比、评价,进而选出最佳供应商。再者,还应注意与供应商建立与保持良好合作联系,对各个供应商进行有效管理,确保采购材料质量。最后,还应健全、完善企业采购成本动态管理体系,确保供应链模式下材料采购的科学性与合理性,同时保持对供应商的足够尊重,共同营造良好的合作环境。

(三)实现对采购价格的科学衡量

企业出现的财务管理风险,往往体现在其采购成本管理方面。也正是因为如此,企业要实现对财务风险的有效规避,必须在材料采购价格衡量时要特别注意对财务风险的关注程度。同时,企业的集中采购,要求采购人员对整个过程进行全面把控,对采购的具体情况进行详细的了解,包括采购价格的历史情况以及动态发展情况,并基于此对采购项目的整体预算与资金分配进行有效的预测与管理。对于供应商价格招投标管理关键是应做好对原材料价格以及资金的预算,确保其科学性。

(四)加强标准化体系建设

供应链管理采购成本控制,提高采购效率,必须以标准化的采购体系为支撑。为此,企业必须注重采购管理体系的标准化建设,在充分考虑采购涉及成本控制因素前提下制定出合理的、科学的管理标准体系,使其更具规范化以及标准化。

(五)构建完善采购管理服务平台

对于企业采购而言,必须基于其工作实际,并以其作为采购工作的出发点,以提升企业财务管理、库存管理质量为目标,提高企业信息化建设水平,打造完善的企业采购管理服务平台,实现采购管理的系统化与信息化管理。

四、结束语

在现代企业发展过程中,供应链管理模式是其管理体系不断向前发展成果,能够大幅度增强企业市场竞争力。供应链管理模式的采购管理要求企业在对采购成本进行控制的过程中,应积极转变传统观念与模式,采取有效措施构建采购管理标准化体系,有效地控制企业采购成本,在充分确保企业采购效益的基础上提升企业的生产管理水平。

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