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论普通高中对本科院校招生宣传资源的整合与探索

2019-12-11林杰

青年时代 2019年28期
关键词:活动策划招生宣传本科院校

林杰

摘 要:随着国家对高等教育投入的增加,高等院校招生人数逐年上升;与此同时,大多数本科院校选择拓宽本校宣传的线上线下渠道,吸引各地优质生源,线下渠道以在校生利用寒假招生宣传的社会实践项目为主。院校以大一新生为传播媒介,提供相应的宣传资料,资料涵盖专业、环境、就业前景等,利用他们寒假返乡的时间进行院校宣传,但由于宣讲人的选拔机制不同,会使宣讲变成高校推销会,宣讲人只完成固定内容部分,较为死板的复述,并不能达到自我转化的效果。而高中生因地域、信息接触、长期在校学习等因素较弱于大学生,更需要接收正面积极的宣传信息。本文以广东省乳源高级中学实情为例,根据具体实情对本科院校招生宣传资源作整合与探索分析。

关键词:本科院校;招生宣传;普通高中;活动策划

一、项目背景

2014年9月,国务院正式发布了《关于深化考试招生制度改革的实施意见》,2014年12月16日,教育部发布了高考改革配套方案《关于普通高中学业水平考试的实施意见》和《关于加强和改进普通高中学生综合素质评价的意见》,对于最具有针对性和全面性的考试招生制度改革,社会、高校学生、学校、家长四方要相互沟通,扩大学生的就学选择,使高中毕业生能够根据自身个人情况获得更多选择考试与教育发展道路的信息。

本科院校综合实力不断提高,相应的校园形象宣传却没有很好的面向高中毕业生开展,普通高中学生作为高校主要生源,没有很好的渠道去了解院校的情况;高校布置和发布的寒假社会实践活动,缺乏对宣讲者的深入培训,大多是发放印刷好的资料,让有相应表达能力的学生,或同一区域的同学组成小组进行招生宣传。对于普通高中学生来说,他们希望了解的是宣讲者在校生活的真实感受,普通高中也希望能以此来激励高三学生潜心备考。综合以上条件,普通高中作为接受方需要对此类资源进行整合,从而弥补招生院校方的缺陷。乳源高级中学已举办校友返校系列活动四次,历时三年,笔者作为活动策划人,就宣傳资源的利用问题提出了相关建议,因地制宜,对考生进行有针对性的交流与宣传。

二、项目细要

参考新政策发布后的改革意见,笔者采用分析法和归纳法,对本科院校招生宣传的弊端和问题进行总结和分析后,托外部交流的校方负责人联系往届毕业生或校友,告知本次活动的大致情况,并赋予活动选择权与行为权,主要通过高效方式进行人才招募,再经过高中校方负责人对生源进行严格筛选,最终组成活动小组,集中参与活动。

在活动筹备阶段,策划人需要通过与高中校方积极沟通,了解校方可提供的场地,协助教师,参与人数等信息;然后提出策划方案,主要从活动的时间,现有人员的数量及分工,往年的举办效果并结合高校对宣讲人的实际体现提出初步的活动方案,主要有以下几个方面。

(一)高中校方

首先要明确高中校方的活动效果愿景,如达到教育的目的、对高三毕业班同学起到激励士气的作用、为高考结束后选择院校做一个提前的了解和憧憬、对同学们的视野进行一个开阔等。活动面向的群体,不仅包括高三毕业班学生,也包括毕业班老师和学校的负责老师以及学生工作的团体;活动举办的时间应该放在暑期开学即最后一个学期的开学阶段,这样能保证活动效果的最大化;场地的设备保障属于学校的基础设施。

(二)活动组织小组

活动流程安排表,包括宣讲人和宣讲团队的招募方案、面试方案、培训方案、试讲方案,活动启动和活动应急方案,活动宣传方案,还需有物资需求、餐饮需求等。

本科院校方的代表作为参与活动的另一方,在整个活动中要保证活动的质量和多样化,对自身学校有较高的认知度,本科院校方的代表要围绕分享为主线,弱化招生无关信息,将自身的大学体验复述出来,也可以在院校介绍结束时添加学习方法和个人见解。

高中方负责人在试讲环节可以通过宣讲人及团队的表述、宣讲课件的内容等,进一步了解宣讲人的表达能力和院校的大致情况,并对其进行相应的指导,给予其足够的时间对宣讲内容进行修改和调整。在试讲结束后,再次与其对活动目的和方向进行交流,确认活动宣讲顺序,对相似内容的进行筛选、错开。在完成后续的面试、培训、试讲等环节后,可以从侧面规划活动的参与度和执行度。招募途径可通过学生花名册、线上发布等。

为了提升活动的官方性和知名度,体现学校对外交流与学生校园生活结合度,此次活动设置了启动方案。普通高中学校负责人和活动参与者出席为主,告知其活动应急方案,使其协助处理相关突发事件,提高活动的仪式性和活动的关注度。

在宣传方面,首先高中院校可以先进行前期预热,将往期的活动剪影与现时的备考话题相结合,将宣讲人的备考经验与教室中的学生相串联,达到共鸣,也可适当增加母校怀旧的氛围。在人员招募方面,主要列举时间、地点和选拔要求,附上报名方式和通道。其次,可以通过走进高中课堂进行相应的活动宣传,收集学生的需求和期盼,视频、文字和图片是最能将活动纪实完整表达出来的形式;最后,公开的活动反馈也是非常有必要的,让学生对活动的不足进行提点,有助于后期类似活动的提升。

本科高校也应作好信息的整理与反馈工作,根据招募本科高校团队或个人提交的报名表,收集院校专业、高中文科或理科方向、是否有过分享经历及现在的校园活动参与情况等信息,从而有效安排活动,提升活动的多样性和针对性,提高正确信息的传达度。

三、安排宣讲场次及宣讲顺序

场次和宣讲顺序的安排需要依据高中学校的班级配比,让层次不同的学生能够了解到与自身能力相匹配的院校现状,宣讲者的宣讲匹配度也会更高。宣讲要贴近高中学生;宣讲顺序也要依据宣讲者的流畅程度和宣讲内容进行排序。对宣讲场次和宣讲人员进行层级分配,要更加切合高中生的具体问题,使其问题可以得到有针对性的解答。

四、项目效益与整合成果

(一)学校对接

宣传资源的整合是提升学校品牌声誉、传播学校教育文化、塑造校园形象的重要途径。将学校的教学科研管理与服务等方面的优势展示给大众和招生对象,有助于塑造全新的学校形象,形成富有号召力的学校文化。

(二)社会导入性

招生合作活动的举办是考生近距离接近社会的一个难得的机遇,可以将学子与社会紧密联系起来,使学生深切感受到教育的参与力与选择权。除此之外,良好的招生宣传工作和活动能够在很大程度上提高社会对高校的关注和对教育的管理,使得社会能够对教育工作做出更加准确、贴切的评价。

(三)教育选择权

普通高中与高校的宣传资源对接,为考生的象牙塔铺上了一条通往外界的光明大道,使考生和家长尽可能早的详细了解高校的相关信息,直接与高校人员进行深度交流,经过宣讲人员的匹配,相应能力的考生通过倾听同等院校的宣讲,能够更准确地对于自身成绩与所选院校进行大致对应,从而提出对更加贴合自身情况的问题,对自身高校选择范围得以精化。

五、總结

(一)问题分析

各本科高校对招生宣传,特别是依托在校生资源进行拓展并没有达到预想的效果,并且普通高中作为主要面向学生的传播方,只能将极少信息的传递到学生团体中。高校和高中的信息断层问题一直存在,普通高中会出现闭门造车的现象,不了解、也不想对学生普及高校情况。

(二)发展与探索

从乳源高级中学2017年举办该活动至今,对高校招生宣传资源进行调整,校友介入,学校协助提供相应的场地和支持,从活动筹备到院校招募再到活动信息传递,都给予了本科院校宣讲同学一个高层次的展示机会和表述平台。

在活动举办时,学校通过前期资料数据的分析整合,加之宣讲效果的回收,注意到了不同高中同学所能达到的院校层次,具体问题具体分析,“对症下药”。除此之外,学校还注意到各院校种类的分配结合,完善筹备流程,对高校宣讲人员进行前期培训和内容调整,满足高中学生、高中校方和高校同学的三方需求,实现活动共赢。

参考文献:

[1][德]恩斯特·卡西尔.人论:人类文化哲学导引[M].北京:西苑出版社,2003.

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[4]谷进军,曹东方,蒋玉国.高校招生生源竞争的策略[J].教育理论与实践,2005(2).

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