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企业在云会计下全面预算管理机制建设思考

2019-12-09张婉祺杨心怡熊学华辽宁对外经贸学院

营销界 2019年39期
关键词:企业会计基础设施科学

■ 张婉祺 杨心怡 熊学华(辽宁对外经贸学院)

随着数字化、信息化技术普及力度的不断加大,越来越多的企业开始享受数据云所带来的便利与快捷。在这一背景下,基于企业运营战略的需要,不断的建立基于云会计的全面预算管理机制势在必行。本文尝试分析云会计技术的主要特点以及云会计对企业全面预算管理所带来的影响。最后分析了云会计背景下企业全面预算管理机制的构建思路,对于企业会计管理的运营和发展有着一定的借鉴意义。

一、云会计的基本内涵

所谓的云会计是互联网技术与企业会计管理相结合的产物。其主要的特点是传播速度快,可以实现会计信息的共享。

云会计是当前企业会计管理技术领域发展的一个主要方向。企业通过利用云会计相关的技术以及网络服务平台,建立虚拟的会计信息系统,优化企业的会计管理模式,优化企业会计管理中预算的制定执行和评价等相关的环节。通过运用互联网技术,实现企业会计信息的实时共享。可以说,云会计技术是新兴的互联网技术,也是企业会计管理优化与提升中聚焦改革的一个重要内容。如何进一步地发挥出云会计在当前企业会计管理中所具有的价值和意义已经成为当前企业会计管理优化需要思考的一个主要方向。

二、云会计对企业全面预算管理的影响

作为企业运营发展的重要组成部分,全面预算管理对于企业发展战略目标的实现,综合管理效能的提升,人力、物力、财力以及资金流的科学调度具有极为重要的作用。通过借助大数据分析中心以及云计算模式平台,可以进一步地优化企业当前全面预算管理的流程,降低企业成本。从综合层面来看,大数据、云会计对企业实施全面预算管理所具有的影响主要体现在以下几个方面:

(一)优化企业全面预算管理的流程

在企业运营和发展的过程当中,流程的优化是过程与结果提升的重要方向。从目前来看,借助云会计相关的平台,可以对企业在运营和发展中产生的相关数据进行实时的监控,同时,做出必要的优化与调整,进一步地实现预定的企业预算目标。另外,在企业进行云计算实施中,可以对原有的预算管理模式单一的问题以及会计信息的准确性问题,提高会计信息安全共享等问题进行针对性的优化与提升。进一步地提高企业在预算管理流程方面的便捷与效率。从这点来看,积极践行基于云会计的全面预算管理流程优化体系是企业未来提升和发展的一个主要任务之一。

(二)降低企业全面预算管理成本

众所周知,在当前的企业发展中,降低管理成本,优化企业产能,提高企业发展的动力是企业参与市场竞争,提高综合发展水平的一个重要突破口。通过实施基于云会计的全面预算管理模式,可以对传统的预算管理中的人力资源管理物理管理以及相关的财务管理等诸多的环节和系统进一步地进行整合和优化,实现资源的高效调度,最大可能的降低可能存在的不必要的成本支出。尤其是,通过预算编制时间的缩短,有效的降低企业在预算管理中的时间成本;通过借助大数据云会计方式和载体,进一步的降低人工成本;通过实施互联网信息共享,有效的降低企业的信息资源成本。通过这一系列的方式有效地应对企业在全面预算管理中可能面临的成本挑战。

总之,在企业运营和发展的过程当中,不断的践行云会计所具有的模式优势,有效地优化企业预算管理流程,提升企业预算管理的综合发展水平是企业未来需要重视的一个主要应用载体和平台发展方向。

三、应用云会计于企业全面预算管理中的相关机制思路

为了更好地满足企业科学运用基于云会计的全面预算管理机制要求,本文在借鉴相关理论及实证研究成果的基础上,尝试从云会计所具有的优势与特点出发,基于企业当前全面预算管理的现状,提出今后的基于云会计的企业全面预算管理机制的建设路径和思路,具体如下:

(一)不断地建设企业基础设施层

在企业今后的运营和发展中,应该在思想层面高度重视企业云会计运营和发展的作用,不断地加大必要的人力、物力、财力的支出,为企业科学践行云会计提供良好的硬件基础设施。在具体的实施中,企业应该完善云会计所需要的数字、图像、文字以及相关的设备。通过在载体形式方面的不断优化,为企业今后的云会计的科学运用创造有利的条件。需要指出的是,在进行基础设施完善的过程当中,应该在必要的管理制度以及基础设施的维护体系方面进行完善。通过这种方式为其今后的科学运用,创造更加良好的基础。

基础设施层的建设,需要充分的了解云会计发展中所需要的硬件设施标准要求。企业应该从自身的发展角度出发,高标准、严要求的完成企业基础设施层的建设。尤其是,构建基于云会计的基础设施的保障体系。对于基础设施层应用中可能存在的诸多问题,第一时间进行把握和研判,制定预案对可能存在的基础设施不足及时的进行完善与纠正。借助在基础设施层的优化体系,科学保障云会计的应用。

(二)科学完善数据层

在企业进行云会计的运用过程当中,数据网络传输的是否畅通,信息的安全保障都扮演着极为重要的角色。在这一目标背景下,在今后的云会计相关数据层的应用和优化中,应该对数据的综合分析加大力度,有效的了解数据层所需要的相关基础性硬件和软件,不断的完善数据的收集、加工以及相关的环节制度和体系。通过科学地做好预算数据的汇总,有效地提高数据传输的及时性和可靠性,为后期的企业发展,尤其是企业战略管理创造更加有效的氛围和环境。特别是,在进行数据传输中要切实提高企业相关会计信息的安全性,避免由于信息的泄漏而造成不必要的损失。

数据传输、数据的收集与整理是企业全面预算管理的重中之重,也是企业科学提升会计信息管理水平的一个主要方向。在今后的应用中,企业应该充分地看到数据层发展所具有的内涵与价值。基于数据传输数据运营的需要,有效的制定规则与制度体系,保障数据传输的全过程安全,对于存在的数据信息造假以及数据信息传输不畅的问题要从源头抓起,制定和实施相应的制度,将可能造成的不利损失和影响降低到最低,以此来完善云会计的应用平台。

(三)高度重视平台层的打造

一般来说,在进行云会计的应用中,科学有效的平台扮演着极为重要的载体和基础性角色。相关必要的平台,包括软件应用软件、维护以及软件开发等等。在具体的实施中应该根据企业自身所需要的全面预算管理需求,不断的在软件开发经营维护等相关环节进行科学的强化,有效地打造必要的平台和基础。通过在应用程序组件等方面的完善,为企业科学应用云会计创造极为有效的环境和支持氛围。特别是企业应该借助平台层来有效的进行管理权限的设定,在保障企业平台正常运行的基础上,为企业会计管理提供更加有效的监管支持。

在进行平台层的打造中,企业应该充分的重视行业之间,各个平台之间的资源共享与合作。通过做大做强的方式来有效地应对整个行业在进行云会计运营和发展中可能存在的挑战。尤其是,随着整个企业发展环境以及压力的不断加大,构建科学有效的数据链,实现企业相关信息的共享已经显得尤为必要。在这一背景下,科学打造平台层,通过对接高效平台,有效的缩短企业在信息共享之端的差距,也将是今后企业应用云会计科学构建,全面预算管理体制的一个重要思路。

(四)提升企业软件应用层

企业的管理软件,尤其是会计管理软件需要不断地更新和与时俱进。围绕企业云会计发展所需要的诸多软件需要对软件中的相关命令进行完善,对相关的数据进行进一步的整合。尤其是要科学地运用云计算平台,对企业预算信息及时地进行传递和保障,在降低相关风险的同时,为企业的科学预算管理目标的实现打下良好的基础。

在进行软件上的优化与升级中,企业可以通过第三方外包的形式,科学地进行企业发展所需要的应用软件的研发。在进行云会计软件应用和研发中,应该分析企业当前在进行云会计应用中存在的挑战以及存在的问题。以此为依据,优化企业发展目标,制定企业发展战略,明确企业发展的方向。在今后的科学制定企业软件的应用中,应该不断地制定企业软件升级的相关制度,更好的匹配未来云会计的应用需要,为企业实现更大更强的发展提供必要的软件支撑。

总之,在今后的企业云会计全面预算管理结构的完善与构建中,应该不断地在平台硬件、软件数据以及基础设施等方面进一步的进行完善。只有这样,企业云会计才能够更好的助力全面预算管理目标的实现。

四、基于云会计企业全面预算管理发展展望

从整个企业发展来看,全面预算管理在企业云会计载体的助力下将扮演着和发挥出更加重要的角色与作用。在今后的企业运营中,企业在云计算管理、云数据应用、云会计功能设定等诸多方面将会不断的进行细化与完善,帮助企业更好的科学的应用云会计载体,实现信息系统的交互与共享,帮助企业借助云会计技术平台以及科学的预算管理,有效地应对风险,有效地提高企业的核心竞争力。只有在云会计不断的变革与发展的背景下,积极地实现企业预算管理载体平台基础的夯实与完善,企业今后的全面预算管理目标才能够预期完成,最终帮助企业实现更好的发展。

总之,在今后的企业发展中,一方面,需要充分地认识到云会计发展所具有的价值和作用,不断的在硬件软件系统体系方面进行完善;另一方面,还需要科学的重视相关的云会计基础设施体系的运行。通过在必要的制度、保障体系方面进行完善,企业全面预算管理才能够获得科学的发展。

五、结语

云会计是互联网技术发展到一定阶段的产物,也是企业与互联网进行对接,实现会计信息系统资源优化发展的结果。本文主要分析了当前云会计技术的主要特点以及对企业全面预算管理所带来的诸多影响。在此基础上,进一步地探究了基于云会计的企业全面预算管理机制的构建思路。希望本文的研究,能够有助于企业在今后的发展中,科学运用云会计提升全面预算管理水平。

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