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计算机ERP系统在企业管理中的应用探析

2019-12-09李树斌武汉东湖学院

营销界 2019年39期
关键词:计算机信息系统

■ 李树斌(武汉东湖学院)

目前,企业的全新管理模式都是计算机ERP系统,主要借助于网络信息以及计算机系统,将企业的信息以及资金和企业的物流等等进行整合,很好的完成企业的信息管理以及业务的流程。计算机ERP系统不单单提高企业竞争力,还能为企业带来其他的利益,充分完成企业各个方面的管理。企业在实际管理中有效运用计算机ERP系统,不仅能够提高企业的经营管理能力,对企业的持续发展有着非常重要的作用。

一、计算机ERP系统的概述

(一)计算机ERP系统的定义

企业资源计划系统又称之为计算机ERP系统,是运用计算机系统将企业中各个部门的信息涵盖在其中。所以,企业各个部门之间的信息尽量不要封闭,要适当的开放,才有利于企业的信息进行整理。比如:企业在实际运营中,可以将企业的客户信息、员工信息及物流信息等等用计算机ERP系统进行管理,这样各个部门在获取其他企业信息时就会更加的方便快捷。在没有运用计算机系统时,企业一般会运用计算机辅助工具来处理工作中的问题,但是有效地运用计算机ERP系统以后,就能够对企业的信息资源进行配置,从而提高信息的应用效率。现在运用在我国企业的计算机ERP系统主要有几种:首先是西方国家的ERP系统软件,其次是国外的计算机ERP系统,最后就是用传统的计算机系统改良的ERP系统。以上是计算机ERP系统的简要概述。

二、计算机ERP系统运行时的条件和目标

(一)运行的基础条件

计算机ERP系统在企业运行之前,需要最基本的条件来支撑其有效地运行。最关键的是企业要有经营以及管理的基础,也就是企业中的产品要符合市场的需求,有成熟的赢利方式,规范的工程环节、管理体系以及基本的岗位职责和数据。除此之外,企业的领导要充分重视计算机ERP系统的应用,在具体工作中对计算机ERP管理系统做好技术培训以及ERP系统观念的渗入。充分做好准备条件运用ERP系统,计算机ERP系统才能在企业管理中有效地运行,才能发挥出真正的作用。

(二)科学设制ERP系统目标

计算机ERP系统中有很多的程序,帮助企业实现更多的管理需求,这些程序一般都是我们在实际工作中运用的模块。所以,企业还要按照自己的具体情况来选取自己需用的模块进行科学的设制目标,然后有效地去实施。在具体应用过程中,逐渐将计算机ERP系统进行完善,这样可以为企业减少很多由于盲目选择模块所消费的资金,在很大程度上也避免了太多的模块添加在一起所出现的问题。企业有序的添加自己所需的模块,让计算机ERP系统充分发挥其作用,给企业带来更好的经济效益。

三、计算机ERP系统的运用

(一)计算机ERP系统的工作原理

计算机ERP系统,是以信息技术作为基本条件,再渗入合理的管理理念以及有效地管理方式,给企业所有人员的工作建立良好的平台,是将所有条件融合在一起的管理系统。计算机系统从MRP逐渐发展过来,主要是为了给企业带来有效的资源管理,打破传统的资源管理方式,实现完美的资源标准。按照现在社会对企业资源配置的要求,ERP系统对管理观念以及信息技术进行科学地分配,以此完善资源运用方式,从而加强企业市场竞争力,提高企业办理业务的效率。

(二)在人力资源中的运用

企业人力资源是企业持续发展中最主要的资源,也是企业提高市场竞争力的重要部分。企业在实际经营管理中要按照自己的经营需要选择合适的人员进行参与制定计划,并且对其计划进行科学合理的评价,参照评价的结果给出明确的决策。计算机ERP系统在企业人力资源中还能够按照员工的不同岗位设制不同的培训方案,给企业管理构架以及岗位的调动做出有效的意见,从而提升企业的人力资源管理能力。

四、探讨计算机EPR系统在企业管理中的运用

(一)销售管理中的运用

计算机ERP系统在企业实际销售管理中有效地运用,可以第一时间对企业的产品在市场上的占有比例以及回款速度等进行采集,在产品成本的核算以及客户对企业产品是否满意等信息进行收集,将采集的这些信息综合到一起进行具体地研究,研究结果可以给企业主管在市场销售中做出的策略提供有利的依据,全面提升企业销售管理能力。企业在销售管理中有效地运用计算机ERP系统,不仅可以操控销售的整个业务流程,还能提高市场销售的工作效率。

(二)成本管理中的运用

计算机ERP系统在企业成本管理中有效地运用,可以操控企业的材料购入以及生产过程和库存管理的全部流程,从而减少材料采购的资金以及库存成本的堆积,真正提高生产效率。计算机ERP系统的有效运用,可以时刻查询材料采购以及收到货物的全部环节,并对其进行全程操控。除此之外,在企业成本管理中有效地运用计算机ERP系统,可以对企业的库存商品实际数量和企业的账面数量进行及时的核对,对企业人力及物力实施定期的盘点。同时,计算机ERP系统还能够按照每天的材料出库单据和入库单据进行测量,进而保证合理的库存结构,减少库存的仓储成本。

(三)财务管理中的运用

在企业财务管理中有效地运用计算机ERP系统,可以全面监控企业资金在不同环节流动的情况,对资金有效的进行操控。企业的财务人员能够通过计算机ERP系统处理日常的企业账务,对其应收款项、应付款项以及成本的核算进行有效地管理,并且编制出企业的财务报表。与此同时,通过计算机ERP系统对财务决策、财务预测和财务分析及控制等具体工作有效地开展,从而提高企业财务人员的工作效率,对会计核算更深层次地拓展,全面提升企业财务管理水平。

(四)企业用户界面和知识管理技术的运用

企业运用计算机ERP系统,主要目的就是使用户界面更加的直观、便捷,从而有效提高企业人员的操作性。企业运用计算机ERP系统,很大程度上减少了由于操作的错误理解而形成的失误,推动企业科学管理。如今,企业运用的计算机ERP系统有两种交互界面的形式,一个是多媒体,另一个是图形化。目前两种方式都取得了良好的发展,提高了企业用户界面的效率及质量。计算机ERP系统中有一个非常关键的技术就是知识管理技术,经过采集和研究企业上下游的信息,可以精准的查出企业目标信息,而且还能够优化企业各个部门与各个层级之间的信息。通过具体的信息分析,从而归纳和总结企业的数据库信息,为企业的持续发展提供准确的信息。因此,在企业用户面和知识管理技术中有效地运用计算机ERP系统,对企业的持续发展有着非常重要的作用。

(五)在射频识别技术及网络技术的运用

企业在实际管理中都会生产经营产品和原料,但是射频技术可以识别和读取出产品的信息,然后与网络技术相结合传送给企业的相关部门,进而开展不同的业务,定位产品的方位,通过产品上的标签可以知道产品所处的区域以及销售状况。企业相关部门经过产品标签的流动情况,及时对企业内部生产进行调整。该技术还可以把不相同的企业信息准确的传送到需要的部门手中以及客户手里,进而保证信息的共享性,有效地确保企业各个部门以及各个地点之间的连接,大幅度的提升企业上下游间的访问,而且对企业资源管理效率也有很大的提升,对企业的发展做出有利的资源和信息。

五、结束语

综上所述,随着我国经济的飞速发展,企业的竞争越发激烈,所以企业选择引入计算机ERP系统在企业管理中运用。然而ERP系统最先源于国外,之后引入我国,在我国实际运用中企业要根据自身的具体情况进行调整,而且要配备专业的操作人员,做好信息技术培训,让企业员工真正掌握计算机ERP系统的操作方法,保证计算机ERP系统能够满足企业管理的需求。因此,计算机ERP系统在企业管理中有效地运用,对企业未来的发展起着非常重要的作用。

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