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大数据时代下会计信息化存在的风险及对策朱

2019-11-16陈晨赵祺

时代金融 2019年26期
关键词:会计信息化大数据时代

陈晨 赵祺

摘要:当今社会随着信息技术的迅猛发展,大数据在会计信息处理中发挥着越来越重要的作用,但在信息共享平台的建立、信息化处理软件、法规的制定等方面还存在着缺陷,因此本文首先分析了大数据时代下会计信息化的特征及影响,其次分析了缺陷及其原因,最后针对这些风险提出了对策。

关键词:大数据时代  会计信息化  风险及对策

随着我国经济的快速发展,已经逐步从信息网络化向大数据时代迈进。现在,各个企业都特别重视大数据的应用,随之而来的是会计处理方式的改变,即会计信息化的应用,为了更好的推动会计信息的时效性、准确性、便捷性的发展,务必要对传统的电算化与互联网技术进行充分的结合,从而促进信息化的发展。而大数据时代的到来,可以对企业的ERP管理信息系统、无纸化办公和电算化的处理效率都有一个极大的提升。

一、大数据时代下会计信息化概述

从现实角度考虑,会计电算化普及的速度特别快,已经普及到各个行业与领域。因为一个公司一开始最重要的就是运营,只有运营的好,整个公司才会发展的好。在公司的不断扩大下,涉及到的会计电算化的资料与处理问题也会越来越多,这样问题都必须及时解决。由于过多的会计电算化的处理与分析,实在没有办法短时间内解决。而大数据的主要作用就是对大量数据资料的分析与处理,能够快速解决企业的难题。随着科技水平的不断发展,网络技术的日益成熟,使得传统的核算会计向管理会计的发展成为必然,随着会计信息化的不断深入,企业会计逐渐从单一的核算功能转向管理功能,辅助企业管理者进行正确的决策。而大数据时代的信息共享和信息提取、处理的便捷,又大大加快了这一趋势。

二、会计信息化发展的特征

(一)会计信息化处理的准确性、及时性

在大数据时代下,会计信息化是利用计算机和互联网技术,实现会计资料处理的自动化,包括对原始凭证可进行会计机器人扫描,自动生成记账凭证,即把经济术语翻译成会计术语,再利用记账凭证自动登记各类账簿,最后生成财务会计报告,提供给企业管理者辅助决策。因为,相比传统的手工账,会计信息化具有准确性和及时性的特征。确性是指会计信息的正确,认为处理中,可能存在会计科目、记账方向、会计金额等记录错误的情况,而使用大数据机器人自动识别录入,将大大提高了信息处理结果的准确性。传统的手工账在进行账务处理中,由于流程较多,每一步需要核对无误后方可进行下一步,时间久,无法及时有效的提供信息,而在信息化时代,由于计算机和互联网的处理,大大提高了信息处理效率,使会计信息具有了及时性的特征。

(二)会计信息的共享性

互联网成立之初,就具有共享性的特征,而随着科学技术的不断发展,互联网的共享特征越来越明显。因此,在大数据时代,企业的会计信息由于借助于计算机和信息网络进行处理,因此,企业会计信息越来越具有共享性的特征,共享的范围越来越大,信息含量也越来越多。

三、大数据时代下会计信息化存在的问题

(一)信息化共享平台不完善

在大数据时代,会计要实现信息化处理,实现信息共享,就必须要建立一个信息化共享平台。该平台需要具备以下特征:一是平台需要有足够的安全保障,以避免受到非法的网络侵害,使共享企业遭受损失。二是该平台需要得到众多企业的认同,同意把自己企业的会计信息加载于该信息共享平台。三是平台本身的功能要具有管理会计所有的账务核算和辅助决策功能,且具有及时性、准确性的处理特征。而从目前建立的信息化共享平台来看,有诸多的缺陷,首先会计机器人没有得到普及,从而使得从原始凭证到记账凭证这一步,需要人工输入,这是会计工作的起点,一旦人工输入错误,则后续会计资料都会不正确。其次信息共享平台安全性值得怀疑,所以企业的认同度不高,使用该平台的企业较少。

(二)系统软件的缺陷

在会计领域,由于我国起步晚,基础薄弱,因此,相比其他发达国家,我国大部分会计处理依然以传统的手工为主,没有进入会计信息化阶段。同时,由于会计资料涉及到商业机密,无法进行共享交流,包括会计信息化的技术和处理方法,与国外交流较少,因此,目前发展还较为缓慢。在软件方面,目前我国也开发了一系列软件,包括用友、金蝶等,但还是以单纯的电算化为主,融入企业管理信息系统尚不健全,功能还存在缺陷,会计机器人的识别技术尚处在研发阶段,无法实现不全会计资料的信息化处理。

(三)会计信息化规章制度不健全

在大数据时代,在推进会计信息化建设的同时,需要保护企业的隐私,切实维护平台和网络的安全,而这一切需要规范的法律制度进行保障。随着大数据时代的来临,由于我国原先的会计法律制度已无法适应新形式的发展,使企业在会计信息化的实际应用中,存在较多的随意性,没有同意规范。目前,在该领域,我国的规章制度不够完善,企业的会计数据资料由于上传至网络,很容易受到非常窃取,从而给企业带来经济损失,而由于法制的不完善,在受到非法侵害后,很难从法律角度给予企业以全方位的保护。而由于网络侵害者的违法成本过低,导致这样的侵害越来越多,不利于大数据下的共享经济的发展。

(四)会计信息化共享平台的安全威胁

会计信息对于各个企业而言,具有相当的商业价值,如果会计信息化共享平台存在漏洞,将会存在严重的安全隐患,如果泄密,对于各个企业将会带来巨大的损失。而目前,安全性是互联网上面临的最大的挑战,任何系统或者网络都不可能百分百的安全可靠,都会或多或少的遭受病毒或者黑客的袭扰。因此,会计信息化共享平台,要实现真正的共享,首要要解决安全隐患。

四、促进大数据时代会计信息化发展的对策

(一)建立会计信息化共享平台

大数据时代,由于高度发达的网络和信息处理技术,信息共享的范围越来越大,应用页越来越广泛。而要实现会计信息化的共享,首先需要必依托于互联网,建立一个安全可靠的信息化共享平台,这个平台需要得到广大企业的认可,愿意拿出来自己企业真实的财务数据进行共享。当然共享的范围,时间,群体,信息是否免费,也需要建立一个公认的准则得到各个企业的认可。

(二)建立会计信息化的安全防护体系

大数据时代,建立会计信息化的安全防护体系尤为重要。首要,要加强身份认证。包括密码层级,动态短信、指纹或者面部识别等;其次,要完善数据的加密程序。不能因为信息化平台的漏洞而导致企业的会计信息流失,导致企业受损。

(三)完善会计信息化的规范和标准

从政府层面,要完善对会计信息化的规范,从法律层面给予会计信息共享以保护,弥补法律漏洞,建立健全各项会计信息化的规章制度。从企业层面而言,要建立联合组织,制定会计信息化的行业规范和标准,要充分考虑中小型企业的实际情况,从资金上予以支持,从技术上予以互助,从而推进会计信息化的发展。

(四)加强对内部控制制度的建设

企业要加强内部控制,建立健全内控的规章制度,并严格执行下去。首先,要根据企业的实际运营情况,在制定相关的内控制度,包括现金制度、岗位分离制度、电子档案维护和保管制度等;其次,企业要积极接受新的技术,积极研究新技术带来的会计制度的漏洞,建立健全新技术时代下的企业的内部控制制度。最后要加強宣传,让每个员工都能了解企业的内控制度并严格遵照执行。要进行事前、事中和事后控制,以便及时的纠偏,弥补漏洞。对于财务人员,要加强培训,岗位不相容,不能由一个人兼任,要互相监督,互相制制约。

参考文献:

[1]周文钦.数据时代会计信息化的风险及其防范对策[J].当代经济,2015,8(26):186-187.

[2]王晓婷.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].企业改革与管理,2016,4(1):90-91.

[3]宋化福.浅谈大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].财会学习,2015,2(16):87-88.

(作者单位:巢湖学院工商管理学院)

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