华毛.青海省果洛州玛沁县档案局.814000

档案数字化主要是指用数字化信息保存模式有效取代以传统以实体保存的管理模式，达到长期保存档案信息的目的，真正意义上的实现档案资源共享，让档案信息使用者更好地寻找查阅，从整体上提高档案的管理能力。现阶段事业单位基本上都实现了数字化管理，受多种因素的影响，事业单位数字化档案管理的现状不容乐观，还存在一定的问题，因此，事业单位需加强档案管理工作，加强数字化度，解决数字化管理中存在的问题，为事业单位内部提供具有价值意义的资源，合理利用资源，助推事业单位的稳健长远发展。

一、当前事业单位数字化档案管理的现状分析

（一）现代化办公设备匮乏

现阶段，很大一部分事业单位都没有达到档案管理硬件设备要求，无法实现规范化，科学化，还有一些事业单位将各种杂堆放在档案室当中，设备简单陈旧，同时档案室也没有安装防盗、防火以及防潮措施。有些事业单位达到硬件设备要求，却没有充分运用现代化手段，影响了档案的完整和安全性。此外，没有最大限度的发挥档案的作用，不重视性信息资源的开发，对档案的管理局限于表面上，在很大程度上忽视了对档案资源的合理利用【1】。

（二）档案检索效率较低

目前还有一部分事业单位对档案的检索还处在传统手工检索阶段，没有全面实现计算机检索，严重影响档案信息检索速度和准确率，大大的增加了档案工作人员的档案查阅工作量，同时也不利于档案借用人员快速的查阅档案信息。……