邓淑锋.巴东县城市管理综合执法大队.湖北恩施.444300

一、引言

档案管理工作是对单位原始数据、材料的收集、整理、编写、存储和查阅的一项基本工作，是对管理机制的完善以及各项管理资源进行配置和优化的主要参考依据和手段，因此它具有一定的保障和推动作用。档案工作的信息化建设可以更好的保证档案资源的完整性和真实性，并以其便捷性不断的延伸用户的发展空间，拓展其发展方向。但长期以来，事业单位本身的行业属性决定了它在市场发展中的稳定性，同样也让档案管理工作处于相对稳固的状态，正因为如此，在面对市场经济冲击和单位改革的环境下，档案管理工作不论是在机制上还是内容上都无法及时、有效的做出对应的变革，同样管理人员固有的管理思想也制约着他们无法积极的去学习、转变和创新，因此档案管理信息化建设过程中仍然有很多问题存在。

二、事业单位档案信息化管理的重要性

1、利于单位提高经济效益。对于执法部门，他们所涉及的工作范围、领域较大，各类琐事较多，涉及的人员、事件等基本的信息资料也随着增多，若仍然沿用传统的管理模式，不仅会导致信息资料的遗漏，也会增加管理人员的工作强度，这都不利于单位、用户的和谐发展。因此档案信息化管理让档案信息的管理和储存更加有序、规范，不仅能够有效的缩减档案的占地空间，节省了资源，减轻了工作压力和单位的经营负担，同时也减少了档案管理的失误发生率。……