新形势下档案管理工作如何实现创新发展
2019-11-13陈飞昭阳区人民政府扶贫开发办公室云南昭通657000
新生代 2019年8期
陈飞.昭阳区人民政府扶贫开发办公室.云南昭通.657000
1 引言
随着网络信息技术的快速发展,办公自动化成为目前办公管理的一个主要趋势,其中以档案管理工作为典型代表。进行档案信息化建设是新时期档案管理工作重要内容,也是一个巨大创新,他不仅有利于提高单位的办事效率,也有利于为档案使用提供良好的档案管理服务。
2 新形势下档案管理工作创新化发展的必要性
2.1 创新是进行档案管理工作的必要需求
档案事业随着社会的发展而进步,主要表现为类型越来越多、信息量越来越大,传统纸质文件存储方式难以承受巨大的压力需要电子档案来缓解,所以必须要改变和创新电子档案存储空间,特别是这几年信息技术的发展,云计算的优势显现出来,其成本低、效率高、存储量大,有效的解决了档案事业发展中遇到的诸多问题。
2.2 创新为建设数字档案馆提供条件
对单位的档案进行电子化管理有利于提高对信息资源的使用效率,基于云技术的智能共享能够提高利用效率,这也是进行数字档案馆建设的一个重要创新,促使服务质量越来越高。
2.3 创新能够提高档案管理的质量
随着社会的快速发展,档案信息服务受到人们广泛关注,为了能够满足不同人对档案的信息需求,我们需要创新档案服务内容和提高服务质量,这是传统的档案管理手段所不能及的,只有通过创新才能够实现这一目标。
