何丽芳

[摘 要]一所高校里最核心地文化领域就是图书馆，高校的图书馆里蕴藏着各个学科研究领域的文献资料，这些文献资料给广大师生的课题研究提供了重要的依据。所以如何采购图书是决定图书馆馆藏质量的决定因素。现代的图书采购方式与信息技术、网络技术和计算机技术相互结合。不断提高图书采购的技术水平。本文就是重点分析了高校现阶段图书采购工作的多维化方式，并提出了优化措施。

[关键词]馆藏质量;采购模式;图书馆文献;优化措施

[中图分类号]G253 [文献标识码]A

高校图书馆是一所高校文献资源的集中地，众多教师和学生都是从这儿获得学科研究的依据。图书馆采购工作对高校的科研水平起到了关键作用，对图书馆的结构划分有着重大的意义。现在计算机网络信息技术迅猛发展，图书采购工作的结构和方式也发生了改变。高校图书馆在采购方式上与时俱进，对传统的采购方式进行了改革创新，对一些陳旧的采购方式都做了相应的调整。为提高高校图书馆的结构质量和馆藏标准起到了重要的作用。

1 高校图书采购工作面临的问题分析

高校图书馆是高校文献资源的收藏地，现代的高校图书馆虽然也在不断发展，但是随着网络信息技术的发展，不同品种的文献资源迅速增多。这些文献资源以各种载体的形式出现。例如：光盘、网络、app等形式出现。这就形成了一个多元化的图书收藏结构，这样的结构在一定程度上丰富了馆藏，满足了很多师生的要求。不过在这些资源的来源和载体类型方面，图书馆的采购人员都要认真地进行划分。

图书品种虽然增多了但是增加了选择难度，因为高校也在发展，学生和教师数量每年都在增加，科研项目的逐渐增多，这就需要大量有特色和参考价值的文献资料，以便对科研项目提供更好的服务。有的采购人员对文献资料未能深入了解，不但增加的了采购难度，还给相关科研人员带来了困扰。

在图书行业为了争取到更多的利益，很多图书行业开始打价格战，图书采购人员都会去挑选价格便宜的图书。这样的现象往往会让图书采购人员忽略图书的质量，如何才能购买到质优价廉的好图书，这也是在图书采购中应该关注的问题。

2 对高校图书采购模式的策略分析

2.1 制订采购计划

这种采购模式是供货商先把书单和内容信息简介导入到采购系统进行选书，采购人员根据这些图书的信息对图书的性质、内容、学术水平和研究方向进行辨析和统计。可以采用多角度的查重方式对图书进行查重，最后将选好的图书进行归类，做好一个订单再发给供货商，最后由供货商将订好的书籍配送到高校的图书馆。图书采购员可以去参见一些大型的采购展览会，展会的书商会提供各种类型的图书样本，采购员可以更加直观地去了解这些图书的内容、质量和装订情况。

高校可以对全体在校师生做个调查，把大家需要的文献资料做个清单，对图书做个补充采购，定期开展图书需求调查，有利于采购员明确购书的方向，可以多方位和多角度去拓宽采购渠道。采购渠道的拓宽不但节省了高校的财务开支，还保障了广大师生最大限度的资料需求。

现在网络信息的兴起，很多高校的采购人员也都会进行网上采购，网上采购书籍有很大的优势。采购人员可以通过网站看到书籍的基本信息，并且图书目录检索快，网上图书种类齐全，采购人员可以通过网站上直观的显示，准确地锁定图书，提高购书的效率。网上采购图书比去出版社选购图书增大了时效性，采购人员可以通过手机和网络等媒体，随时随地的查看图书信息，图书采购工作更加便捷，简化了图书的采购程序。在网上购书还应该注意书籍版权问题，存在购买到盗版书的风险。所以采购人员在网上采购时最好要注意店铺里商家的信誉度。

高校图书馆每年都有固定的采购日期，在这个期间高校可以公开对书商进行招标，这样的采购方式可以让高校图书馆找到具有一定实力的书商，高校图书采购部门也增加了采购过程的透明度，间接地维护了学校的利益。

2.2 制定购买书籍的目录

采购部门对图书进行采购时，要进行统筹规划，制订出采购的详细计划。采购部门可以安排不同专业的技术人员，制定出采购图书的数据和文献资料目录。例如：采购部门可以成立一个征订小组，这个小组通常由学科带头人、科研教授、系主任等组成。这个小组可以利用自身的学识优势，更快地处理好读者的反馈，对这些反馈信息进行分析，制订出详细的采购计划。采购图书最重要的就是资金的合理利用，提高资金利用的效率是图书采购的重要原则，在制订采购计划时要将资金的使用计划详细地罗列出来。这也是图书采购工作的首要任务。另外，采购部门也可以结合各个学科教学特点和各个部门上报的图书需求目录来制订出采购计划和配置资金。

随着大数据时代的到来，高校图书采购工作也开创了智能化的采购模式，这种采购模式是采购工作的创新，也是推动高校图书馆可持续发展的一个有效方式。随着信息化技术的蓬勃发展，大部分高校师生都会从网上查阅文献资料，采购人员也从网上拓宽了更多的采购渠道。高校领导在对图书采购方式的革新中要多加支持，创建一个全方位的图书采购管理体系。促进各个小组和部门严格地把控质量，提高图书管理标准。随着图书馆信息化技术应用的普及，采购人员也要提高自身的业务素质水平，对网络信息技术要有更深入的认识，以便更好地开展图书采购业务。高校还应该着重培养一批高职业素养和掌握网络信息技术的采购人员，以更专业的信息采购水平，为广大师生采购到需要的文献资料。

高校在按招标方式发布信息后，可以把这个采购项目按照时间进行划分，在不同的时间段实施相同项目的一部分。这需要高校采购部门做一个详细的计划，按采购金额、文献出版、学科等进行标段的划分。如果图书零星地补充购买应该要及时备案。对于一些期刊采购，那就需要采购人员和杂志社的人进行沟通。在价格和采购期刊的类型上，每年可以作出相应的调整，这样可以抑制住期刊的采购价格。采购进口期刊时采购部门要认真考察采购要求和书商的供货能力。

2.3 優化整合采购模式

高校图书现阶段采购标准中可以采用电子书目预定为主，采购渠道和补充渠道相互结合。从图书的采购方式来看可以分为两大类，采购、邮购、复制、下载、交换等方式都是这两大类的衍生。采购部门可以对这些多维化的采购方式进行优化整合。无论哪种采购方式都要适应现代化的信息技术，以增加馆藏质量作为采购目标。高校图书采购在招标过程中一定要对标底进行评标，由于图书馆业务范围越来越大，采购图书的工序也越来越复杂。在招标前期，高校的采购人员一定要对供货商进行摸底调查，并把每个供货商的资料进行归类存档，以便日后产生合同纠纷可以拿出来作为一个解决纠纷的依据。但如果在前期不对供应商做出一个预先评估，如果以后有什么法律纠纷时追究供应商的责任又会困难重重。

现在大部分图书馆都是由小型的图书馆构成，小批量采购最为常见。采购部门在进行采购工作时，可以把周围的高校联合起来，共同组成一个采购团队。在这个团队里，各个高校的采购部门可以互相共享资源，降低采购价格。联合采购时，采购方与供应商进行面对面的接触，团体性采购可以享受到供货商更加优惠的价格。现在图书馆大部分都要进行电子建设，如果通过联合采购的方式可以提高资金利用率，采购大量书籍的方式也可以考虑这种模式，使它的采购风险和采购成本降到最低。

高校图书馆在采购原则上，要明确好采购制度。确定采购人员的权利和义务。采购部门要控制好采购人员的决策权。高校的采购部门要把控好采购人员的权力范围，不同的采购流程由不同的人去开展工作，这些人之间互相不干预，这样才有利于采购工作的顺利进行。

3 结语

高校的图书馆的质量标准就是看高校图书采购水平的高低，所以采购工作是一项非常细致的工作，对高校图书采购工作展开分析，可以对图书馆未来的发展有着重要的意义，促进了高校科研项目的深入研究。在高校图书采购运作模式中可以继续实行目标化管理，重视文献资料的内容信息摘要目录。使图书馆能够更好地为高校科研项目服务，为科研提供权威的借鉴。高校图书馆在今后发展中，还应该多关注国外的权威资料，这些资料的收集，不但丰富了图书馆的馆藏，还促进了高校的科研进步。

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