刘静

摘  要：在医院的日常经营和管理中，一项尤为重要的工作便是对档案进行管理。档案管理工作的质量和效率对档案自身价值的体现，和医院整体的管理工作的质量均具有一定的影响。随着时代的进步，以往的档案管理方式无法满足当下的需求。顺应时代发展的趋势将电子档案系统应用到医院的档案管理共组中，有利于提高管理的质量和效率。

关键词：档案存储;档案查询;电子档案

1 研究背景

当前阶段受多方面因素的影响，使得人们对医疗服务的需求日渐增加。为满足人们的实际需求医院不断扩大自身的规模，并增加了工作人员。使得医院档案的数量与日俱增，为档案管理工作带来了一定的难度。以往所用的管理档案的方式无法更好的满足当下的需求，因此充分应用电子档案系统。不仅可以解决传统档案管理模式中存在的问题，还有利于进一步提高档案管理工作的质量和效率。所以在医院档案的管理工作中，应用电子档案系统，既具有重要性又具有必要性。

2 医院传统档案管理的不足

2.1 档案储存与利用率方面

以往医院在进行档案的日常管理时，因为具有较多的档案，且档案的介质缺乏统一性，如纸质档案、磁带档案、音像档案等。并且传统档案对存放的环境具有较高的要求，当日常的管理缺乏合理性时，极易导致纸质档案受潮、字迹模糊等问题出现，进而失去使用功能无法正常使用。并且以往在进行档案管理时存在的较为严重的一個问题，便是对档案的有效利用率较低。……