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全面信息化管理措施在计算机网络工程领域中的应用

2019-10-21刘海燕

科学导报·科学工程与电力 2019年27期
关键词:应用

刘海燕

【摘  要】本文以计算机网络工程全面信息化为重点研究对象,着重介绍了实现其全面信息化管理措施的必要性和其所表现出的优势特点,然后探究和提出全面信息化管理措施在计算机网络工程领域中的应用方法。

【关键词】全面信息化管理;计算机网络工程;应用

随着网络信息技术在人们工作生活中的广泛应用和普及,信息的重要性被全面的展现出来,与此同时,工程项目的管理和技术开始以信息技术为依托,逐渐向信息化管理前进。发展到目前,很多工程企业已经在企业内部建立起专属于自己的工程项目信息化管理系统,从而促进工程项目信息处理不断优化升级。

一、计算机网络工程全面信息化的内涵与必要性

以信息网络技术为主要载体,根据企业内部发展目标和方向、研究项目领域、企业实际发展情况,以项目工程流程标准和规范为设计依据,具有企业文化特色的项目管理软件,从而对工程项目进行全面有效的管理,这就是计算机网络工程全面信息化。计算机网络工程全面信息化管理可以更加及时地方便工程项目管理负责人对工程细节进行了解,也可以即时根据施工过程中出现的问题及时作出建议整改,从而提高工程施工质量和效率[1]。

全面信息化管理措施在计算机网络工程领域中具有非常重要的意义,具体表现在:(1)能够提前对工程所需的各种数据信息进行全面系统地收集和整理,甚至可以对关键项目的信息做到实时采集,从而有效的保证工程项目各项工作环节和细节内容的严格监督和突击检查,有效的提高工作质量和效率;(2)可以加强工程项目各管理部门相关负责人的交流和沟通,在计算机上可以随时了解项目各环节的进展和实际情况,不仅有效地减少了各环节负责人的工作强度,也极大地方便了项目工程领导人对工程的进展情况和负责人的工作完成情况进行实时监督,从而减少工程项目突发问题发生的几率,即使发生也能在最短时间内做出有效调整;(3)工程项目的全面信息化管理在同一个技术平台进行使用,完全的实现了资源信息的有效共享和工作的协同,还能保证整个信息交流过程更加及时方便快捷,从而对提高整个工程项目的管理效率具有强烈助推作用;(4)该软件系统实现了工程项目各个环节信息的数字化管理,使工程项目信息更加容易存储和查阅,通过研究分析不同或相似工程项目案例,取长补短,从而可以为工程项目管理提供科学合理的项目决策建议;(5)随着经济的不断地进步发展和人们对生活质量的不懈追求,现今的工程项目越做越大工程施工技术所用科技含量也不断提高,这是面对激烈的市场竞争必然的发展方向,但是也由此给工程项目带来更大的风险。但是在工程项目管理中,全面应用了信息化管理后,可以更多的收集大量工程项目风险案例信息,从而根据实际工程情况,制定出具有针对性的处理措施。

二、计算机网络工程全面信息化管理的困难

(一)统一的信息工程项目管理信息化标准尚不完善

现阶段,国内信息化管理领域中并没有形成专门统一的管理标准和相应的规范,很多企业各部门之间的共同交流能力不强,各部门更可能根据自身发展的特点开发适合自己部门发展和工作开展的信息化管理软件,不仅浪费大量的资金成本,而且部门之间的信息共享交互性较差,从而在实际的工程管理中,信息交流不及时,导致项目的全面信息化管理软件形同摆设。

(二)硬件设施更新速度较慢

由于很多工程项目的开展施工区域,地理环境比较恶劣,通信条件也比较差,再加上施工组织的临时性特点,很容易导致信息网络工程的全面信息化管理措施,因为没有流畅快速的网络质量,而导致管理措施无法顺利有效开展。

(三)全面信息化管理定量投资回报分析不全面

由于全面信息化的工程项目管理措施的实施时间较短,很多技术还很不完善,对工程项目的定量投资回报方面的信息收集较不完善,进而导致数据分析不到位,而且根據这一情况,让工程项目的领导者派出大量的人力、投入众多物力资源,来全部进行管理信息系统的开发是非常不现实的[2]。

(四)全面信息化管理意识不强

由于该技术管理的时限性,很多企业对该技术还处在观望的状态,而且因为不知道该软件系统中电子文件是否具有合法性和可靠性,出于对工程项目负责和安全性的角度分析考虑,很多企业选择继续沿用传统的信息管理模式体系,这对电子信息化管理系统的应用和普及也造成一定的阻碍作用。

三、计算机网络工程全面信息化管理的应用方法

(一)规范一致,标准统一

现阶段,虽然很多企业对实现计算机网络工程全面信息化管理措施进行了积极的探索和尝试,但是由于各行业领域、企业之间没有及时必要的交流,各自发展,再加上相关行业领域也没有形成或者建立专业统一的标准规范,来共同研制和开发相应的软件系统,从而导致的一系列现象就是,各企业各自研发的软件系统的信息交互次数较少,从而在一定程度上造成不必要的资源浪费。为更好地解决这一情况,行业领域内部应该统一联合起来,相互交换意见,加强沟通交流,从而制定出一套科学合理的统一的标准措施,为建立良好的系统管理软件提供依据,有效的规避不同系统间的不良竞争,促进网络环境的友好健康的发展[3]。

(二)加强基础设施建设

信息化建设的首要前提是,在企业内部形成和建立起专业的信息化网络平台,实现公司上下办公的自动化。在实际工作过程中,逐步加强企业各部门之间的信息交互共享,促进企业各部门友好互动的同时,形成统一的向心力。另外,以企业为中心,建立企业内部的网络通信系统,可以实现企业内部各项目提供全方位的数据信息支持。此外,由于一个工程项目的完成需要多个单位的配合和合作,此时可以建立企业的网上对外窗口,加强企业和其他单位的信息传递和交流,这种方式不仅可以在一定程度上减低成本的投入,也可以有效的提高企业管理运行效率。

(三)扁平化组织结构。

传统的工程项目组织结构管理过程中,大多采用金字塔式管理模式,在该模式下,工程项目的信息遵循从上往下的传输途径,不仅传输速度缓慢,而且也不利于信息的加工处理,还容易产生信息误传的情况,对于促进企业的发展具有一定的阻碍作用。因此,针对这一问题,在企业内部信息化建设过程中,应该实现各部门乃至公司员工之间进行及时有效的信息传播,将信息共享全面的落实下去,这就是扁平化的组织管理结构,其主要以专业的机构为基础,按照项目性质组建临时且专业的项目管理机构,实现科学有效的管理措施和项目工程建设。

(四)加强从业人员的信息化意识

计算机网络工程全面信息化管理措施的实施和制定,追本溯源,仍然是需要人的管理和约束,因此,提高从业人员的信息化管理水平,培养其具有加强的信息化管理观念,积极投入时间和精力,通过开展教学培训来不断提高从业人员的网络技术素养和能力水平,从而为全面信息化管理措施的有效开展打下坚实的基础。只有企业人人加强信息化管理的理念,才能推动信息处理流程以更加高效的运行速率,来促使企业中形成良好的管理信息环境和管理氛围。在日常的工作中,也可以通过加强对信息化的宣传教育,使信息化的理念深入人心,然后逐步实现工程项目的全面信息化管理,进而提高质量,增加企业收益[4]。

结语

在“互联网+”的时代发展背景下,全面信息化管理已经成为促进企业地位提高和经济发展的仅次于人才的第二大关键性要素。因此,必须不断加强全面信息化管理在计算机网络工程领域中的重要性应用,不断提高中国的经济地位和良性发展。

参考文献:

[1]尚建人.全面信息化管理措施在计算机网络工程领域中的应用[J].数字技术与应用,2018,36(5):217,219.

[2]陈聪,杨志浩,宫亮.全面信息化管理措施在计算机网络工程领域中得到的应用[J].电脑迷,2017,(8):226.

[3]张淦.计算机网络工程全面信息化管理问题研究[J].科学技术创新,2019,(7):73-74.

[4]张红.网络工程全面信息化管理分析[J].科学与信息化,2018,(28):179,183.

(作者单位:新疆中泰信息技术工程有限公司)

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