魏薇

【摘  要】目前我国建筑业发展的十分迅速，对建筑工程资料管理也需要进一步强化，通过对建筑工程资料的管理可以对每一项建筑工程进行彻底追查，但是在实际的建筑工程资料管理过程中还存在很多的问题，需要尽快解决。本文主要分析一下建筑工程资料管理中存在的问题和解决措施。

【关键词】建筑工程;资料管理;问题;改进措施

1建筑工程资料管理工作的重要性

在建筑工程的资料资源管理中，会涉及非常多的施工环节、部门、施工工序等等，一旦在施工过程中没有进行详细的记录，在资料资源管理工作的开展过程中就会杂乱无序。

在建筑施工的过程中会产生大量的资源信息，这些资料直接反映了该项目工程的施工质量和经济效益，对建筑企业来说，可以有效提高工程质量和管理效率。因此建筑企业需要建立一个科学有效的资料管理制度。从国家建筑行业发展来看，一个建筑项目具有完整建设资料，就说明该项目的所有施工流程都是合法有效的，并且根据资料资源进行核查，还可以对该建筑项目的质量标准进行判断。

从质量控制方面来看，质量控制需要达到国家规定的标准，而建筑项目的标准则是经过了施工过程规范化、科学化、标准化和合理化，在资料的记录中可以监督施工质量。同时在项目的施工到竣工过程中，工程的资料都是最原始的项目资料，其中包含了项目的所有信息，是该项目施工的信息依据，也是今后维护检修审核的一个信息依据。

2建筑工程资料管理中存在的问题

2.1建筑工程资料管理体系不严谨

在建筑工程管理单位中，诸多高层都没有重视工程资料管理，进而导致员工的资料管理意识十分薄弱，只重视建筑工程的施工建设情况，忽略了记录施工进度和质量等问题，这样的态度会严重影响建筑工程资料的收集与整理。另外，在建筑工程中很多工程监理人员对工程资料上的签名和盖章行为都没有足够的认识，在资料签字的过程中没有对内容进行严密审查，同时对内容的真实性也没有全面考虑，导致建筑工程质检与竣工验收等环节出现多种问题，影响建筑企业的整体信誉度。建筑工程在建设过程中，设立建立监理部门的主要目的就是保障建筑工程整体质量，建筑工程监理工程师对资料管理管理有着一定的责任，需要对资料进行检查和监督，但是在实际工作过程中，诸多监理工程师都出现了把关不严的情况，还有部分监理工程师随意写下工程结论，进而使得建筑工程资料不能全面且准确的体现工程施工过程，致其丧失法律效应。这些问题都反映出了工程资料管理体系不完整的问题，只有严格控制资料管理体制才可以进一步保障建筑工程进度。

2.2管理队伍水平不高

当下建筑企业中，很多资料管理人员都不是专业管理人才，对于资料管理认识不高，大多数人认为该工作内容较为简单，并且工作量不大，无非是整理文件、做记录而已。还有很多企业中的资料管理人员是年轻人，并且很多没有去过生产第一线，所已对于工程资料的认识存在缺陷，虽然可以按照规章制度进行工作，但是却不能解决资料中存在的问题，资料退回之后各个项目资料负责人无法进行合理的修改。

2.3资料移交不及时

在项目建设的过程中进行工程档案转接的时候，一般都是施工项目完工之后，再将符合各项审核标准规定的工程资料交付给接下来的施工项目部，最后再由建设单位将工程项目的工程资料交到城市建设资料管理部门。但是在实际的建筑工程资料移交的过程中，由于各种外界的原因，导致了该项目的建筑工程资料迟迟不能按时交付。施工单位在施工建设过程中由于没有健全的资料资源管理部门，在进行工程资料整理的时候，发现企业很多的数据信息和采购评估信息没有及时统计，而很多数据信息合作的双方都有备用的数据库，因此不能随意捏造数据信息。施工单位在记录的过程中由于自己的管理不善，导致大量的数据信息丢失，造成了资料归档工作的停滞，还有可能是施工单位的人员素质不高等，这些情况都导致了建筑工程资料迟迟不能正常交付，给建设企业造成了一定的影响。

3提高建筑工程资料管理的有效措施

3.1制定健全的资料管理制度

在今后的工程资料管理过程中，要结合建设单位的实际施工情况，以及我国建筑单位的资料管理标准，制定一个严格的资料管理制度。在指定的过程中可以吸收国内外一些先进的资料管理制度，再结合自身的实际情况，制定一套科学合理的建筑工程资料管理制度，在执行的过程中不断优化提高，促进该建筑单位的资料管理工作效率不断提高。

3.2提高管理人员意识

为了进一步促进建筑企业工程资料管理工作完善，需要管理人员从意识上认识到资料管理的重要性。作为开发公司企业可以在建筑企业加强宣传力度，采取定期培训的方式，强化建筑企业管理人员意识。根据实际情况可以制定一周两节课程，课程的制定需要根据工程施工情况进行确定，避免培训与工作“撞车”，在资料管理工作正常开展，并发挥良好作用时，适当减少意识培训课程，由两节可以转变为一星期一节课程或两星期一节课程。新时代背景下，建筑企业还可以通过互联网加强宣传力度提高管理人员意识，例如在公司内部网站或者是企业官网上进行宣传，宣传可以通过软文或是名师视频的形式进行，这样相关管理人员就可以随时随地的进行浏览，打破了时间与空间的限制。

3.3保证资料管理质量

（1）要求工程资料管理逐级划分，开发公司企业内部管理人员需要做好统筹规划，各个项目单位对施工情况需要做好严格的记录，并根据相关记录规范进行资料填写，例如在进行记录中，必须要用黑色签字笔，所有表格必须按照规范进行绘图，涉及的照片资料不能将原件与文本进行装订，需要将其进行复印才能装订。（2）所有记录资料必须交由上级领导签字，由项目负责人进行初次审核，如果资料存在问题，需要重新进行记录，如果资料合格由项目负责人递交给开发公司企业资料管理部门，资料管理部门人员进行第二次审核，存在问题的资料返回给项目负责人，并明确标注错误内容以及修改意见，这样在资料重新进行整合时，就可以更加便捷。（3）合格的資料由开发公司企业统一回收，根据项目类型与项目名称记录在案，并及时录入到计算机中。

3.4严格控制建筑工程竣工的资料验收

在建筑工程竣工验收的时候，相关的资料资源管理人员需要按照《建设工程质量管理条例》和《建设工程竣工验收备案制度》中的相关技术规定，对该建筑工程中涉及到的所有工程资料，进行全面、科学、有序的核查。将工程竣工资料的验收和上交工作，看作和项目工程质量进行整体移交的过程，有效保证工程施工项目进行验收。在施工工程和竣工资料进行移交的过程中，要严格按照工程竣工资料管理的相关工作流程进行资料的整理分类，及时做好工程资料的验收准备，同样是保障工程的资料涵盖了项目开工建设到竣工完工的所有施工资料，上交的资料要分为开工的资料、施工阶段的资料、竣工之后的项目工程资料并同步形成。

结语

综上所述，随着建筑行业的进一步发展，建筑企业面临的挑战越来越大，工程资料管理作为企业管理工作的重要组成部分。需要发挥更加重要的作用，其完整性与合理性会影响工程质量与工程进度，所以相关企业管理人员需要立足资料工作本身，通过完善制度、加强人员意识，提升工程资料管理工作水平。

参考文献：

[1]林雪玲.建筑工程资料管理中的问题及解决措施[J].河南建材，2018（02）：76-78.

[2]王莉.建筑工程竣工资料管理存在问题及对策[J].城建资料，2018（04）：39-40.

（作者单位：江苏省金陵建工集团有限公司）