唐伟

摘 要：过去一段时间内，部分单位对于档案信息化建设存在认识误区以及思维误区，对于信息技术的应用程度不高，难以适应自动化办公、无纸化办公以及电子化办公的时代发展趋势，阻碍了单位档案建设的步伐。基于此，本文立足于时代背景，对档案信息化建设进行概述，分析现阶段档案信息化建设中存在的主要问题，并结合现代档案管理理论对档案信息化建设提出建议，以期能够进一步帮助相关单位开发和利用档案资源。

关键词：档案管理;安全;信息技术;服务模式

一、档案信息化建设概述

所谓档案信息化，主要是指通过信息技术对信息资源进行收集、处理、整合、分析、利用的一种档案管理模式，其主要其强调的就是在信息化环境中对档案信息资源进行合理开发与利用。之所以要加快档案信息化进程，主要是基于以下几个原因[1]。第一，基于单位档案管理成本的考量。传统的档案管理工作需要依靠大量的人力、物力以及财力，对于保管环境的要求较高，导致单位档案管理成本居高不下。通过档案信息化建设，能够最大限度的对资源进行优化配置，实现档案管理流程化、自动化以及技术化，减少单位档案管理成本。第二，基于单位档案管理便利的考量。传统的档案管理模式中，档案管理人员对于检索、调阅、利用、清理档案效率不高，需要花费较长的时间。同时，随着档案数量不断增加，档案种类不断丰富，单位档案管理工作更是面临着新的挑战[2]。……