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基层图书馆报刊阅览室的管理与服务探析

2019-10-21肖玉成

新教育时代·学生版 2019年30期
关键词:基层图书馆服务管理

肖玉成

摘 要:基层图书馆的开设给人民提供了便捷的服务,同时也为科学知识的传播拓宽了新渠道,并且基层图书馆的使用也在一定程度上提升了人民的文化素养。由此可见,完善基层图书馆的管理工作是十分重要的。报刊阅览室是基层图书馆的重要分支,也是读者较为集中的地方,因此,加强馆内的服务与管理,为读者营造良好的借阅环境十分必要。

关键词:基层图书馆 报刊阅览室 服务 管理

引言

基层图书馆的开设为人民提供的免费的学习平台,伴随社会的迅速发展,精神文明的建设也加快的脚步,信息时代的发展与日新月异,促使对基层图书馆的管理人员有了更高的要求,图书馆的管理模式也有了对应的转变。只有跟上时代发展的脚步,才能保证资源的使用达到最优化,才能有效完善管理模式,为人民提供更好的服务,推动精神文明建设的进程。

一、基层图书馆报刊阅览室的管理现状

1.传统的管理模式无法满足现代化的需求

基层图书馆的管理模式大多数采用的是传统的管理方式,这些方式方法大多数缺乏科学的理念,用于基层图书馆的管理中往往效果欠佳。基层图书馆不像省级、市级图书馆,其人流量相对较小,对此,管理人员也忽视了图书馆管理,导致图书馆时常出现管理上的疏漏,给读者带来较差的借阅体验。

2.报刊阅览室缺乏科学管理

报刊阅览室放置的大多数是报纸和杂志,这些刊类在管理上存在较大的难度,不像书本可以分类放置,放取位置明确,刊类与此不同,需要放置在阅览架上,由于阅览室的人流量较大,刊类也一直在被读者选择借阅,一直都处于变化中。对此,刊类在管理的过程中会显得非常混乱,而且,管理人员会存在未及时整理分类的情况,这样会在一定程度上增添阅览室的混乱程度,同时,还会影响阅览室后期的管理。

3.管理人员的态度普遍较差

阅览室的管理人员大多数不是相关专业毕业的,在个人素养方面也存在着一些问题。对于日复一日单调的工作,管理人员容易产生疲惫感,由此,在服务过程中便会引发一些服务态度差的问题[1]。例如:读者在找不到相关刊类时,会向管理人员寻求帮助,有时候管理人员会表现出不耐烦的状态,不愿意为读者提供贴心的服务与帮助。

二、报刊阅览室管理现状的应对策略

1.构建完善的报刊阅览室管理制度

在信息时代高速发展的当下,报刊阅览室的管理应该更多地运用现代化的管理理念,摈弃传统管理模式中不适用的管理方式。针对管理过程中存在问题,管理人员应该及时提出,并予以整改,采取内部讨论以及向相关部门申报等方式逐步的规范管理,优化管理制度,促使其更为科学合理。同时,根据图书馆的发展趋势,从实际情况出发,推动图书馆的创新发展,探寻适用于图书馆的核心理念与方法,可以采取互动学习的方式,不断地提升管理人员的综合素养,提高管理人员的专业度,保证他们能够更好地完成图书馆的管理工作,给读者提供更加优质的服务[2]

2.强化对阅览室的科学管理

在开展管理工作之前,必须将每位管理人员的工作职责落到实处,保证每一项工作都能够及时完成。其中最重要的问题便是对阅览室的报刊进行科学合理的分类,保证读者能够顺利地借阅。科学合理的完成分类工作,不仅能够促进工作的简洁化,减轻管理人员的工作量,还能够保证刊类的有序管理。与此同时,有序的管理能够让读者在最短的时间内找到所需的报刊,使得查阅过程变得简单化,保证读者获得良好的借阅体验。

3.加强管理人员的岗前培训

社会高速发展的当下,对于基层图书馆管理人员也有了更高的要求。针对新入职的管理人员必须进行岗前培训,培训的重点内容包括基层图书馆的管理与服务、人员的职业素养。对此,图书馆可以定期开展技能实操活动,提高管理人员专业能力的同时,加大科技的运用,促使图书馆的技术服务水平得到有效提升。职业素养是职业发展中至关重要的一点,体现着管理人员日常的工作表现。因此,在岗前培训时注重管理人员职业素养的培训是十分必要的,只有这样,才能够保证工作的顺利开展,才能够避免阅览室管理中的不足之处。

4.实地调查,满足读者的借阅需求

基层图书馆报刊阅览室的主要目的就是为了服务读者,而充分利用图书馆的馆藏资源,保证人力、物力的充分利用,满足读者需求是图书馆的主要责任。因此,阅览室在开放的状态下,可以根据馆内借阅情况,同时发起问卷调查,了解读者的需求,促使馆内图书资源更加满足读者的需求。可以依照读者的年龄段分类,例如:年轻人偏向于娱乐性的刊类、年龄较大的群体偏向于养生刊类等,通过这些方式进一步的了解讀者喜好,明确需求,以此订阅各类刊类。在分析这些数据的同时,必须具体事情具体分析,科学合理的筛选数据,保证所用数据的价值,从而进行细致的分析,保证其可靠性、可用性[3]

三、报刊阅览室的服务策略

1.服务的精准化

电子报刊是信息时代的产物,相比传统的纸质媒介传播更为迅速。采用现代化模式推动基层图书馆的发展,能够展现出以人为本的服务理念,同时能够促进图书馆管理模式的转变,还能有效提升图书馆的服务效果。另外,保证图书馆管理的精准化,应用信息时代的产物用于管理,能够清晰地掌握读者的需求,为读者提供更加优质的服务。

2.通过信息公开化满足服务的优质化

基层图书馆在管理过程中,要想了解人民的需求,必须要做到回到人民中去。如果当下依然采取传统的管理思想,固步自封,便很难构建详细的数据库,无法开展一体化的管理,做到人性化的发展,更加别提为读者提供良好的环境。为此,必须通过信息的公开化,统计不同读者对于刊类的喜爱,从而丰富馆藏资源,满足读者的需要。

结语

伴随现代化社会的迅速发展与不断创新,基层图书馆报刊阅览室也要跟上时代的发展脚步。切合实际逐渐完善图书馆的管理体系,不断地提升服务质量,满足读者的需求,让更多的人民能够参与其中,有效发挥基层图书馆开设的作用,促进精神文明的建设。

参考文献

[1]吕乔粉.浅议基层图书馆报刊阅览室的管理与服务[J].经营管理者,2017(18):283.

[2]胡敏.民办高校图书馆图书期刊综合阅览室管理与服务探析[J].科技风,2018(13):90-90.

[3]姜玫丽.高校图书馆期刊阅览室的服务现状以及管理措施探讨[J].办公室业务,2018,No.294(13):173.

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