新时期会议全过程管理问题探究
2019-10-21金佳
名城绘 2019年6期
金佳
摘要:在改变当前“会而不议”和“文山会海”问题上,国有企业应做出表率。企业作为市场经济主体,其行为偏好的内在逻辑应放在“效率”二字。本文主要分析探讨了新时期会议全过程管理相关问题,以供参阅。
关键词:新时期;会议;全过程;管理
新时期的会议全过程管理要充分了解管理模式定位,并采用有效的管理措施来进行会议内容的创新,保证会议管理思维和管理模式符合当前的时代要求,从而全面提高会议全过程的工作优化,同时要从会议形式、会议核心价值等方面入手,构建完整的会议流程,根据会议工作内容制定相应的会议管理工作,加强会议管理的执行力度,从而保证会议全过程的高效运行。
1会议管理的重要性
会议是组织内不可或缺的沟通方式和管理手段,组织的经营运行都需要通过会议来决策、沟通和贯彻,会议的效率直接体现组织效率。会议具有系统性、积累性、频繁性的特点。但如果事事仅停留在“会”开了没有,而不是“事”办了没有的程度,那么会议本身就是流于形式,成了为“开会而开会”,而开会这个动作就会成为组织内部极大的官僚主义、形式主义。现阶段会议广泛存在着随意性、反复性、成本浪费严重、信息传递失真、落实跟踪不到位等问题,已经成为制约组织正常运转的掣肘。总结深层次的原因有如下几点。从管理理念来看,会议往往被作为管理者实施管理和权威的一种工具,信息传递多为自上而下,信息流向极为单一,造成管理者和参会者信息不对称,这种根深蒂固的管理思维阻碍组织对会议管理模式的改进和提升。……
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