摘要：高校若干工作中，档案管理是专业性极强的一项内容，在学校科研教學、人才培养以及行政管理方面都发挥着重要作用，因此对于高校档案管理人员的综合素养提出了较高的要求，不但要求档案管理人员有高尚的道德素养、坚定的政治立场，而且还要有过硬的业务能力。纵观当下高校档案管理员在专业化发展水平上还存在着诸多问题，由于管理人员的发展受到相关因素的制约，所以在未来高校档案管理工作中还需做出更多的努力，采取有效的措施，促进档案管理人员专业水平的提升。

关键词：高校档案管理人员;专业化发展;专业化素养

高校档案管理是一项专门事业，在高校管理工作中档案管理真正做到了“负责于历史，服务于现实，着想于未来”，因此，该工作的专业性必须给予充分的重视。高校档案管理工作人员要具备专业化的素养，以确保在本职工作进行的过程中能够履行自己的职责，确保整体管理工作的水平能够得到显著提升。

一、制约高校档案管理人员专业化的因素分析

1.制约高校档案管理人员专业化发展的内在动力因素

能够影响高校档案管理人员专业化发展的因素有很多，首先最需要解决的就是内在动力因素。内在动力因素中包含两方面内容，一方面是档案管理人员自身的主观意愿，另一方面是高校领导层在档案管理人员专业化发展上的意向。结合当前高校档案管理工作情况来看，在管理人员的主观意愿上，很多工作人员缺乏工作热情，在工作中没有认真的态度和钻研的精神，因此不能积极地提高自身的业务能力与专业素养。另外很多高校领导层对于档案管理人员专业化的问题并没有给予充分的重视，在这项问题的投入上少之又少，导致档案管理人员的专业化发展迟迟无法推进。要想解决高校档案管理人员专业化发展受到制约的问题，解决其内在动力因素是最根本、最紧要的。

2.制约高校档案管理人员专业化发展的培训因素

人们常说专业的事要由专业的人来做，高校档案管理工作亦是如此，高素质的档案管理人员能够更出色的完成档案管理工作任务，甚至会探索出更有效的工作方法。目前高校档案管理人员的专业素养存在很大问题，不仅缺乏专业的档案学背景，而且业务能力上也不过关。很少有高校能够为当管理人员提供外出学习和培训的机会，因此这些工作人员在专业知识技能上极度匮乏，高校若迟迟不在档案管理人员培训上增加经费投入，为当管理人员的学习与培训提供合适的机会，那么，其专业化进程就会受到严重影响。

3.制约高校档案管理人员专业化的机制体制因素

在档案管理人员专业化发展过程中，机制体制是一项非常重要的组成部分，但管理工作能够实现科学发展完全要依赖于机制体制，机制体制中涉及到的内容包括晋升的机制体制以及发展机会的机制。前者由于很多高校档案管理人员身兼数职，本职工作已让其自顾不暇，在兼职管理工作上往往心有余而力不足，针对该项工作的研究时间少，成绩不突出，所以在职称评审的过程中就会受到阻碍，进而导致管理人员消极情绪的出现;后者由于在高校当管理工作上吸引力和竞争力有所欠缺，这项枯燥琐碎的工作很难让工作者对自己的工作成绩感到认可，因此职业忠诚度较低。可见两者都极大地限制了高校档案管理人员在工作上的主动性与积极性。

二、促进高校档案管理人员专业化发展的建议

1.提高自身职业素养

第一，档案管理人员专业化发展需要依靠全体工作人员的内在动力进行推动。而若想提高管理人员的内在动力就必须加强他们对职业的认同感，只有管理人员充分认可自身的工作，才会在其中投入精力与时间，从而不断推动专业化发展的脚步

第二，专业化发展是一个循序渐进的过程，这需要管理人员自身不懈的努力。管理员应跟随时代的步伐，不断更新专业知识，学习先进的专业技能，掌握先进的信息化技术，关注相关法律法规的更改，从而使管理人员实现专业化发展。

第三，注重在日常工作中提高专业素养。管理人员的专业水平不仅仅要通过定期的培训而实现不断提高，更是应通过日积月累的工作中形成的经验积累而完成专业素养提升。因此，管理人员应扎根于日常工作，注重工作中的细节，在经验积累间不断提高自身的专业素养。

2.创造良好的工作环境和条件

第一，保证档案管理人员队伍的稳定性，给予管理人员相应的地位。在很多高校中，档案管理人员的地位相对较低，这对员工的工作积极性产生了极大的打击。因此，高校在提高管理人员的物质待遇的同时，还应注重对其的精神关怀，使其在工作中产生满足感及认同感，从而提高其工作积极性。

第二，重视档案管理人员培训工作，不断提升管理人员的专业水平。首先，在招聘管理人员时，应设立合理的准入门槛，具有专业背景及技能的应聘者优先，从源头提高管理人员的专业化水准。其次，应加强对现任管理人员的专业化培训，安排管理人员定期参与不同层次的专业培训活动，从而提升管理人员的专业化水平。

第三，竞争是激发工作人员工作激情，促进工作人员不断提升自己的重要手段。为使档案管理人员能够在工作中保持长期的积极性，使管理人员能够自主钻研专业事物，自觉提升专业水平，高校应建立合理的竞争机制，不断激发管理人员的热情。但同时，竞争应适当，不能使管理人员一味地投入到竞争之中，应注重合作与竞争的平衡与融合。

结束语

在互联网时代，高校档案管理工作逐渐向信息化转变，做对档案管理人员的专业素质提出了更高的要求。面对全新的工作形式，高校应加强档案管理队伍的建设，从工作人员自身素质及工作环境两方面入手，逐渐实现档案管理人员专业化发展，从而提高档案管理工作的质量。

参考文献：

[1]王玉慧.高校档案管理现状及信息化的几点认识[J].兰台内外，2019（25）：15-16.

[2]谭邦柱.高校档案管理信息化建设探讨[J].办公室业务，2018（24）：92.

[3]潘海燕.如何提高高校档案管理的科学化水平[J].领导科学论坛，2015（11）：42-43.

作者简介：

韦琳（1983年-），女，广西柳州人，硕士，广西科技大学鹿山学院，档案馆员，研究方向：档案管理