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试分析如何利用互联网技术提升档案管理工作效率

2019-10-21陈昱轩冉

文存阅刊 2019年26期
关键词:工作效率互联网档案管理

摘要:2015年,“互联网+”这一概念首次出现在政府工作报告中,国务院印发《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》,旨在推动互联网与社会各行业的深度融合。互联网背景下的档案管理工作,档案电子化、档案数字化、档案网络化成为互联网技术提升档案管理工作效率的主要方向,本文论述了档案管理工作引入互联网技术的重要意义,并提出了利用互联网技术提升档案管理工作效率的举措。

关键词:互联网;档案管理;工作效率

一、档案管理工作引入互联网技术的重要意义

随着互联网技术的发展,互联网技术与档案管理工作的融合,促进了档案管理模式和档案管理手段的创新,更好地发挥了档案的利用价值,让人们突破时间、地点的限制,可随时随地在网上查询、借阅档案。一方面,这有利有突破传统档案管理工作的技术瓶颈,转变档案管理理念,由强调“档案收藏”向注重“档案利用”转变。“互联网+”时代背景下,人们对各种信息的质量、层次、数量要求不断提升,因此调阅档案的人数陡增、层次也不断丰富,互联网技术与档案管理工作的融合,将云计算、大数据等互联网技术融入到档案管理工作中,自动筛选信息、过滤档案中重复的信息,显著提升档案管理工作者的效率,更好地发挥档案的利用价值,为我国档案管理事业注入新的活力。

二、互联网技术提升档案管理工作效率的主要方向

1.1档案电子化

档案电子化是指利用基于计算机和互联网技术的档案管理软件,对相关档案资源进行整理、收集、分类、查阅及利用。……

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