摘要：2015年，“互联网+”这一概念首次出现在政府工作报告中，国务院印发《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》，旨在推动互联网与社会各行业的深度融合。互联网背景下的档案管理工作，档案电子化、档案数字化、档案网络化成为互联网技术提升档案管理工作效率的主要方向，本文论述了档案管理工作引入互联网技术的重要意义，并提出了利用互联网技术提升档案管理工作效率的举措。

关键词：互联网;档案管理;工作效率

一、档案管理工作引入互联网技术的重要意义

随着互联网技术的发展，互联网技术与档案管理工作的融合，促进了档案管理模式和档案管理手段的创新，更好地发挥了档案的利用价值，让人们突破时间、地点的限制，可随时随地在网上查询、借阅档案。一方面，这有利有突破传统档案管理工作的技术瓶颈，转变档案管理理念，由强调“档案收藏”向注重“档案利用”转变。“互联网+”时代背景下，人们对各种信息的质量、层次、数量要求不断提升，因此调阅档案的人数陡增、层次也不断丰富，互联网技术与档案管理工作的融合，将云计算、大数据等互联网技术融入到档案管理工作中，自动筛选信息、过滤档案中重复的信息，显著提升档案管理工作者的效率，更好地发挥档案的利用价值，为我国档案管理事业注入新的活力。

二、互联网技术提升档案管理工作效率的主要方向

1.1档案电子化

档案电子化是指利用基于计算机和互联网技术的档案管理软件，对相关档案资源进行整理、收集、分类、查阅及利用。档案电子化的重要功能是构建档案数据库，使得数据库内通过关键词、主题等信息能够实时检索，档案电子化不仅能实现档案信息的永久化存储，同时有助于提升档案信息检索效率。

1.2档案数字化

档案数字化是随着互联网技术、多媒体技术、扫描技术、数字音视频技术、存储技术成熟发展而形成的新型档案管理形式，将传统的纸质档案通过上述技术转化为数字信息加以存储，纸质档案数字化验收标准体系推动了安全、准确、真实的档案信息管理，并通过政务网、局域网实现档案信息资源的提取、交互与共享。

1.3档案网络化

档案网络化是指基于互联网技术，是指在互联网高速发展背景下，知识和信息爆炸性增长，档案管理工作为适应互联网时代的浪潮，对数字化的档案进行分类整理，上传网络平台，通过联网技术可以实现三大功能：①网络档案信息发布;②网络档案信息检索;③网络档案信息利用。

三、利用互联网技术提升档案管理工作效率的举措

（一）将互联网思维融入事业单位档案管理观念

事业单位档案管理充分融入互联网技术是提升档案管理工作效率，促进档案工作健康发展的必由之路。观念是行动的先导，改革须有观念先行，因此首先要变革事业单位档案管理观念，新的历史时期档案工作的内部外部环境发生了重大变化，因循守旧、固守传统的工作理念不适用于互联网时代的工作方法，因此要不断利用网络技术创新工作方法，拓展思路，打破单位体制封闭的“信息孤岛”，实现“互联网+档案管理”互联互通、提供智慧服务。

（二）基于互联网技术优化事业单位档案管理方式

档案工作的生命力在于科学管理、开发利用、资源共享。在我国现有的事业单位管理体制下，档案局是负责地方档案管理工作的职能部门，但在现实工作中需要协调整合各部门信息资源，涉及到展跨部门合作，沟通协作成为重要挑战。在此背景下有必要通过互联网技术，建立起“档案部门主导，多方参与的档案管理体系”，通过平台高效的沟通协作共同应对档案工作中的问题，从而优化事业单位档案管理方式。

（三）提高事业单位档案管理人员的综合技能和职业素养

事业单位要建立完善的档案管理人才评估体系和能力素质模型，并在“选、育”两个环节始终贯穿培养专业过硬、素质够强、与时俱进、优秀的档案管理人才理念。在“甄选人才”这一环节，要注重考核、评估应聘人员的保密意识、计算机技术掌握程度、人际沟通能力、语言表达能力、抗压能力、服务意识、学习能力等综合素质。在“培育人才”上，事业单位应定期对档案管理工作人员进行专业技能的培训，采取“走出去”与“引进来”相结合的培育方针政策，一方面，让表现优秀的档案管理工作人员走出去，去参加各种互联网技术论坛、档案管理经验分享讲座、去参观业内优秀的档案馆等学习最新的档案管理理念、最新的互联网技术应用案例，保持与时俱进。另一方面，注重引进来，在事业单位内部让优秀档案管理工作人员将在外参观、学习、交流学到的最新档案管理理念、工具、优秀经验、互联网技术应用案例通过培训的方式分享给内部的其他同事，做到以卓越带动优秀，以优秀成就一支综合技能和职业素养过硬的档案管理人才队伍。

结束语

综上所述，在新的历史时期，档案管理工作者必须充分重视互联网技术与档案管理的融合。将互联网思维融入事业单位档案管理观念，基于互联网技术优化事业单位档案管理方式，提高事业单位档案管理人员的综合技能和职业素养，一词实现利用互联网技术提升档案管理工作效率。

參考文献：

[1]吴冬梅.“互联网+”思维下档案信息化建设模式探究[J].信息记录材料，2018，19（08）：210-211.

[2]宣莲，秦子龙.“互联网+”思维下档案信息化建设模式探究[J].兰台世界，2017（12）：26-29.

[3]于明新，刘彤.档案信息化建设模式初探[J].兰台内外，2016（01）：41.

作者简介：

陈昱轩冉（1988年—），女，就职于惠民县总工会，研究方向：电子档案。