范文超

【摘要】：近年来，随着全军各大单位到我馆提供利用室查阅档案的频率增加，笔者在提供利用档案的过程中，发现了一些问题 本文提出了档案提供利用过程中出现的问题对档案寿命的影响，分析了档案提供利用过程中保护档案的措施。

【关键词】： 档案利用 保护工作

一、档案利用过程中出现的问题对档案寿命的影响

（一）人为因素

1、 档案利用者档案保护意识不强。档案利用者不按照档案阅览室的规章制度查阅档案，比如：在档案利用过程中，纸质档案占有较大比重，笔者在接待查档人员时曾经见过这样的现象：由于档案在库房放置的时间较久，不好轻易翻开档案，有的查档人员会用手蘸唾液翻档案 有的查档人员在喝水时，会不小心把水浸湿在档案上，还有的查档人员在所需复制或摘抄的档案上做出标记，殊不知，查档人员的这些无意之间产生的行为，都会影响档案的保护与安全，对其造成不可挽回的损失。

2、 档案工作人员素质参差不齐。目前，以我馆为例，大部分干部不是档案专业出身，懂档案保护技术的人员少之又少。近年来，随着老同志由于退休等原因，陆续离开我馆，出现了人才断层的现象。近年来，虽然我馆信息化建设快速发展，但是忽略了对纸质档案的保护，在人力、物力、财力上都无法保障档案保护工作正常开展。

（二）环境因素

档案利用需要复杂的环境，其中环境对档案产生的危害有：温度、湿度、灰尘、光、有……