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财务信息化建设问题及其应对措施

2019-10-21肖冠群

商讯·公司金融 2019年8期
关键词:建设问题应对措施作用

肖冠群

摘 要:财务信息化管理是企业发展中的一项重要工作,能够直接影响到企业的经济发展,有利于企业管理者更快、更准确地做出进一步的发展决策,所以在当今社会经济迅速发展,市场竞争日益激烈的社会背景下,企业需要不断的借鉴国内外优秀的财务信息化建设经验,并完善企业内部的财务信息化制度建设,进一步推动企业的发展。本文就主要对财务信息化建设的作用进行了讲述,并对财务信息化建设过程中出现的问题进行了简要的分析,然后针对这些问题提出了具体的应为措施。

关键词:财务信息化建设;作用;建设问题;应对措施

一、引言

近年来,我国的经济发展非常迅速,市场竞争极为激烈,随之各大企业的经济效益也在不断加强,为了不断适应国家的发展,企业在不断加强自身的经营和管理水平,从而促进企业的财务建设不断被优化。随着我国时代的变迁,信息技术已经成为我们生活中重要的一部分,这不仅为我们的日常生活提供了便利,同时也为企业的财务信息化建设提出了更大的机遇和挑战。当前面对如此激烈的市场竞争和复杂的财务信息,如何有效地进行财务管理,如何合理地将计算机网络技术运用在财务建设中,已然成为企业领导者急需解决的问题。在这样的企业发展状态下,管理者已经逐渐认识到财务信息化建设的重要性,并且加大了建设力度,同时企业也根据建设过程中出现的问题做出了进一步的改进和完善,强化了企业的财务管理,进一步促进了企业的可持续稳定发展。

二、财务信息化建设在企业发展中的作用

(一)拓展企业财务管理作用空间

信息化是当今时代发展的一种趋势,它能够体现在我们生活中的各个地方,所以将信息化技术结合到企业的财务建设中能够在很大程度上为企业工作提供便利。在以前的企业发展工作中,工作人员要想查询资料,需要经过多层领导审批,而且大部分企业都下设有分公司,在一定时期内,分公司需要向总公司交回近期的工作总结和财务报表,方便管理者進行及时的了解,并根据企业的发展做出下一步的战略决策。而财务管理与信息技术结合之后只需要在电脑上进行远程处理便可以获取分公司的近期运营情况,节省了很多工作时间,而且电子版的报告比纸质版的更加容易查看,公司内部的工作人员要想查看财务报表也不需要经历层层报备了,可直接在电脑上进行查询,所以财务信息化建设拓展了企业财务管理的作用空间。

(二)增强财务部门运作效率

企业的财务信息要对称,之前要查询财务信息时需要花费较多的时问去财务部门进行了解,但是在现在的财务信息化管理之下,能够更大效用的实现财务信息共享的目标,避免企业工作出现的一些不必要的时问差,使得企业的管理模式南静态转为了动态,解决了企业财务信息不对称的问题,增强了企业各部门之间的运作效率,进一步加速了企业的资金运转。

(三)提升财务工作人员技能

财务工作人员本身的技能要求就比较高,他们需要具备极强的专业能力,包括收集信息、整合信息、财务运算等能力。但是随着财务信息化建设工作的逐步开展,对财务工作人员的要求提高了,他们不仅需要掌握与财务相关的专业技能,同时他们还需要对当今信息化时代有所了解,并随着社会进步,逐步提升自己的计算机网络运用能力,所以在财务信息化的工作背景下,财务工作人员的专业技能和计算机运用能力都会得到提升。

三、企业财务信息化建设中出现的问题

(一)信息技术投入较低

随着社会市场竞争的日益激烈,很多企业(国有企业或大型企业)都认识到了财务信息化建设的重要性,开始加大财务信息化的建设力度,重视企业的经济发展。当然,还有很多正处于发展阶段的企业,该类企业的思想落后,没有正确认识到财务信息化建设的作用,所以他们并未在财务信息化建设工作中投入足够的人力与物力,而且他们的财务管理还停留在信息的收集、整合和制作财务报表的过程当中,无法适应当今时代的发展。除此之外,企业在实际的财务信息化建设工作中,投入的资金较少,没有具有综合能力的专业型人才,缺乏完整的软件设备,大多数的软件设施都是以企业通讯为主的,不能很好地为财务管理提供帮助,导致企业的财务信息化建设得不到改善。

(二)财务管理人员缺乏信息管理意识

财务管理是各大企业加快发展的一项重要工作,从这个角度来说,企业在招聘过程中会对人员严格要求,但是很多中小型企业为了招聘充足的工作人员,可能会降低招聘标准,导致财务部门的大部分工作人员都是非财务专业的,可能他们的工作能力强,适合这个多变的经济市场,但是这些工作人员不具有专业能力,对于财务知识的了解也较浅,而且拥有CPA等专业证书的人员更是少之义少。一般的财务工作人员思想觉悟较低,认为财务工作主要是与数字、运算打交道,没有真正地认识到财务信息化的工作实质,将会对企业的财务管理工作起到阻碍作用。

(三)财务信息管理制度不够完善

我国的国家政策在不断地改革和完善,社会的经济市场也随之不断地发生变化,很多企业在创建初期,市场竞争力还没有如此激烈,财务管理的作用还没有显现出来,所以企业对财务管理制度的建设漠不关心,有的企业会继续沿用传统的管理制度,也有的企业会直接运用其他企业建好的制度模版。但是随着近几年的局势发展,财务信息化建设的作用逐渐体现出来,之前的财务管理制度已经不能完全适应企业的发展现状,所以,企业需要根据自身发展制定出合理的财务管理制度。

四、企业财务信息化建设的应用对策

(一)增大信息技术投入

首先,企业的工作人员要确立正确的思想观念,明确财务信息化建设的主要工作职能,提高对财务信息化建设的重视程度工其次,企业的高层领导需做好引导工作,结合企业的发展现状制定出合理有效的建设方案,并投入足够的人力与物力,加大建设力度。在建设过程中要注重人员的培训,同时还要保证企业的软件设施功能齐全,要确保所用软件具有完善的资金管理、资金评估、资金应用、资金调节等功能。为此,企业可以选择与软件公司长期合作,对软件公司的软件开发提供一些要求和意见,确保企业所需的软件设施能够及时得到更新,适应时代的变化。通过对企业思想、人员、软件等方面的完善来加强财务信息化的建设,进一步提高企业的工作效率和工作质量。

(二)推动财务信息化制度的建设

建立完善的财务信息化管理制度有利于推动企业财务信息化的建设工作。该制度的建设需要从企业的多方面发展来考虑,包括企业的经营、管理模式、面临的经济风险等,要通过建立完善的财务管理制度来促进企业的可持续发展。企业在完善自身财务管理制度的过程中,一方面要根据企业的发展现状对企业原有的管理制度进行完善,使得企业的财务管理制度能够适应时代发展:另一方面企业需要建立严格的监督制度和奖罚制度,严厉打击挪用公款、偷税漏税的违法行为,通过这些财务管理制度的确立来规范企业的正常运营,进而促进企业的持续稳定发展。

(三)加强财务管理队伍建设

企业财务管理人员的专业工作能力和综合素养是财务信息化建设中的一个关键,所以企业必须要加强对财务管理人员的培训。加强财务管理队伍建设主要包括以下两个方面:一方面是人员招聘,企业在进行人员招聘的时候要提高要求,对招聘人员进行全方位的考察,可优先选择具有专业证书的人员:另一方面是人员培训,在后期的工作中要适当地提高薪酬,激发工作人员的工作积极性,同时还要加强对财务人员专业技能和计算机技术的培训,保证工作人员能够更好地胜任财务信息化建设工作,进而有效地促进企业的经济发展。

参考文献:

[1]孙伟亮.财务信息化建设问题及其应对策略的研究[J].中国商论,2018(32).

[2]张烨.电力财务信息化建设问题及其应对措施[J].数码世界,2018(04).

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