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大数据背景下企业内部审计创新策略

2019-10-21周璟

商讯·公司金融 2019年8期
关键词:内部审计大数据企业

周璟

摘 要:近年来,社会信息化的发展越来越快,影响着许多企业,尤其是大数据在各个领域开始应用后,对企业的经营管理的多个环节有着非常重要的影响,同时,也让企业内部的审计工作面临了全新的挑战,开阔了内部审计工作人员的眼界。对于企业的价值链管理来说,企业内部审计是非常更重要的一个环节。如今,社会已经步入了大数据时代,传统的企业内部审计模式以及它的手法已逐渐地无法满足这个时代所需求,因此,企业内部审计急需要进行创新与改革。本文通过对企业内部审计在大数据时代所面临的各种机遇和挑战,总结了企业内部审计发展的重要途径。

关键词:大数据;内部审计;企业;社会信息化

在生活中,可以明显地感觉到社会信息化的程度越来越强,正是因为互联网的作用,成就了云计算和大数据的发展,使得数据的挖掘技术逐渐地被应用在了各个不同的领域,效果十分的显著。大数据是一个信息量庞大的、增长速度快并且形式多元化的信息资产,其本身具有非常多的特点,例如,拥有非常多的数据、在处理数据时的速度惊人、数据的种类繁多、价值的密度很低。企业身处大数据时代,不仅有了很多的机遇,同时,对企业内部审计来说,还面临着新的挑战。如今,各大企业都对自身内部的信息化建设十分重视,已发展和形成了各种独立的数据库系统,为大数据时代企业内部审计提供可行性。

一、大数据时代带给企业内部审计工作的影响

针对企业内部审计的工作来看,大数据技术的发展是对企业的一次非常重要的技术改革,这样能为企业内部审计的工作带来十分庞大的数据资源,以及更加先进的方法和技术,使之成为一个更加成熟的信息平台,以此来使企业内部审计有着新的发展道路,主要可以通过以下三个方面来实现:第一,针对职能来说,这就要求企业内部审计机构要在传统的监管模式上进行转变。第二,对于企业职工的专业素能来说,审计从业员工需要具有一定的知识储备,例如IT技术、经营管理以及数据分析与统计等几个方面,人才不再单一,而是“复合型的人才”。第三,与企业工作发展相呼应,传统的企业内部审计的方法已经不再能够满足当前工作的需要了,需要转变以适应时代的发展。

尽管新的技术能够给企业带来机遇,但同时也会使企业面临诸多的挑战,因此,企业要合理的应对这些机遇和挑战。

(一)大数据时代下企业内部审计工作面临的机遇

1.内部审计程序的更新

在当今这个大数据的背景下,传统的审计程序早已不再适合当前企业的发展了。企业内部审计要想进步,就要对数据进行一系列的分析,理清数据之问的关系,并构建相应的模型,以方便从众多的数据当中提取关键信息。企业内部审计利用大数据,能够有效地开拓审计的思路,结合其他方面的有效数据,最终进行综合的评价与监督。

2.审计风险的降低

在大数据时代,企业内部审计的方法逐渐的进步,能够进行全面并且整体的审计。企业要将大数据的技术与计算机充分的结合起来,才能使审汁的程序变得更加简洁与简单,审计的证据更加的全面。

3.审计方式的转变

企业内部审计方式要结合大数据而有所转变,要对数据有实时的监督措施,一次来熟悉企业目前的财务状况等,对潜在的危险能够及时地采取预防措施,使企业内部审计的监督作用发挥到极致。

(二)大数据时代下企业内部审计工作接受的挑战

1.数据安全性风险

处于大数据的时代中,数据成了重中之重,数据的安全成为人们的首要关注点。根据研究可将数据安全分为两个部分,分别为数据的存储安全以及数据传输中的安全。如果数据在存储时出现了问题,那么这种情况就有可能导致数据丢失,若是数据能够恢复,即使花费再多的人力物力都行,但若是不可恢复的数据,那么这就对企业有着很大的损失。另外,如果数据在传输中被泄露,尤其是一些关键数据,对企业的影响也十分的重大。

2.审计人员素质有待提升

大数据时代的企业内部审计需要的人才是复合型的,对企业的财务、业务等方面比较精通。通过传统的审计工作者可以发现,他们大多是财务人员,在会计从业上有着较为丰富的经验,但这些工作者对计算机都不够了解,对数据的处理也不够熟练,然而有着计算机经验的审计人员对财务知识义不够了解。在大数据时代下,企业内部审计的T作者应具备较强的沟通能力、观察力以及批判思维等,要想培养这样的人才,企业还面临着巨大的挑战。

二、大数据背景下企业内部审计工作转型提升的对策

企业一定要合理利用大数据环境给企业带来的发展机遇,勇敢面对它带来的挑战。

(一)树立大数据意识,推动内部审计改革

现如今,企业对大数据越来越看重,为了适应数据时代的变化,就要牢牢抓住当前的发展机遇,对企业多方面的发展进行改革,以此来促进企业内部审计的管理效率的提高。因此,企业要在传统的管理模式上进行适当的转变,对企业的工作者信息意识进行培养,刻苦钻研企业内部审计的各种信息化方案,对审计的应用模型进行合理优化。同时,企业要引进县级的软件来对企业数据进行分析,形成企业独有的内部审计的方法体系。针对企业的管理层同样也有相应的要求。作业企业的管理人员,要努力提高自己的认识,正确看待企业发展与数据时代之问的关系,对企业内部审计要给予高度的重视,并且能够从多个方面来帮助内部审计进行改革。

(二)探索新型虚拟技术,实现审计模式创新

大数据时代的企业内部审计因为“云计算”技术的使用而有了新的突破。对于企业的内部审计工作来说,要想做到“全覆盖”来说,并不是件容易的事,它需要手机各个层面的资源、数据等,然而目前情况是经济责任审计是企业内部审计的主要功能,数据来源单一,他的延续性不够,系统性也不强。对于这种情况,“云计算”的优势就可以很好地展现出来了。“云计算”能够根据企业的现状,利用一些新的审计程序以及方式来搭建一个计算机审计平台。这张平台能够记录企业在运行中的全部过程,并且能够建立显影的数据库等,使这些数據与资料以电子的形式保存在后台的统一的数据库中。另外,该平台还可对企业的审计系统进行完善,还能让该系统与其他数据系统之间进行对接,很好地体现了数据共享的特点,为企业的内部审计工作带来了便利,对企业的决策很有帮助。除此之外,该平台还可对可能遇到的情况设置预警,以便企业内部审计工作者能够及时地掌握数据的情况。通过这样的方式,审计人员的工作内容逐渐减少,不需要再深入审计单位、部门取证等这些麻烦的惯例中。审计信息平台的使用,能够对异于常态的情况及时发出警报,形成一种新的企业内部审计工作模式。

(三)探索数据分析技术,实现审计效能提高

在大数据的环境中,首要目的就是能够保证数据的安全,在这种情境下,数据的分析就成为企业内部审计工作开展的重要手段,因此,对企业内部审计的结果影响最重要的便是数据的质量。数据是会不断发生变化的,它能够越积越多,并且种类繁多。作为提升企业内部审计工作的效率的关键就在于能够合理地利用这庞大的数据。因此,对于一些不同的审汁项目的类型,就要运用不同的工具或者方法来对数据进行恰当的处理,从庞大的数据资产中找到所需要的关键数据。除此之外,企业应还具备对数据的筛选过滤技术,把一些对内部审计工作无用的数据进行过滤,以减少内部审计工作者的工作量。企业内部审计工作者在对企业的数据进行分析时,一定要重点关注以下两个方面:第一,在数据筛选之前要首先对数据进行一个简单地分析,确定数据的性质,以此来验证数据之问的关系。二是利用数据模型对数据做一个定量分析,这样可以明确地知道数据的差异性以及稳定性等特征。

(四)探索新型人才培养,实现审计能力提升

处于大数据的环境中,企业应该培养一些对审计知识以及业务能力较为熟练的人才,同时这些人才还应具备现代化的信息思维以及现代化信息技术等。要想对企业内部审计工作者的创新意识进行培养,可以安排这些人员进行特定的培训以及和其他工作者交流的手段来实现,让这些职员更加清楚内部审计工作在大数据时代工作的新的出路。企业要适当地对内部审计员工进行数据分析的培训,逐渐培养他们对数据分析的能力,以促进内部审工作能够更高效地完成任务。内部审计工作者在对数据进行分析和处理时,一定要注意从众多的数据中提取有效的数据,并利用这些数据,进一步的加强审计的发展。

(五)打造云审计平台,增强管理透明度

数据具有流动性和价值的可获取性等特点,这是影响大数据未来发展的非常重要的因素。对于大数据时代的内部审计来说,影响大数据发展的主要是利用大数据的信息,能够按时的获取企业信息,更好的管理企业。总而言之,企业的内部审计平台的建设对企业的发展影响深远。因此,在大数据的时代企业要顺应发展要求,建设一个对企业数据处理能力较强的一个平台——云审计平台。云审计平台能够对各种数据信息进行远方为的监控,并且能够深度的剖析和处理这些数据信息,来对内部审计的结果提供可信度。

三、结语

目前社会所处的大数据环境下,对企业内部审计的工作便有了更进一步的要求,通过转型和提升的方式来适应社会发展的速度。同时,企业还需要对自身的思维观念进行转变,以确保与数据信息对接的实现。企业的审计模式不断更新与进步,对企业内部的队伍建设有很大的影响,并且还能够提高审计工作的效率,促进企业的稳健发展。

参考文献:

[1]李茂.大数据背景下企业内部审计相关问题探讨[J].财经界(学术版),2018(23):143.

[2]蔣莹.大数据背景下企业内部审计的创新研究[J].财会学习,2018(24):145-146.

[3]刘刚.大数据背景下企业内部审计创新研究[J].纳税,2018(16):217.

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