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浅析ERP在我国企业发展中的现状及其解决途径

2019-10-21陈宝莲

各界·下半月 2019年9期
关键词:企业管理途径现状

陈宝莲

摘要:随着社会信息化的不断发展和大数据时代的不断推进,ERP系统在企业管理中的应用也更加普及,一定程度上推动了企业的可持续发展。尽管ERP对企业的发展起到了巨大作用,但是我国企业在ERP应用方面还是存在着许多不足。文章从ERP的概念、应用优势、我国企业ERP应用存在的问题、解决对策四个方面出发,为ERP未来的发展提供一些方法。

关键词:ERP;企业管理;现状;途径

一、ERP的概念

ERP是Enterprise Resource Planning的简称,中文名为企业资源计划。ERP是美国Gartner Group Inc.公司(或简称Gartner)在20世纪90年代提出来的。ERP是MRPⅡ(Manufacturing Resources Planning,制造资源计划)的下一代。

二、ERP对企业管理应用中的优势

ERP通过内部集成和外部集成,保证了企业的正常运行,降低成本,增加企业利润率,同时还能使企业避免做出错误决策,提高企业效率。在ERP的运用过程中,企业的管理者能够更好更快地了解企业的现况。目前,在企业管理中可将ERP的优势归纳为以下三个方面:

(一)ERP的运用可以增强企业决策的可靠性

研究显示:在100个破产的大企业中,有80%都是由于企业决策者的决策失误造成的。决策失误会对企业造成极大的危害。通过对ERP的运用,企业做出年度生产计划,对企业的物料购进和产品销售做出准确的计划。销售人员通过运用ERP,在与客户进行业务往来时能够得到工厂中生产、库存等情况,增加业务的成功率。

(二)ERP的运用能够使信息高度集成

信息集成需要两条最基本的条件:信息规范化、信息流程规范化。ERP的应用能够使采购流程规范化,应该采购什么?采购多少?在什么时候采购?都有一个确定的时间点。采购人员在采购物料种类、采购数量和采购金额都有规定,而且在ERP系统中都会有详细明确的记录,保证了企业的信息集成。

(三)ERP的运用能够严格控制企业成本

在企业管理中,ERP能够实现快速反应之外,还具备灵活性。运用ERP可以敏捷地反映出产品需求变化,根据顾客的需求变化,从而及时调整和优化供需链。通过调整和优化供应链,做到既不出现短缺,又不积压库存。通过信息化的处理,在企业的采购、生产、销售过程中节约成本。其次在人员的使用过程中,减少不必要的工作人员,节约人力成本。

三、ERP在我国企业应用中存在的问题

近些年来,ERP在我国发展迅速,但是,ERP在我国企业的应用中依旧存在着一些问题,影响着我国企业和ERP市场的发展。

(一)大中小集成问题

国内不少大型骨干企业都已经使用ERP系统,但是,大型企业产业链的前后端,还是有中小型企业没有使用ERP系统。虽然中小型企业在规模和资金方面都比不上大型企业,但是它们对ERP的需求并没有小于大型企业。许多中小型企业都处于大型企业产业链中,它们对大型企业的发展都有着密切的联系,中小企业没有使用ERP系统,那么产业链的前后端企业就没有完全使用ERP系统,就难以实现“管理整个供需链”。

(二)ERP人才缺乏问题

ERP软件是一种知识密集型的产品,ERP的应用需要大量的复合型人才,而复合型人才应该具备管理企业能力、应用信息技术能力,了解行业流程和项目管理等多方面知识。这样的人才不单单需要在学校中培养,它更需要在社会实践中积累更多的社会经验,而这种社会经验在学校中是很难学到的,需要在社会中逐渐积累。现在,我国已经培养出一批ERP人才,但是其中的一些会受到各种内外因素的影响退出ERP领域。因此,我国ERP人才的供给与需求往往处于一种不平衡状态。

四、ERP在我国企业管理中应用的对策

(一)有针对性地实施ERP

一般来说,中小企业很少使用ERP的原因是資金和人才实力比不上大型企业,它们往往想要获得短期利益。大多数中小型企业想要好操作的,有较短的投资回收期和较高投资收益率的ERP软件。因此,ERP软件供应商应该根据中小型企业的要求,有针对地设置出符合它们需求的软件,将有更加便利的用户界面提供给不同背景的业务人员使用。其次,企业的管理者应该有一个使用并用好ERP系统的决心,并且让企业的其他管理者和所有员工都明确这个道理,当企业的所有人都认为ERP系统能为其带来收益时,那么就能营造一种有利于企业实施ERP的良好氛围。

(二)加大ERP人才培养

ERP的实施需要复合型的人才。这种培养需要一个较长的周期。企业应该对企业中具有这些潜力的人进行培养,形成一种有效的激励机制,使ERP这样具有广泛内涵的信息化管理技术和实践,成为有志之士的专业或职业方向,形成一支强有力的复合型人才团队。其次,对ERP感兴趣的人也可以扩展自己的知识面,不断学习有关于ERP的新知识,使自己成为ERP人才。

尽管ERP的应用在我国还是存在较多问题,但是随着国家对信息化的大力支持,将会有更多的企业应用ERP系统,从而提高企业的竞争能力,使我国企业在激烈的全球竞争中处于不败的地位。

【参考文献】

[1]陈启申.ERP——从内部集成起步(第2版)[M].北京:电子工业出版社,2005.

[2]杨尊琦,林海.企业资源计划(ERP)原理与应用[M].北京:机械工业出版社,2006.

[3]王晨光.顾问ERP[M].北京:电子工业出版社,2009.

[4]张平,李秀芬.ERP理论、应用与实训教程[M].北京:经济管理出版社,2011.

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